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Formation prédépart 2015-2016

Université de Montréal (Maison internationale)
by

Maison Internationale

on 30 March 2016

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Transcript of Formation prédépart 2015-2016

Avant le départ
Formation prédépart
Photo based on: 'horizon' by pierreyves @ flickr
Programme d'échanges d'étudiants
2015-2016


À faire à la
Maison internationale
À faire à
l'extérieur de l'université
À noter :

- Sélection des dossiers;
- Envoi du dossier à l'Université d'accueil.

Délais d'obtention des lettres d'acceptation :

Départ à l'automne :
entre le début avril et la mi-juin
Départ à l'hiver :
entre le début avril et la mi-novembre
*Les délais pour certaines destinations peuvent varier.
A) Lettre d'acceptation officielle
B) Documents de l'université d'accueil
C) Bourse de mobilité
D) Inscription en programme d'échanges
Vérifiez le calendrier académique : date de début;

Vérifiez si la session d’acceptation est la bonne;

Faites une lecture attentive des documents : rencontre d’information à l’arrivée, formalités, activités d’intégration;

Vérifiez toutes erreurs dans votre nom (orthographe, inversion du nom et prénom, # de passeport, etc.)
Départ à l'automne 2015 ou à l'hiver 2016 : réponse en mai ou juin.



Vous avez reçu une lettre d'offre de bourse par courriel ? Félicitations ! Mais lisez bien
TOUTES
les indications sur la lettre pour commander votre chèque.
E) Attestation officielle de participation au PÉÉ et de ressources financières
Très souvent demandée : nous la faisons
seulement
sur demande et sur présentation de la lettre d’acceptation (ou courriel officiel) de votre université d’accueil + lettre d'offre de bourse;

L'attestation peut servir pour les démarches suivantes :
Informez-vous
DÈS MAINTENANT
auprès du consulat ou de l’ambassade de votre pays d'accueil;
VISA
Avant votre départ, faites le point sur votre santé


- Passez un examen médical et dentaire;
- Autres spécialistes de la santé (psychologue, optométriste,
gynécologue, etc.)

Prenez-vous des médicaments sur ordonnance ?

- Gardez vos prescriptions dans leur contenant d'origine.

Besoins particuliers (allergie grave, diabète, etc.) ?

- Conservez l’information sur vous dans la langue du pays d’accueil
ou en anglais.

Informez-vous sur les précautions particulières à prendre dans votre pays d’accueil

- Clinique de santé-voyage (vaccins, etc.);
- Caractéristiques du système de santé.

Relations amoureuses
SANTÉ

Assurance médicale complémentaire : c’est obligatoire !
FAECUM/ASEQ (vous avez besoin de l’attestation de la Maison internationale).
Autres compagnies d'assurances (guide p. 60).
Vous bénéficiez de l'aide de LOJIQ ? Un montant forfaitaire pourra vous être offert sous présentation d'un preuve de votre couverture d'assurances.

Assurance responsabilité civile : incluse pour les étudiants bénéficiant de l'aide de LOJIQ. Souvent incluse dans l'assurance habitation.

Assurance voyage : vérifiez ce qui est inclus. L'assurance annulation et bagages est souvent exclue.

Étudiants internationaux : consultez attentivement la section du guide qui vous est dédiée en matière d'assurances (p. 11).
ASSURANCES


Vous pouvez publier gratuitement une annonce sur le site web du Logement hors-campus pour offrir votre logement actuel en sous-location :
LOJIQ (Les Offices jeunesse internationaux du Québec) : ce forfait est offert pour la France, la Belgique francophone (Wallonie-Bruxelles), les Amériques (sauf le Canada) ou l'Asie.
La Maison internationale s'occupe de faire parvenir vos coordonnées à LOJIQ
En temps et lieu, LOJIQ vous invitera à vous créer un compte d'utilisateur et vous informera des procédures à suivre, des documents à fournir ainsi que des dates limites à respecter.
Informez-vous des conditions d'admissibilité sur le site web de LOJIQ :

lojiq.org
Disponibilité de l'aide selon les budgets (ayez des attentes réalistes)
Dates de dépôt (départ à l'automne) : 12 mai 2015 à 9h
(départ à l'hiver) : date à venir (nous enverrons un courriel)

Pendant le séjour
A) Arrivée et procédure d’immigration

Régularisation de votre statut : inscription au registre des étrangers ou autre démarche.

Séance d'accueil : mine d'information sur les démarches à suivre.
B) Choix de cours à l’établissement d’accueil et modification de crédits
C) Attestation d’inscription
D) Plagiat et réussite aux cours
E) Services consulaires canadiens
F) Sécurité
G) Contacts avec la Maison internationale
CHOIX DE COURS À L'ÉTABLISSEMENT D'ACCUEIL




L'attestation d'inscription est
OBLIGATOIRE

- Pour la première session, une photocopie de votre
carte étudiante suffit;
- Pour la deuxième session, il faut une attestation de
votre université d’accueil datée de la nouvelle année.


