Colabora en cualquier lugar con el software para equipos virtuales

Preguntas frecuentes

¿Qué es un equipo virtual?

Un equipo virtual es un equipo disperso geográficamente que utiliza el correo electrónico, la mensajería instantánea, el intercambio de archivos, las reuniones en línea y otras herramientas de colaboración para trabajar juntos. Los equipos virtuales se han vuelto más comunes a medida que la tecnología permite que las personas se comuniquen en línea con eficacia, y es la estructura de equipo que muchas empresas adoptaron al trabajar a distancia en 2020.

¿Cómo trabajan juntos los equipos virtuales?

Los equipos virtuales utilizan herramientas de colaboración y comunicación asíncrona para trabajar juntos. Dado que no hay comunicación en persona, un equipo virtual exitoso necesita tener fuertes habilidades de comunicación en línea y confiar en que los demás en el equipo serán capaces de hacer un buen trabajo a tiempo.

¿Por qué es importante la colaboración en equipos virtuales?

Los equipos virtuales no funcionan con las mismas limitaciones que los equipos tradicionales. Cuando se hace con éxito, la colaboración entre un equipo virtual es mucho más rápida, ya que puede hacerse en cualquier momento y desde cualquier lugar. Tampoco están limitados por la ubicación a la hora de contratar, por lo que tienen la capacidad de encontrar los mejores talentos desde cualquier lugar y permitir un horario de trabajo más flexible. Para atraer a los mejores talentos, las empresas deben centrarse en crear un equipo virtual.

¿Cuáles son las ventajas de los equipos virtuales?

Los equipos virtuales tienden a ser más rentables que los equipos tradicionales porque no hay que mantener un espacio de oficina. La ausencia de desplazamientos también puede ayudar a los empleados a ahorrar tiempo y dinero. Son fáciles de ampliar y crecer, lo que permite a los equipos de contratación aprovechar una reserva de talento global. Los equipos virtuales también pueden ser más productivos, ya que los empleados suelen tener menos distracciones que en la oficina y tienen la posibilidad de establecer un horario flexible y trabajar cuando más les convenga.

¿Qué consejos hay para que los equipos virtuales tengan éxito?

Dale a tu equipo virtual todo lo que necesita para hacer bien su trabajo, incluidas las herramientas de colaboración virtual, los múltiples canales de comunicación interna e incluso el equipo de oficina en casa. Establece objetivos y responsabilidades claros para cada miembro de tu equipo virtual, y mide el rendimiento en función de la producción y no de las horas dedicadas al "trabajo". Reconocer los logros de tu equipo virtual puede ser realmente motivador y ayudar a crear vínculos entre un equipo que no pasa mucho tiempo junto.

¿Qué hace que los equipos virtuales sean eficaces?

Los equipos virtuales eficaces son capaces de realizar su trabajo manteniendo un sentido de comunidad y trabajo en equipo. Tienen una gran capacidad de comunicación y son capaces de coordinar el trabajo en función de los distintos horarios.