Halten Sie Ihre Teams mit den virtuellen Meeting-Lösungen von Prezi auf Kurs

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein virtuelles Meeting?

Ein virtuelles Meeting ist ein Meeting, das online stattfindet und Tools für Video, Audio und Chat verwendet. Remote-Mitarbeiter können sich in Echtzeit treffen, ohne am selben Ort sein zu müssen, was virtuelle Meetings zu einer wichtigen Komponente der hybriden und Remote-Zusammenarbeit macht.

Wie funktioniert ein virtuelles Meeting?

Virtuelle Besprechungen unterscheiden sich insofern nicht von einer herkömmlichen Besprechung im Büro, als dass alle Teilnehmer in Echtzeit miteinander diskutieren. Der Unterschied bei der Durchführung eines virtuellen Meetings ist die technische Komponente - Sie benötigen die richtigen Werkzeuge für Online-Meetings, z. B. eine Videokonferenzsoftware. Auch das Einrichten der Videokonferenz und das Einladen von Teilnehmern von anderen Standorten erfordert ein wenig Planung im Voraus.

Was benötigen Sie für ein virtuelles Meeting?

Für ein virtuelles Meeting benötigen Sie Videokonferenzsoftware, ein Audiomikrofon, eine Kamera und eine gute Internetverbindung. Tools wie Prezi Video werten Ihre virtuellen Meetings auf, indem sie Inhalte, GIFs, Live-Bearbeitung und erweiterte Funktionen zur Bildschirmfreigabe bieten.

Was können potentielle Probleme bei virtuellen Meetings sein?

Videokonferenzmüdigkeit ist ein weit verbreitetes Gefühl unter Menschen, die an vielen virtuellen Sitzungen teilnehmen. Man muss sich etwas mehr anstrengen, um die Mimik und die Körpersprache in einer Videokonferenz zu deuten als in einer persönlichen Sitzung, und viele sind es leid, den ganzen Tag vor der Kamera zu stehen. Es ist eine gute Idee, Ihr Team nicht mit zu vielen virtuellen Meetings zu überlasten. Am besten ist es, die virtuellen Meetings, die Sie bereits abhalten, so wertvoll und produktiv wie möglich zu gestalten, indem Sie Diskussionen, Engagement und Zusammenarbeit fördern.

Wie starten Sie ein virtuelles Meeting?

Bevor Sie ein virtuelles Meeting beginnen, sollten Sie sicherstellen, dass die Technik einwandfrei funktioniert. Nur wenige Dinge rauben einem virtuellen Meeting mehr Dampf als eine 15-minütige Verzögerung, weil die Videokonferenz nicht funktioniert. Stellen Sie als Nächstes sicher, dass die Gesichter der Teilnehmer sichtbar sind, und begrüßen Sie jeden, der sich anmeldet. Da es sich um eine virtuelle Besprechung handelt, hat Ihr Team wahrscheinlich nicht so viel Zeit für sich. Nutzen Sie die Zeit vor Beginn der Besprechung, um sich bei Ihrem Team zu melden.