En rafale, quelques conseils :

- Conservez des photocopies des documents importants;
- Si vous voyagez, laissez votre itinéraire à un proche;
- Manifestations !
- Bars : amusez-vous bien ! Mais attention à votre verre !
- Ne pas « flasher » votre « CASH »;
- Faites attention aux endroits isolés (plages, ruelles, etc.);
- Travail au noir : êtes-vous prêt à assumer les conséquences
- Les lois sont différentes d'un pays à l'autre, même en Europe. En cas d'arrestation, vous avez droit de parler aux services consulaires canadiens, mais ce sont les lois du pays qui s'appliquent, même si vous êtes Canadiens.

En cas d'urgence :
- Faites une déclaration à la police, au besoin (nécessaire pour réclamation)
- Utilisez les services offerts dans votre pays/université d’accueil;
- L’UdeM et les services consulaires demeurent à votre écoute.
Numéros d’urgence : - Université de Montréal
(+1-514-343-7771)

- Affaires étrangères du Canada
(+1-613-996-8885)
- Le
911
n'est pas un numéro universel


SÉCURITÉ
À considérer
De retour après la pause !
Toutes les photos ont été présentées dans le cadre du concours de photographies de la Maison internationale.
A) Lettre d'acceptation officielle
B) Documents de l'université
d'accueil
C) Bourse de mobilité
D) Inscription en programme
d'échanges
E) Attestation officielle de
participation au PÉÉ et
de ressources financières
OBJECTIFS DE LA RENCONTRE

Discuter des démarches importantes AVANT et PENDANT le séjour en PÉÉ

Vous permettre de poser des questions
Pendant le séjour :
Pendant le séjour :
Pendant le séjour :
Pendant le séjour :

Services non offerts :
Intervenir dans les exigences d’entrée/sortie d’un pays;
Obtenir votre libération de prison
Pendant le séjour :
Services consulaires canadiens
Services consulaires canadiens (suite)
Pendant le séjour :
Avant le départ : à la Maison internationale
Avant le départ : à la Maison internationale
Avant le départ : à la Maison internationale
Avant le départ : à la Maison internationale
Avant le départ : à la Maison internationale
LOGEMENT
BILLETS D'AVION
Visa
Prestations de LOJIQ
Assurance voyage de la FAÉCUM
RAMQ
Votre dossier d'échanges = demande de bourse de mobilité.
a)
J'écris à la Maison internationale et je dis que je veux l'attestation
b)
J'appelle à la Maison internationale et je dis que je veux l'attestation
c)
Je demande à mes parents d'appeler à la Maison internationale pour obtenir l'attestation
d)
Je me présente à la Maison internationale muni de ma lettre d'acceptation (et de ma lettre d'offre de bourse)
Certains pays ont des délais plus longs que d’autres pour l’obtention du visa (Suisse, Espagne, Belgique, etc.);
Dès maintenant
, i
nformez-vous des documents à présenter (certificat de bonne conduite, examen médical, attestation bancaire, etc.) et des délais d'obtention.
Prévoyez un processus qui peut être ardu
Informez-vous auprès du consulat de votre pays de nationalité et visitez le site web des Affaires étrangères du Canada (publication
La double citoyenneté — Ce que vous devez savoir
) :
voyage.gc.ca
Normalement, vous n’aurez pas besoin de visa;
Carte de citoyenneté: est-ce suffisant?
RAMQ : règle du 6 mois (plus de 183 jours à l’extérieur du Québec, du 1er janvier au 31 décembre). Vous aurez à fournir l'attestation de participation au programme d'échanges fournie par la Maison internationale.
Entente en matière de santé (Belgique, France, Grèce, Luxembourg, Portugal et pays scandinaves). Vous recevrez le formulaire par courriel.
Pour la France, la Maison internationale doit compléter une section du formulaire, sur présentation de la lettre d'acceptation de votre établissement d'accueil.
A)
Aller aux toilettes
B)
« Checker » combien de personnes vous ont texté
C)
Lire votre guide prédépart attentivement
D)
Vous informer des délais d'obtention du visa et des documents requis
E)
Toutes ces réponses !
Objectifs :
Discuter et recueillir les impressions des étudiants qui participeront à un stage ou à une session d'études à l'étranger dans un pays du Sud, en Afrique, en Amérique latine ou en Asie.

