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Google Drive

Una guía sobre cómo utilizar la herramienta google drive
by

Enrique Alfaro

on 7 January 2013

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Transcript of Google Drive

Por Ing. Enrique Alfaro Guía básica del Google Drive Hacer Click en Drive. A continuación se presenta una guía básica sobre cómo subir archivos y compartirlos con otros usuarios mediante el uso de la herramienta Google Drive. Debemos ingresar a nuestra cuenta de correo de Google.
Una vez realizado, tendremos una vista similar a la que se muestra. Una vez haciendo click
en Drive, nos encontraremos
en el entorno Principal
de la Herramienta. Hacer click en este ícono
para subir archivos ó carpetas. Una vez haciendo click nos
aparecen dos opciones, ya
sea subir archivos individuales
o bien, una carpeta entera. En este caso, subiremos un archivo individual.
Lo seleccionamos y damos click en Abrir. Una vez abierto el archivo
aparecerá en la pantalla,
una pestaña con el progreso
de subida del archivo. Finalmente, una vez que
se sube el archivo, damos click
donde dice "Compartir". Al hacer click en compartir
nos aparecerá una imagen similar
a la mostrada. En este recuadro, se escribe
la dirección de la persona
con quien se quiere compartir
el archivo. (pueden ser varias personas). En esta pestaña, podemos seleccionar las
prioridades que puede gozar la persona a quien estamos compartiendo el archivo / carpeta. Finalmente una vez escrito el correo y las prioridades, se da click en Compartir y Guardar. Una vez seleccionadas la(s)
cuenta(s), se da click en Fin. Una vez que se hizo click en Fin, regresamos al entorno principal y se pueden observar los archivos que se encuentran compartidos. Con el uso de esta herramienta, como usuarios de Gmail dentro de Valuglobal algunos de los beneficios son los siguientes:
5 Gb de Capacidad por cuenta (con opción a expandir pagando una cuota).
Acceso a todos los documentos, archivos, etc. Donde exista un acceso a internet desde una computadora.
Existencia de aplicación Google Drive para teléfonos móviles con Sistema Android o bien IOS del Iphone. Gracias por su Atención Ahora, brevemente explicaremos
cómo modificar archivos ya subidos
con las opciones que nos presenta
Google Drive. Para modificar un archivo, nos dirigimos con el ratón al recuadro del archivo que queramos realizarle modificaciones, haciendo click, con el fin de que se palomeé dicho recuadro. Una vez seleccionado el archivo, podremos ver en la parte superior, diferentes opciones básicas.
Compartir, sirve para agregar más cuentas con las que se puede compartir el archivo
Organizar, nos sirve para poder acomodar un archivo en carpetas.
Suprimir, nos sirve para eliminar el archivo del Google Drive
Vista previa, nos sirve para ver el archivo en una nueva pestaña con fines de revisión Ahora bien, si llegamos a dar click en el ícono "Más", se deslizará una pestaña con más opciones para modificar el archivo. La más utilizada suele ser la opción descargar. Ahora les mostraré un ejemplo
sobre cómo elaborar el sistema
de carpetas que estaremos utilizando
a lo largo del proyecto, con la ayuda
de Google Drive. Volvemos a la pantalla del Entorno principal de la Herramienta, y damos click en el ícono de crear y volvemos a dar click en Carpeta. Después de hacer click, nos aparecerá una ventana similar a la que se muestra. Ahora bien, escribimos el nombre del taller
empezando por la fecha de impartición con formato
año/mes/día y por consiguiente Taller y se agrega a detalle el tipo de taller y Lugar donde fue impartido. Después de escribir el nombre, podemos ver en el entorno principal, su existencia. Si hacemos click en la carpeta, podemos ingresar a dicha, y realizando el mismo procedimiento podemos crear nuevas carpetas dentro de la que estamos.

O bien, existe un botón visible como atajo para crear nuevas carpetas. Aquí podemos observar cómo queda la carpeta dentro de la carpeta creada anteriormente Finalmente, con el mismo procedimiento se crean las demás carpetas que conformarán cada Taller, con el fin de tener mayor orden para entregarlas.
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