Vos équipes restent alignées grâce aux solutions Prezi pour les réunions virtuelles

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'une réunion virtuelle ?

Une réunion virtuelle est une réunion qui se déroule en ligne et qui utilise des outils vidéo, audio et de discussion instantanée. Les travailleurs à distance peuvent se rencontrer en temps réel sans avoir à se trouver au même endroit, ce qui fait des réunions virtuelles un élément important de la collaboration hybride et à distance.

Comment fonctionnent les réunions virtuelles ?

Les réunions virtuelles ne sont pas totalement différentes d'une réunion traditionnelle au bureau, dans la mesure où tout le monde est réuni pour discuter en temps réel. Ce qui diffère dans l'organisation de ce type de réunion, c'est la composante technologique : vous avez besoin des bons outils pour vous réunir en ligne, comme un logiciel de visioconférence. La mise en place de votre visioconférence et l'invitation de participants situés dans d'autres lieux nécessitent également un peu de planification.

De quoi avez-vous besoin pour une réunion virtuelle ?

Pour une réunion virtuelle, vous avez besoin d'un logiciel de visioconférence, d'un micro, d'une caméra et d'une bonne connexion à Internet. Des outils tels que Prezi Video permettent d'améliorer vos réunions virtuelles en incluant du contenu, des GIF et des fonctionnalités d'édition en direct et de partage d'écran avancé.

Quels problèmes peuvent survenir lors d'une réunion virtuelle ?

La fatigue provoquée par les visioconférences est un sentiment courant chez les personnes qui participent à de nombreuses réunions virtuelles. Il faut fournir un peu plus d'efforts pour lire les expressions du visage et le langage corporel en vidéo qu'en personne, et bien des gens peuvent se lasser d'être devant une caméra toute la journée. Il est bon de ne pas surcharger votre équipe avec trop de réunions virtuelles. Mieux vaut rendre les réunions virtuelles que vous organisez déjà aussi utiles et productives que possible, en favorisant la discussion, l'engagement et la collaboration.

Comment démarrer une réunion virtuelle ?

Avant de commencer une réunion virtuelle, assurez-vous que le matériel fonctionne correctement. Peu de choses sont plus pénibles pour une réunion virtuelle qu'un retard de 15 minutes dû à une défaillance de l'outil de visioconférence. Ensuite, assurez-vous que les visages de vos participants sont visibles et saluez-les lorsqu'ils se connectent. Comme vous vous réunissez virtuellement, il est probable que les membres de votre équipe ne passent pas beaucoup de temps ensemble. Profitez du temps qui précède le début de votre réunion pour faire le point avec eux.