Mantieni i team allineati con le soluzioni per riunioni virtuali di Prezi

Domande frequenti

Che cos'è una riunione virtuale?

Una riunione virtuale è quella che si svolge online utilizzando strumenti per video, audio e chat. I lavoratori remoti possono incontrarsi in tempo reale senza dover essere nello stesso luogo, rendendo le riunioni virtuali una componente significativa della collaborazione ibrida e remota.

Come funziona una riunione virtuale?

Le riunioni virtuali non sono completamente diverse da una tradizionale riunione in ufficio in quanto tutti si sono riuniti per discutere in tempo reale. La differenza nell'esecuzione di una riunione virtuale è la componente tecnologica: sono necessari gli strumenti giusti per incontrarsi online, come il software di videoconferenza. Anche impostare la tua videoconferenza e invitare persone da altre località richiede un po' di pianificazione in anticipo.

Cosa serve per una riunione virtuale?

Hai bisogno di un software di videoconferenza, un microfono audio, una fotocamera e una buona connessione Internet per una riunione virtuale. Strumenti come Prezi Video migliorano le tue riunioni virtuali includendo contenuti, GIF, modifica dal vivo e funzionalità avanzate di condivisione dello schermo.

Quali sono alcuni potenziali problemi con le riunioni virtuali?

La stanchezza da videoconferenza è una sensazione comune tra le persone che partecipano a molte riunioni virtuali. Devi lavorare un po' di più per leggere le espressioni facciali e i segnali del linguaggio del corpo attraverso il video piuttosto che di persona, e molti possono stancarsi di stare davanti alla telecamera tutto il giorno. È una buona idea non sovraccaricare il tuo team con troppi incontri virtuali. È meglio rendere le riunioni virtuali che hai già il più preziose e produttive possibile, promuovendo la discussione, l'impegno e la collaborazione.

Come si avvia una riunione virtuale?

Prima di iniziare una riunione virtuale, assicurati che la tecnologia funzioni correttamente. Poche cose rallentano una riunione virtuale più di un ritardo di 15 minuti perché la tua videoconferenza non funziona. Quindi, assicurati che i volti dei tuoi partecipanti siano visibili e saluta tutti quando accedono. Dal momento che ti stai incontrando virtualmente, è probabile che il tuo team non abbia molto tempo insieme. Usa il tempo prima di iniziare la riunione per fare il check-in con il tuo team.