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ACTIVIDADES DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

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Ana Gema Landeros Botello

on 18 February 2016

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AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
• Hay varias maneras para obtener información como lo son:
Entrevistas
Observación
Encuestas
Cuestionario
Investigación documental
Pero la mayoría de ellas son gráficas, lo cual permite visualizar de forma más rápida la información.
LAS TÉCNICAS DE OBTENCION Y PROCESO DE LA INFORMACION DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA
INTRODUCCIÓN
La
metodología básica
para realizar una Auditoría administrativa es mediante la :
OBSERVACIÓN
DIRECTA
ANÁLISIS DE LOS
PROCESOS
El análisis objetivo de una organización, requiere de la
evaluación del proceso administrativo y del comportamiento financiero.
A diferencia de la
auditoría operacional
que analiza la parte operativa y la
auditoría financiera
que emite juicios del comportamiento financiero.
La auditoría administrativa requiere de la determinación del alcance de la misma, que puede ser
total, de un área o de una actividad.
TODA LA
ORGANIZACIÓN
GERENCIA
VENTAS,COMPRAS, ADMISIÓN ETC
FINALIDAD
Aportar elementos que garanticen toma de decisiones más oportunas y favorables para la entidad.
Se propone mantener un proceso sistemático,con tres etapas.
• El
DIAGNOSTICO
requiere el análisis del proceso administrativo:
Planeación
Organización
Dirección
Control
Donde se le asigna una calificación a cada etapa obteniendo un porcentaje de eficiencia y eficacia.
Para cada etapa se localizan deficiencias y se garantiza la simulación de un escenario futuro.
la auditoría administrativa muestra:

La capacidad de la organización para lograr los objetivos finales

Ayuda a establecer procedimientos administrativos que garanticen los resultados deseados.
En pocas palabras detecta los
“puntos de negocio”
que afecten la transformación de materia prima en producto y de producto en efectivo para la organización.
El
control
de cada parte del negocio garantiza mejores productos y servicios.
La
competitividad
de las organizaciones depende de :

La calidad, Tiempo de entrega y precio de sus productos o servicios, la disminución de gastos en estos procesos de auditoria administrativa.
DETECTA
PROPONE
Anomalias
LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA:
En el manejo y control de las tareas necesita haber una política y procedimiento definido, para tener un mejor control se debe llevar un
“registro de tareas”,
donde es supervisado por el auditor.
• Las herramientas para obtener información son parte fundamental del proceso de auditoría.

El éxito dependerá del orden y buena administración del proceso.


La
calidad
de una Auditoria administrativa va de la mano de la
veracidad, cantidad y calidad de la información con la que se cuente.
• Uno de los elementos básicos para el desarrollo de la auditoria son:

las técnicas para la obtención de información,

ya que son las que permiten la investigación del fenómeno que nos llevara a conocer las causas reales que provocan todo.
• La
recolección de información
debe hacerse por los medios adecuados, de manera que se obtengan datos claros. Los datos por si solos no representan nada, por lo que toda la información que se obtenga deberá registrarse y organizarse de manera objetiva.
Estas formas nos dan la
ventaja
de tener los datos necesarios al alcance de la mano de una forma concreta.

Aunque no solo basta con obtener la información sino que también se tiene que corroborar que esta sea
verídica
.

Es muy importante que cuando el auditor vaya aplicar alguna de las técnicas
procure discreción
y no avise si es que se llevaría alguna observación, ya que el ser humano tiende actuar de distinta manera cuando sabe que lo evalúan.
• Una de las
técnicas más utilizada para el proceso de auditoria administrativa es la matriz de responsabilidades
, donde se describen las actividades y problemas de la empresa y los responsables por área, a partir de esta se determinan las áreas involucradas en cada uno de los problemas y se propone una alternativa.
• Si se quiere realizar una auditoria administrativa, con un alto grado de calidad,
es necesario contar con información de calidad obtenida a través de estas técnicas.


La recopilación de la información para la auditoria administrativa es la parte fundamental, ya que si se hace de la manera correcta, su análisis es muy sencillo, simplificando todo el proceso.
ACTIVIDADES DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA
ACTIVIDADES DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Y
LAS TÉCNICAS DE OBTENCIÓN Y PROCESO DE LA INFORMACIÓN DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

MATERIA
AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
MAESTRA
BERTHA AMPARO QUIRARTE BAEZ
ALUMNAS
ANA KAREN MACIAS FERNANDEZ
PATRICIA LOPEZ NOYOLA
MARCIA IVANNOVA PADILLA
KARINA CARRILLO GAMBOA
ANA GEMA LANDEROS BOTELLO
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