バーチャルチームソフトで全員とコラボレーション

よくある質問

バーチャルチームとは？

バーチャルチームは、電子メール、インスタントメッセージ、ファイル共有、オンライン会議、およびその他のコラボレーションツールを使用して連携する、様々な場所からつながるチームを表します。テクノロジーによって人々がオンラインで効果的にコミュニケーションできるようになり、バーチャルチームがより一般的になりました。2020年には、多くの企業がリモート作業時にこのチーム構造を採用しています。

バーチャルチームはどのように連携しますか?

バーチャルチームは、コラボレーションツールと非同期コミュニケーションを使用して連携します。対面で繋がることができないため、バーチャルチームを成功させるために、オンラインコミュニケーションスキルを高め、チームの他のメンバーが時間通りに生産的な仕事を提供できると信頼する必要があります。

バーチャルチームのコラボレーションが重要なのはなぜですか？

バーチャルチームは、従来のチームと同じ条件では機能しません。しかし、きちんと機能すると、いつでもどこからでも連携できるため、バーチャルチーム間のコラボレーションのスピードの方が遥かに速くなります。 また、採用する場所を限定されないため、どこからでも最高の人材を見つけることができ、より柔軟な勤務時間を実現できます。 優秀な人材を引き付けるために、企業はバーチャルチームの構築に注力する必要があります。

バーチャルチームのメリットは？

バーチャルチームは、オフィススペースを維持する必要がないため、従来のチームよりもコストを低く抑えられます。通勤時間がないことも、従業員が時間とお金を節約するのに役立ちます。また、採用場所を選ばないため、採用チームはグローバルな人材プールを活用できます。従業員は通常、オフィスにいるときよりも気を散らすことが少なく、柔軟なスケジュールを設定して自分に最適なときに作業できるため、バーチャルチームの生産性も向上します。

バーチャルチームを成功させるためのヒントは何ですか？

バーチャルコラボレーションツール、複数の社内通信チャネル、ホームオフィス機器などのバーチャルチームが必要なものを全て提供しましょう。バーチャルチームの各メンバーに明確な目標と責任を設定し、「作業」に費やした時間ではなく、「完了した」パフォーマンスを測定します。仮想チームの成果を認識し、チームのやる気を起こし、共に多くの時間を費やすことができないチーム間の絆を築くことに繋がります。

バーチャルチームを効率的に機能させるには？

バーチャルチームが効果的な機能するには、コミュニティとチームワークの感覚を維持しながら、仕事を成し遂げることが大切です。優れたチームはコミュニケーションスキルが高く、柔軟なスケジュールで作業を調整することができます。