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Planeación Administrativa

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on 23 May 2015

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Transcript of Planeación Administrativa

¿Que es planeación?
La Planeación Administrativa
Naturaleza de la planeación
La contribución de la planeación a los propósitos y objetivos:
Esta deducido de la empresa organizada, que existe para lograr el propósito mediante la cooperación deliberada.

Supremacía entre las tareas del gerente:
Un gerente debe planear para saber que tipo de relaciones de organizacion y aptitudes personales necesita. para realizar las operaciones administrativas de integración de personal, dirección y control y así apoyar el logro de los objetivos.

Generalización:
El alcance de planear en los gerentes va según la libertad que tenga y varia dependiendo
las políticas y planes establecidos por los superiores.
Por que es importante
Planear es importante por que nos prepara para asimilar los cambios que nos deja esta vida tan agitada.
Planeación Administrativa


Ruth Milena Zamora Fonseca
ID 000412400


Proceso Administrativo
Tutor: Vladimir Camacho

Universidad Minuto de Dios UNIMINUTO
Febrero 2015
Planear es trazar los objetivos a los cuales queremos llegar, para esto debemos tazarnos un camino basándonos en la investigación para elaborar un programa a futuro.
Objetivo:
Siendo el mas importante ya que nos permite plantear los resultados.
Cursos alternos de acción:
Son los diferentes caminos que podemos tomar para llegar a nuestro objetivo.
Elección:
Implica tener determinación para el análisis para tomar las decisiones adecuadas.
Futuro:
Se intenta prevenir situaciones futuras, anticipar hechos inciertos y la preparación de hechos eventuales.
La planeación y el control son indispensables, controlar sin planes no tiene sentido.
Propicia el desarrollo
Reduce la incertidumbre y los riesgos para aprovechar las oportunidades.
Nos prepara para las eventualidades
Mentalidad futurista
Condiciona la empresas
al ambiente que la rodea
Hay un sistema para la toma de decisiones, se basan en hechos y no emociones.
hay mayor rendimiento del tiempo y del esfuerzo
Características
Principios
Universalidad: factores como tiempo, personal, material, presupuesto de tal manera que sea suficiente para desarrollar el plan.

Todos los planes deben estar fundamentados, con unos objetivos y recursos necesarios para lograrlos.
Precisión: al no tener precisión se trabaja al azar, planear se convierte en un pilar sobre el que se trabaja con mas precisión.
Flexibilidad: permite pequeñas adaptaciones momentáneas. Regresando a la dirección inicial.
Unidad: Todos los planes deben estar coordinados e integrados.
Factibilidad: Lo que se planee debe ser realizable.
El compromiso aseg
ura
que la empresa encaje en los cambios futuros.
Factor limitante: Se debe ser habil para detectar los problemas que puedan frenar los objetivos. Se debe ser objetivos para escojer las alternativas.
La programación es necesaria en cualquier organización humana y es propia de la administración.
Tipos de planes
Vamos a conocer "que se va hacer", "como se va hacer", "en dónde se va a hacer" y "cuando se va a hacer".
Propósitos o misiones:
Los propósitos son el fin esencial o directriz que define la razón de ser, naturaleza, carácter, finalidades que se persiguen, y tienden a existir durante toda la vida de la empresa. son la base de la formulación de un plan, permiten orientar a los responsables e identifica la empresa ante la sociedad y el personal.
Los Propósitos se diferencian de los objetivos por:

Son básicos y esenciales ya que fundamentan los demás elementos.
Son genéricos o cualitativos ya que no se expresan numéricamente ni permanentemente.
Están vigentes durante la vida de la organización.
Son semi permanentes por que abarcan un periodo determinado
Objetivos:
Son el punto final de la planeación y el fin hacia donde va la empresa, integración de personal, dirección y control.

Un objetivo administrativo es la
meta
que se persigue y prescribe un ámbito definido y sugiere la dirección a los esfuerzos de planeación de un gerente a corto mediano y largo plazo, hay áreas donde se requieren sub-objetivos.
Meta.
Ámbito.
Carácter definitivo.
Dirección.
Estrategias
El propósito es determinar y transmitir, a través de un sistema de objetivos y políticas básicos, una imagen acerca de qué tipo de empresa se desea proyectar, pero sin describir con exactitud como va a lograr sus objetivos. Las estrategias son un plan con fin analítico.


Políticas
Las políticas definen un área dentro de la cual debe tomarse una decisión y asegurarse de que la decisión sea congruente con un objetivo y contribuya a su cumplimiento, siendo esta una guía para la tona de decisiones. Ayudan a solucionar temas antes de que se vuelvan problemas, existen en todos los niveles de la organización.
Procedimientos
Es una guía en secuencia para la acción y no para el pensamiento, describe la manera exacta en que debe realizar ciertas actividades, son
Reglas
Las reglas guían las acciones sin especificar una secuencia, describen la acción o no acción requerida, este constituye el tipo mas sencillo del plan.
Programas
Son las metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tarea, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un curso de acción; normalmente cuentan con el apoyo de presupuestos
Presupuestos
Realizar un presupuesto hace que planeemos, el programa es numérico Puede expresarse en términos financieros o en términos de horas-hombre, unidades de producto, horas-máquina o cualquier otro término numéricamente posible.
Partes del proceso de planeación
Pasos de la planeación
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