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Conociendo DRIVE

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by

Fabiola Monroy

on 11 May 2014

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Transcript of Conociendo DRIVE

Tipos de preguntas
Sé claro en tus preguntas, puedes apoyarte en el "texto de ayuda" para hacer aclaraciones. Si la pregunta es de suma importancia selecciona "Pregunta obligatoria". Cuando termines da click en "Finalizado".
No olvides quitar esta palomita,
de lo contrario las personas a quien va dirigido no podrán contestarlo.
- Es necesario que modifiques el nombre en los dos campos que dice "Formulario sin título"
1
2
Procura que el fondo que elijas refleje profesionalidad.
Conociendo la
Estructura
de DRIVE

Para empezar...
Del lado izquierdo de la pantalla encontrarás las principales herramientas

Crea carpetas, archivos o formularios
Compartir carpetas
Si lo que quieres es que más personas
puedan ver la información
de una carpeta tuya...
Aquí indicas con quien deseas compartir la carpeta
Crear una copia
Debes "palomear" lo que deseas duplicar.
¡Administra tus archivos!
Puedes agruparlos en tus carpetas en 2 sencillos pasos
1
2
Cargar archivos
Los archivos que cargues los puedes abrir como documentos solo de lectura (
google drive viewer
); o bien, como documentos editables (
documentos de google
).
Google drive viewer
Documentos de Google
Formularios
Dependiendo de la información que deseas, debes elegir el tipo de pregunta.
TEXTO DE PÁRRAFO
: Úsalo cuando requieras que te contesten con una respuesta muy larga.
TEST
: Indispensable para cuando necesites una sola respuesta de varias opciones.
TEXTO:
Buena opción para hacer preguntas básicas.
Algunos tipos de preguntas...
Para abrir una
"vista previa".
Una vez finalizado puedes salir; o bien, enviarlo.
Compartidos conmigo :
Documentos que te comparten.

Solo puedes editar.

Mi unidad:
Documentos que tú creas.

Puedes editar, mover de ubicación y eliminar cuando quieras.
¡No te confundas!
Una vez que envíes el formulario podrás ver las respuestas que se van generando de dos formas diferentes que se explican a continuación:

1.- Directo del formulario editable
Herramienta básica: Descargar
Puedes descargar tus documento de Drive y guardarlos en tu ordenador.
Papelera
Aquí se van todos los documentos que eliminas.
Para recuperar un documento, es necesario que lo abras, te aparecerá el mensaje que se muestra en la pantalla de la derecha, debes dar click en "Sacar de la Papelera".
2.- Ya que checaste por primera vez las respuestas desde el formulario editable, se creará un archivo en tu Unidad en donde se irán descargando las respuestas
Para poder editar los archivos de word, excel o power point que subas a drive, deberás seguir los siguientes pasos:
1
2
3
¡Muchas gracias por tu atención!
Sirve para revisar los documentos en una vista de "sólo lectura".
Cuando compartas un documento puedes cambiar la configuración y restringir las acciones que podrán realizar las personas a quien se los compartas.
Puedes cambiar la modalidad del documento a
privado o público.
Te aparecerá ésta pantalla. Se recomienda que los documentos sean privados.
Utiliza esta herramienta para notificar por mail que has compartido el documento.
"Documentos compartidos conmigo"
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