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COORDINACIÓN DENTRO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

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Lily Fonseca

on 11 November 2013

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COORDINACIÓN DENTRO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
“La organización comienza cuando las personas, aunque solo sean dos o más, combinan sus esfuerzos para un fin determinado.” 
(Mooney y Reiley.).


¿Que es la coordinación?

La coordinación es un proceso que consiste en integrar las actividades de departamentos independientes a efectos de perseguir las metas de la organización con eficacia.
El grado de coordinación dependerá de la naturaleza de las tareas realizadas y del grado de interdependencia que existe entre las personas de las diversas unidades que las realizan.

Eficiencia de la comunicación
COMUNICACIÓN
La coordinación concretiza la aplicación de los principios de Administración de mayor trascendencia, tales como:
autoridad,
delegación,
división del trabajo,
unidad de mando.
Constituye así la coordinación una prueba de equilibrio de la empresa o institución, puesto que como muy bien lo manifiesta Mooney expresa los principios in toto, es decir que todos los otros elementos están contenidos en ella.

COORDINACIÓN

ESFUERZO INDIVIDUAL= META GRUPAL.

...MODALIDAD DE LA COORDINACIÓN...
Por organización
Organización estructural:
Deben delimitarse las tareas parciales en distintos grados de integración: unidades de trabajo, secciones, departamentos. Hasta llegar a divisiones de empresa o Unidades Estratégicas de Negocio.
Organización de procesos:
Deben concertarse las distintas actividades de cumplimiento de tareas a lo largo del tiempo en orden a la mejor consecución de los objetivos del sistema
la coordinación requiere un eficiente sistema de comunicación:

1.- Primera Etapa: Definir la tarea que se va a ejecutar.

2.-Segunda Etapa: Nombrar un director a quien se encargue de poner el proyecto en ejecución.

3.-Tercera Etapa: Determinar la naturaleza y el número de tareas (unidades de trabajo) en que es preciso dividir el proyecto que se va a ejecutar…. Esta división dependerá del tamaño y naturaleza de la obra y del estado del progreso técnico y social en un momento dado.

4.-Cuarta Etapa: establecer y perfeccionar un sistema de dirección y control (estructura de autoridad) entre el director y las unidades encargadas de las distintas fases del trabajo (las unidades que corresponden a la división de trabajo adoptada).
COORDINACIÓN VERTICAL Y HORIZONTAL
Coordinación Vertical
Autoridad.
Esta autoridad y responsabilidad la tienen los jefes de los diferentes departamentos y unidades de la institución.
En donde cada uno tiene específico sus funciones, y a quienes también les corresponde coordinar las mismas, para interrelacionarlas entre sí y con los demás órganos de la empresa.
FORMAS MAS COMUNES DE ESTRUCTURACIÓN JERÁRQUICA
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL (LINEA- STAFF)
COORDINACIÓN POR AGRUPACIÓN "DIVISIONAL"
COORDINACIÓN POR ESTRUCTURAS MATRICIALES.
PRINCIPIOS PARA LOGAR LA COORDINACIÓN
COORDINACIÓN HORIZONTAL
Para Mooney “ en todas las organizaciones… la coordinación horizontal es el principio que “indoctrina” a todos y cada uno de los miembros del grupo para acondicionarlo hacia el objetivo común,
PRINCIPIO DEL CONTACTO DIRECTO..
Establece que la coordinación debe lograrse a través de relaciones colaterales u horizontales, para lo cual hay que tener un ambiente adecuado para el intercambio de ideas y de iniciativas y para la toma de decisiones conjuntas en el respectivo nivel, sin que sea necesario que ellas sean del conocimiento y sanción previa de la superioridad.
El Principio de La Coordinación en las Labores de Política y Planificación
Establece la conveniencia de lograr una armonización formal de criterios y de esfuerzos desde las etapas primarias.
Se reconoce en este principio la importancia de esas labores como guías de las realizaciones de la empresa o institución y las dificultades que se pueden presentar para coordinar las operaciones, si antes no ha habido un conocimiento y discusión sobre las metas políticas y los planes de trabajo.
El Principio de la Reciprocidad
De todos los factores hace énfasis en que, al igual que los otros aspectos administrativos de una empresa o institución, la coordinación es la resultante de interrelacionar esfuerzos, y no un producto aislado.

Este principio está implícito en la misma concepción de que la coordinación debe ser el objetivo interno de toda empresa e institución, ya que es a través de ella como se amalgaman todos los esfuerzos individuales.
asegurando de esta manera el máximo de eficiencia colectiva y de inteligencia en la prosecución del objeto”.
..............MUCHAS GRACIAS........
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