Prezi의 온라인 회의 솔루션으로 팀원 모두 같은 목표를 향해 나아갑니다

자주 묻는 질문

온라인 회의가 무엇인가요?

온라인 회의란 온라인에서 하는 회의로 동영상, 오디오, 채팅 툴을 사용합니다. 각자 다른 곳에서 일하는 사람들이 같은 공간에 있지 않고도 실시간으로 만날 수 있어 온라인 회의는 하이브리드 및 온라인 협업 근무 환경에 중요한 역할을 합니다.

온라인 회의 어떻게 이루어지나요?

온라인 회의는 모두 모여 실시간으로 정해진 주제를 논의해야 하는, 사무실에서 이루어지는 전통적인 회의와 크게 다르지 않습니다. 온라인 회의 운영에 있어 차이점이 있다면 바로 기술적인 면입니다. 온라인에서 만나기 위해서는 영상 회의 소프트웨어와 같은 적절한 툴이 필요합니다. 영상 회의를 셋업하고 각기 다른 장소에 있는 사람들을 회의에 초대하는 등 약간의 사전 계획이 필요합니다.

온라인 회의에 무엇이 필요한가요?

온라인에서 회의를 하려면 영상 회의 소프트웨어, 오디오 마이크, 카메라, 좋은 인터넷 연결이 필요합니다. 컨텐츠, GIF, 실시간 편집, 고급 화면 공유 기능이 있는 Prezi Video와 같은 툴을 사용하시면 새로운 차원의 온라인 회의를 경험하실 수 있습니다.

온라인 회의 시 발생할 수 있는 문제는 뭔가요?

많은 영상회의에 참석하는 사람들은 흔히 영상회의 피곤증을 겪습니다. 동영상으로 회의할 때는 실제 대면하여 회의할 때 보다 상대방의 얼굴 표정과 보디 랭귀지를 읽기 위해 더욱 주의를 기울여야 하고, 하루 종일 긴 시간 카메라 앞에 있으면 지치기 쉽습니다. 그러므로 나의 팀이 지나치게 많은 온라인 회의를 하지 않도록 하는 것은 매우 바람직합니다. 이미 정해진 해야하는 온라인 회의라면 토론, 참여, 협업을 격려하여 가능한 최대로 의미있고 생산적인 회의로 만드는 것이 중요합니다.

온라인 회의를 어떻게 시작하나요?

온라인 회의를 시작하기 전, 기기가 모두 잘 작동하는지 확인하세요. 기기가 제대로 작동하지 않아 영상 회의가 15분 지연되는 것은 생각만으로도 기운이 빠지는 일입니다. 다음은 회의 참석자의 얼굴이 잘 보이는지 확인하고 참석자들이 로그인하여 들어오면 반갑게 맞이하세요. 온라인에서 만난다는 것은 팀원들이 직접 만날 시간이 많지 않을 가능성이 높습니다. 회의 시작 전 서로의 안부를 묻는 등 팀의 근황에 대해 얘기하는 시간을 짧게 갖으세요.