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HERRAMIENTAS TIC COMO APOYO A LA GESTION DEL TALENTO HUMANO

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carlos buritica

on 16 October 2014

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HERRAMIENTAS TIC COMO APOYO A LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Seminario Talento Humano
LUIS FERNANDO SANCHEZ
Introducción
Los cambios que afrontan las empresas en la actualidad conducen a analizar y distinguir diversas estrategias que les permitan optimizar
sus procesos organizacionales de tal forma que se puedan considerar como competitivas e innovadoras
(Porter y Millar, 2009).

Tecnologías de Información y las comunicaciones: "El conjunto de procesos y productos derivados de las nuevas herramientas (hardware y software), soportes de la información y canales de comunicación relacionados con el almacenamiento, procesamiento y transmisión digitalizados de la información" (González Gisbert)

Según
Chiavenato
(2002) las organizaciones
excelentes no son las que tienen la tecnología
más avanzada y sofisticada, sino aquellas que
saben extraer el máximo provecho a sus tecnologías actuales, es decir aquellas empresas
que han identificado las ventajas que implica
la correcta utilización de las tecnologías y su
efectiva inclusión dentro del desarrollo de los
procesos administrativos más importantes de la
organización.
Los sistemas de información en la gestión
del talento humano facilitan reunir, registrar,
almacenar, analizar y recuperar los datos relacionados con los recursos humanos de la organización; Los procesos principales que deben ser cubiertos por un sistema de información de gestión del talento humano son: planeación estratégica; formulación de objetivos y programas de acción; registros y controles de
personal; registro de nómina; informes sobre
remuneraciones; incentivos salariales; beneficios;reclutamiento y selección; entre otros.
Presentado por:
FLOR OLIVIA VAHOS
CARLOS BURITICA
por tanto, se recurre a emplear cada vez más herramientas y a aprovechar las ventajas que suministran las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC).
Los ERP incluyen los procesos de negocio necesarios
para controlar y gestionar las necesidades
de recursos humanos de la empresa (gestión de
candidatos, elaboración de nóminas, desarrollo de
personal, etc.). Los datos están disponibles de forma
inmediata para cualquier otra aplicación relacionada,
simplificando, por ejemplo, la contabilidad de
nóminas.
Entre los ERP de mayor difusión en el ambiente
empresarial encontramos SAP (software propietario) y Openerp (software libre) según el estudio realizado por Gartner, Inc.
Relacionados con las Funciones:
Como apoyo a la ejecución de las actividades de análisis de cargos y diseño de cargos, las TIC proporcionan las siguientes herramientas que pueden ser utilizadas por el área de gestión el talento humano como lo muestra la figura.
La retribución, de manera general, es el conjunto de las
recompensas cuantificables que recibe un empleado por su trabajo. Las empresas manejan varios tipos de programas de incentivos; beneficios adicionales relacionados con la productividad. Los beneficios o prestaciones “las prestaciones son recompensas colectivas que proporcionan
seguridad a los empleados y a los miembros de sus familias”
Relacionados con la Adquisición de Conocimientos: El mejoramiento de este proceso es fundamental para la gestión del talento humano, por eso las TIC suministran herramientas que apoyan estas actividades
Entre las herramientas TIC que apoyan los procesos relacionados con las condiciones de trabajo se distinguen: el software de diagnóstico, es decir paquetes que facilitan determinar las condiciones laborales que ofrece la organización, como por ejemplo el software ISOSYSTEM que facilita gestionar y monitorear el sistema de salud y seguridad laboral.
Implementar un programa de evaluación del desempeño exige identificar áreas de trabajo a las cuales hay que medirles el rendimiento porque dependiendo de éste se afecta positiva o negativamente el éxito de una organización.
Conclusión
Aunque existe un número considerable de software que apoya los procesos de gestión del talento humano, no todos conciben funcionalidades para las actividades de esta área. De acuerdo con investigaciones, la función que se encuentra en el software identificado en el mercado, se relaciona con el proceso de compensación, específicamente con el manejo de nómina. Considerando que el software ha sido diseñado de acuerdo con los requerimientos de las organizaciones, se puede deducir que estas se preocupan principalmente por establecer esquemas de control en la remuneración de los empleados y esto puede permitir avanzar hacia procesos de equidad interna y externa.

las TIC generan cambios en la sociedad debido a la globalización y desafío de la competitividad llevando a la necesidad de cooperación y desarrollo de nuevos mecanismo asociativos y capacitación del talento humano
GRACIAS
TIC
RECLUTAMIENTO POR INTERNET
VENTAJAS


1. Es mucho más barato que los medios tradicionales.
2. Acceso a muchos más candidatos: tanto activos como pasivos
3. Las distancias se acortan. Globalización.
4. Mayor acceso a información de los candidatos.
5. Se puede conectar con los candidatos tanto a nivel profesional como personal.
6. El nivel de calidad de los candidatos es muy alto.
7. La empresa gana en imagen de marca.
8. Apreciar las reacciones de la gente en tiempo real.
9. Observar y analizar los movimientos de la competencia.


DESVENTAJAS


1. Se tarda tiempo en construir una buena comunidad o networking y hay que dedicarles un tiempo constante, definir una estrategia y seguirla.
2. No es recomendable utilizar internet para puestos de dirección o gerenciales así como para posiciones de baja cualificación ( tal vez no utilizan internet o saben usarlo)
3. Todavía no todos los candidatos utilizan redes sociales o las usan adecuadamente.
4. Gran cantidad de hojas de vida que no aplican para el cargo debido a la mala descripción de la vacante.

TELETRABAJO
De acuerdo con la Ley 1221 de 2008, el Teletrabajo se define como una forma de organización laboral, que consiste en el desempeño de actividades remuneradas o prestación de servicios a terceros utilizando como soporte las tecnologías de la información y la comunicación - TIC para el contacto entre el trabajador y la empresa, sin requerirse la presencia física del trabajador en un sitio específico de trabajo.
VENTAJAS
Flexibilidad: No se depende de horarios ni espacios, lo cual facilita la conciliación de los estudios con la vida laboral y personal.
Disciplina y organización: La metodología online exige un alto nivel de disciplina, responsabilidad y organización, cualidades muy valoradas en el mercado laboral.
Se ahorra los problemas sociales que podría tener en un trabajo común y corriente, ya que al estar en frente de un artefacto tecnológico no nos socializamos
Ahorra mucho dinero ya que no gasta dinero en ir hasta el trabajo, o para comer en el mismo.
Si alguien no puede realizar un determinado empleo debido a que tiene discapacidades físicas, trabajar desde la casa puede ser una gran opción porque desarrolla la capacidad del conocimiento mental.

DESVENTAJAS
Trabajar por la web se aísla del mundo estando en frente de la computadora. No es lo mismo que un empleo común y corriente en donde tenemos que interactuar con otras personas para lograr un determinado objetivo.
Nos tiene que gustar lo que estamos haciendo, es decir, no solo fijarse en las ventajas, porque hay que tener en cuenta que se va a hacer todos los días lo mismo de forma reiterativa con el objetivo de ser constante.
Puede generar dependencia o vicio del internet descuidando su cuidado personal y laboral.
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