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Conceitos de Arquivologia

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by

Juliana Saito

on 5 February 2013

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Transcript of Conceitos de Arquivologia

CONCEITOS DE ARQUIVOLOGIA Sistemas de Informação em Arquivamento Conceitos Fundamentais de
Arquivologia Técnico em Administração Origem da palavra A palavra ARQUIVO tem origem grega.
Deriva de archeion (depósito de documentos
da antiga Grécia), e esta de arché (palácio dos magistrados).

Outros defendem que a palavra é de origem
latina, archivum, que significava “lugar de
guarda de documentos e títulos de
nobreza.”
Informação: pode ser conhecida como idéia ou conhecimento
Suporte: qualquer meio utilizado para gravar informação.
Documento: qualquer informação registrada em um suporte.

Quando se registra uma idéia em um
suporte, dá-se origem a um
documento. Logo, surgiram os primeiros arquivos.
Importante! Documentos de arquivo podem ser
produzidos ou recebidos por uma empresa.
Os documentos podem ser de vários tipos (textuais, audiovisual, iconográficos)
Os documentos de arquivo possuem
valor, ou seja, é um registro de transações realizadas pela empresa, além de registrar informação histórica.
Vídeo Importante! O termo arquivo pode ter vários
significados, segundo Marilena Paes Leite:

Conjunto de documentos
Móvel para guardar documentos
Local onde o acervo documental deverá ser conservado
Órgão governamental ou instituição cujo
objetivo seja o de guardar e conservar
documentos
Conceituação moderna de Arquivo Segundo Heloísa Almeida Prado, arquivo é uma “reunião de documentos conservados, visando a utilidade que poderão oferecer futuramente.”
“...Para ser funcional, um arquivo deve ser planejado, instalado, organizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos setores.”
Video 2 Gestão Documental Em dupla, analise os seguintes pontos: - Quais os problemas mais comuns enfrentados na empresa por conta do arquivo?

- Como funciona o arquivo da sua empresa? Como ele é organizado?

- O que poderia ser feito para melhorar o processo de arquivamento nas organizações?
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