Participation :
Votre participation consisterait à une conversation (en personne ou sur Skype) avant votre départ (vos attentes et motivations), à mi-parcours pendant votre séjour (votre expérience en situation) et lors de votre retour (vos réflexions sur votre séjour à l'étranger et vos sentiments depuis votre retour au Canada).

Madame Prazeres a elle-même complété des échanges à l'étranger et est donc désireuse de connaître votre expérience ! Si vous êtes intéressé ou si vous souhaitez plus de renseignements, n'hésitez pas à communiquer avec elle le plus tôt possible :

lauraprazeres@rogers.com
Projet de recherche de la doctorante Laura Prazeres, Université d'Ottawa
«Expérience internationale des étudiants Canadiens»
A) Lettre d'acceptation officielle (suite)
Avant le départ : à la Maison internationale
Vous recevrez soit :
un courriel de l'établissement d'accueil;

un courriel de la Maison internationale vous indiquant que nous avons obtenu la confirmation de votre admission;

un courriel de la Maison internationale vous précisant que nous avons reçu votre lettre d'acceptation;

une lettre d'acceptation officielle par la poste qui aura été envoyée directement par votre établissement d’accueil (il est important d'aviser la Maison internationale si vous recevez votre lettre d'acceptation directement chez vous).
D) Inscription en programme d'échanges (suite)
Avant le départ : à la Maison internationale
Départ à l'automne 2015 : vous serez inscrit à la fin août
Départ à l'hiver 2016 : vous serez inscrit à la fin novembre


Sur votre Centre étudiant, le bloc de crédits sera indiqué par la mention DIV avec le nombre de crédits auquel vous serez inscrit durant votre échange : ex.: DIV2312 signifie que vous serez inscrit à 12 crédits UdeM pour la session en cours.
Témoignage : « Pour mon visa, j'ai besoin d'un genre de papier de l'UdeM, tsé, une sorte de confirmation que je participe bien à un programme d'échanges... Aidez-moi ! »
1) Qu'est-ce que ce document ?
2) Comment l'obtenir ?
Double citoyenneté :
ASSURANCES
(suite)
LOGEMENT
Le meilleur logement ? Propre à chacun;

Les anciens participants sont de très bons conseillers;

Avant de faire parvenir des sous à l’étranger :
faites plusieurs vérifications !

N’oubliez pas de réserver votre ou vos premières nuits à l'arrivée;

En cas de litige, la Maison internationale ne peut pas intervenir auprès du propriétaire.

Renseignements, trucs et astuces sur le logement, guide p. 23.
(suite)
À l'étranger :
Au Québec :
Quiz
Toujours sur la Terre ?
Que devriez-vous faire en sortant de cette rencontre ?
Vrai ou Faux ?
Je pars en France et il existe une entente en matière de santé entre le Québec et la France. Je n'ai donc pas besoin d'une assurance complémentaire.
Services offerts :
Organiser une évacuation en cas de guerre, d’agitation
civile ou de catastrophe naturelle, en dernier recours;
Aider en cas d’urgence médicale;
Aider les victimes de vol ou d’autres incidents violents;
Apporter de l’aide dans le cas de personnes disparues;
Fournir une liste de médecins et d’hôpitaux locaux;
En cas d’arrestation ou de détention, veiller à ce que les
Canadiens soient traités avec équité, en vertu des lois
du pays étranger;
Remplacer un passeport perdu ou volé;
Virer des fonds;
Légaliser un document;
Inscription des Canadiens.
****Très important :
Assurez-vous d'avoir vérifié les délais d'obtention des visas. Contactez la Maison internationale si vous n'avez pas reçu votre lettre d'acceptation AVANT les délais imposés afin que nous disposions du temps nécessaire pour faire un suivi avec votre établissement d'accueil.
****
En définitive, assurez-vous d’avoir entre les mains une lettre officielle d’acceptation. Elle vous sera nécessaire pour les procédures de visa.
ATTESTATION D'INSCRIPTION
Si à la mi-juin, vous n'avez toujours pas reçu de réponse concernant la bourse de mobilité, veuillez prendre contact avec la Maison internationale.
La Maison internationale se charge de votre inscription en PÉÉ pour votre session à l'étranger.
Il n'est donc pas nécessaire de vous inscrire à des cours à l'UdeM !
Désistement :
Attention au désistement de dernière minute!
Vous devrez prévoir un délai de une à deux semaines pour vous réinscrire à vos cours.
L'inscription de la MI effacera tout choix de cours que vous aurez fait et vous empêchera de vous inscrire à des cours à l’UdeM.

