Mantenha as equipes alinhadas com as soluções de reuniões virtuais da Prezi

Perguntas Frequentes

O que é uma reunião virtual?

Uma reunião virtual é aquela que ocorre on-line usando ferramentas de vídeo, áudio e chat. Os colaboradores remotos podem se reunir em tempo real sem precisar estar no mesmo lugar, tornando as reuniões virtuais um componente significativo da colaboração híbrida e remota.

Como funciona uma reunião virtual?

As reuniões virtuais não são totalmente diferentes de uma reunião tradicional no escritório, em que todos se reúnem para uma discussão em tempo real. O que é diferente na realização de uma reunião virtual é o componente tecnológico - você precisa das ferramentas certas para fazer reuniões on-line, como um software de videoconferência. Configurar sua videoconferência e convidar pessoas de outros locais também requer um pouco de planejamento.

O que é necessário para uma reunião virtual?

Você precisa de um software de videoconferência, um microfone de áudio, uma câmera e uma boa conexão com a internet para uma reunião virtual. Ferramentas como o Prezi Video elevam suas reuniões virtuais, incluindo conteúdo, GIFs, edição ao vivo e recursos avançados de compartilhamento de tela.

Quais são os possíveis problemas com as reuniões virtuais?

Cansaço de videoconferência é uma sensação comum entre as pessoas que participam de muitas reuniões virtuais. Você precisa se esforçar um pouco mais para ler as expressões faciais e as dicas da linguagem corporal pelo vídeo, e muitos podem se cansar de ficar diante das câmeras o dia todo. É uma boa ideia não sobrecarregar sua equipe com tantas reuniões virtuais. O melhor é tornar as reuniões virtuais que você já faz mais valiosas e produtivas, promovendo a discussão, o envolvimento e a colaboração.

Como você inicia uma reunião virtual?

Antes de iniciar uma reunião virtual, verifique se a tecnologia está funcionando corretamente. Poucas coisas consomem mais a força de uma reunião virtual do que um atraso de 15 minutos porque a videoconferência não está funcionando. Em seguida, certifique-se de que os rostos dos participantes estejam visíveis e cumprimente todos quando eles fizerem login. Como você está se reunindo virtualmente, é provável que sua equipe não tenha passado muito tempo junta. Use o tempo antes de iniciar a reunião para fazer as apresentações.