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Preguntas frecuentes

¿Qué es una reunión virtual?

Una reunión virtual es aquella que tiene lugar en línea utilizando herramientas de vídeo, audio y chat. Los trabajadores en remoto pueden reunirse en tiempo real sin tener que estar en el mismo lugar, lo que convierte a las reuniones virtuales en un componente importante de la colaboración híbrida y a distancia.

¿Cómo funciona una reunión virtual?

Las reuniones virtuales no difieren del todo de una reunión tradicional en la oficina, ya que todos se reúnen para debatir en tiempo real. Lo que difiere de una reunión virtual es el componente tecnológico: se necesitan las herramientas adecuadas para reunirse en línea, como un software de videoconferencia. La organización de la videoconferencia y la invitación a personas de otros lugares también requiere un poco de planificación previa.

¿Qué se necesita para una reunión virtual?

Para una reunión virtual se necesita un software de videoconferencia, un micrófono de audio, una cámara y una buena conexión a Internet. Herramientas como Prezi Video mejoran las reuniones virtuales al incluir contenidos, GIFs, edición en directo y funciones avanzadas para compartir la pantalla.

¿Cuáles son los posibles problemas de las reuniones virtuales?

La fatiga por videoconferencia es un sentimiento común entre las personas que asisten a muchas reuniones virtuales. Hay que esforzarse un poco más para leer las expresiones faciales y las señales del lenguaje corporal a través del vídeo que en persona, y muchos pueden cansarse de estar todo el día ante la cámara. Es una buena idea no sobrecargar a tu equipo con demasiadas reuniones virtuales. Es mejor hacer que las reuniones virtuales que ya tienes sean tan valiosas y productivas como sea posible, promoviendo el debate, el compromiso y la colaboración.

¿Cómo se inicia una reunión virtual?

Antes de empezar una reunión virtual, asegúrate de que la parte técnica funciona correctamente. Pocas cosas le quitan más fuerza a una reunión virtual que un retraso de 15 minutos porque la videoconferencia no funciona. A continuación, asegúrate de que las caras de los asistentes son visibles y saluda a todos cuando se conecten. Dado que la reunión es virtual, es probable que tu equipo no disponga de mucho tiempo para reunirse. Aprovecha el tiempo antes de iniciar la reunión para ver cómo está tu equipo.