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GESTION DU TEMPS - APE

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by

Sammy Poirault

on 23 May 2014

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Transcript of GESTION DU TEMPS - APE

Quelques conseils :
- Ne planifiez que les taches importantes
- Laissez des plages de libre
- Prévoir du temps en fin de journée

Helene Bonneau, Sammy Poirault
Gestion du
Le temps ne peut être stocké
I- La notion du temps
TEMPS
Votre utilisation du temps est individuelle et influençable !
Par la gestion du temps, vous n’obtenez donc pas de temps supplémentaires mais vous apprenez plutôt à
mieux gérer votre compte-temps personnel.
II- La Gestion du temps
Il s’agit plutôt d’une gestion de vous-même et de votre rapport au temps.
Toutes vos actions de travail sont-elles nécessaires...

III- Pourquoi ?
Le principe de
Pareto
« règle des 20/80 » :
D’atteindre vos objectifs professionnels.
IV- FAIRE UN ETAT DES LIEUX
V- Les Outils

S
pécifique
M
esurable
A
cceptable
R
éaliste
déterminé dans le

T
emps

SMART

b. Planifiez
a. Fixez vos objectifs
Accordez vous du temps pour la planification ! Vous serez gagnant !

Vision globale du projet
c. Fixez les priorités
d. Deleguez
1) Quelles tâches peut-on déléguer ?

e. Changez vos habitudes
f. Animez/Communiquez
Une communication efficace et efficiente est un autre pilier d’une gestion de votre temps professionnelle, on retrouve ainsi les principes évoqués lors de la réunion précédente :

VI- Le LEAN
Nous sommes tous concernés par la gestion du temps !
Vous êtes les seuls à pouvoir engager cette démarche d'amélioration.



"La chasse au gaspillage"
Le temps ne peut être augmenté
Le temps ne peut être cédé ou vendu
Le temps ne peut être acheté
Le temps ne peut être accéléré ou ralenti
La gestion du temps n’est pas une fin en soi mais on passe de propriétaire de temps à utilisateur de temps !

Une bonne gestion vous permettra :
D’obtenir de meilleurs résultats
Etre plus performant, plus efficace.
Mieux gérer son stress
= Société plus performante !
Déterminer vos voleurs de temps !
Analyser votre activité...
Mettre ses objectifs par écrit
Vous êtes ici
Contrôler l’avancement des différentes étapes
Se concentrer sur les tâches les plus importantes.
Anticiper.
Restez maitre de son temps
Eviter les risques de retard et les échecs
Pour définir les priorités, Il faut distinguer la tâche
importante
de la
tâche urgente
.

Ne cherchez pas d’excuse
, la délégation est un point important, toujours possible a mettre en place.
-> Concentrez vous sur une seule tâche.
- Meilleure productivité
- Plaisir d’effectuer une tâche jusqu’au bout
-> Travaillez dans un environnement adapté
N’hésitez pas a prendre du temps pour organiser votre poste de travail.
-> Triez / Jetez…
-> Etre capable de dire
NON
!
Les objectifs doivent être axés sur des résultats 
Les objectifs doivent être formulés de manière positive et toujours au présent.
Les objectifs doivent être précis 
Les objectifs doivent avoir des délais retenus 
Les objectifs doivent être réalistes 
Pour des objectifs plus étendus, formuler des objectifs intermédiaires 
Tâche importante non urgente
Tâche importante et urgente
Tâche non importante non urgente
Tâche non importante mais urgente
A PLANIFIER
A EXECUTER EN PRIO
A LAISSER DE COTE
A DELEGUER
Les travaux de routine Les travaux préparatoires  Les travaux qui prennent du temps
2) A qui déléguer ?


La délégation verticale : du chef vers son collaborateur.
Délégation horizontale : du collaborateur au collaborateur.
Le retard pris dans la communication bloque également des projets, parfois urgents, qui du coup n’avancent pas…Pour cela, n’hésitez pas à vous poser deux questions :
- Est-ce que je dois contacter, fournir des informations ou transmettre un document à quelqu’un qui les attend ?
- Est-ce que j’attends un contact, des informations ou un document de la part de quelqu’un ?

Avoir des buts communs à atteindre : se fixer des objectifs de groupe (jeu du bâton).
Trouvez des solutions pour optimiser l’organisation du service : gérer différemment certaines taches
-> AURORA
Déterminer des délais communs

VII- Conclusion
Soyez convaincus et agissez !!!
En classant les tâches, on s'assure de :
Travailler uniquement sur les tâches importantes
Traiter les affaires selon leur degré d'urgence
Éviter de laisser les tâches inachevées
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