La couverture de la RAMQ (incluant l'entente en matière de santé) n'est pas suffisante pour couvrir les frais médicaux d'urgence encourus à l'étranger.
logement.umontreal.ca
Pendant le séjour :
Plagiat et réussite aux cours
Les politiques concernant le plagiat et la réussite aux cours peuvent différer de celles à l'UdeM;
Informez-vous de ces politiques en début de session, notamment pour une éventuelle reprise d'examen;
En l'absence de plan de cours, essayez d'obtenir des balises claires et écrites si possible;
Demandez conseil à d'autres étudiants;
N'attendez pas à la dernière minute pour prendre action.
N.B. Tout retard dans le paiement de vos frais à l'UdeM (droits de scolarité, bibliothèque, etc.) bloquera l'inscription par la MI.
BUDGET
Avant de partir :
Grille budgétaire : aussi disponible dans les annexes du Guide;
Prévoyez le coup : accumulez des économies cet été, faites des levées de fonds, vérifiez votre admissibilité à l'Aide financière aux études, etc.
Les anciens participants : une bonne source d'information;
Quiz
Question piège :

Devez-vous vous inscrire à vos cours à l'UdeM pour votre session d'échange ?
a)
Oui, je dois m'inscrire à mes cours sur mon Centre étudiant.
b)
Non, je ne dois pas m'inscrire à des cours à l'UdeM
c)
Non, c'est la Maison internationale qui m'inscrira à un bloc DIV pour les cours que je suivrai à l'étranger
d)
Aucune de ces réponses
Exigences d'entrée et de sortie par pays
Aurez-vous en main un visa au moment du départ ?
Prévoyez-vous faire une escale ou arriver dans un autre pays ?
Avez-vous un billet aller simple seulement ?
Avez-vous tous les documents exigés ?
Votre ressource : voyage.gc.ca
Quiz
1- Est-ce que la Maison internationale est responsable de trouver votre logement à l'étranger ?
2- D'après vous, est-il recommandé de réserver votre logement à partir du Québec, avant votre séjour ?
3- Vrai ou faux : les résidences universitaires constituent le meilleur type de logement ?
Faites un choix judicieux

Conservez le maximum d'information sur les cours suivis
MODIFICATION DE CRÉDITS


Mise en situation :
Je désire apporter un changement à mon choix de cours à l'étranger, ce qui modifiera le nombre de crédits UdeM auquel je serai inscrit (15 à 12). Que dois-je faire ?
A)
Envoyer un courriel à mon département
B)
Demander à mon département d'envoyer un courriel d'approbation à la MI
C)
Ne rien faire puisque mon contrat d'études est déjà approuvé
D)
Aviser le registrariat
Vrai ou faux ?
Je peux procéder à la demande de modification de crédits à n'importe quel moment durant la session.
Faux :
Vous avez 30 jours après le début de votre session à l'étranger pour procéder à la modification.
Votre ressource :
Conseils aux voyageurs
Avertissements par pays
Exigences d'entrée et de sortie par pays
Publications (Bon voyage mais... ; Voyager au féminin, etc.)
Enregistrement des canadiens à l'étranger
Aperçu pays (culture, histoire, économie, etc.
international.gc.ca
)
voyage.gc.ca
La Maison internationale t'invite à son 5 à 7 !

OÙ ET QUAND ?

Lundi 27 avril, de 17h30 à 19h30 à l'Agora du pavillon Jean-Coutu (2940, chemin de la Polytechnique).

TA PRÉSENCE EST IMPORTANTE !
Les anciens participants et les étudiants internationaux se déplacent pour toi. Nous comptons donc sur ta participation si tu as confirmé ta présence. Toutefois, si tu ne l'as pas encore fait, dépêche-toi si tu veux bénéficier de la présence d'un ancien participant.
Quiz
À votre arrivée

Vous recevrez périodiquement des infolettres de la Maison internationale. Celles-ci contiennent des informations importantes, rappels, trucs et astuces, concours, etc.


Lisez-les attentivement !
Infolettres :
Médias sociaux
Joignez le groupe Facebook :
L'étudiant migrateur.

Page de la MI : pour des conseils généraux
Bloguez sur « Étudier autrement ».
Rôle de la Maison internationale
- Faites le point si nécessaire
Achat de vos billets avant d’avoir obtenu votre acceptation ?
Votre guide : lisez-le ! Ainsi que le formulaire de responsabilité de l'étudiant soumis au dépôt du dossier
Pochette prédépart
Fiches de liens et liste de contacts
Maison internationale recherche correspondants à l'étranger !
Au retour : les démarches
(via infolettre)
Nous sommes ouverts l'été
5@7 : 27 avril
Réserve ta place avant le 6 avril

!
Décalage horaire et repères dans la ville : prenez le temps
Procédures d'immigration
- Rencontres d’orientation et autres activités à votre arrivée : soyez attentifs aux conseils;
Full transcript