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3. CONCEPTO, CARACTERÍSTICAS Y ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

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by

Daniela Gallegos

on 19 October 2014

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Transcript of 3. CONCEPTO, CARACTERÍSTICAS Y ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Principales características
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a)
A los gerentes les permite llevar un control sobre las operaciones que se realizan dentro de una empresa, con el fin de evaluar el desempeño.

b)
Todo proceso administrativo es flexible, lo que significa que es susceptible de adaptarse a diferentes circunstancias dentro de la empresa.

c)
Este proceso ofrece la particularidad de que se aplique a un propósito en especifico.

d)
Este proceso esta e función del tiempo para realizar las actividades que se desarrollarán en diferentes departamentos de la empresa.

Importancia de la planeación
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Algo que se debe considerar es que la planeación se puede hacer de manera informal o formal.

Informal:
Prácticamente no se establece nada por escrito, y por lo tanto, tampoco se comunica nada o muy poco de las metas y de los objetivos.

Formal:
Se definen objetivos y metas concretos que implican un proceso a corto, mediano y largo plazo. Ahora, si se establecen por escrito y se dan a conocer a todos los colaboradores de la empresa.
Factible:
todo lo que establece es necesariamente realizable.
Previsora:
se ubica en un futuro analizando, cuál es el mejor escenario y alternativas posibles.
Integral:
debe considerar los sistemas y subsistemas que la estructuran y considerar todas las áreas de la empresa.
Interactiva:
participa en las demás etapas administrativas.
Innovadora:
al introducir con creatividad y asertividad estrategias con antelación, adecuación y programación para el futuro.
Objetiva y cuantificable:
por lo que recurre a estadística, estudios de mercado, y diversos cálculos y esquemas matemáticos para obtener datos duros, concretos y seguros.
Flexible:
porque se adapta a las situaciones de la empresa y del entorno.



Fase pasiva:
Se refiere al momento estático de la administración, es meramente teórica (planeación y organización).

Fase activa:

Corresponde a la acción, la parte operativa de la administración (dirección y control).

Fases del proceso administrativo
3.1. El proceso administrativo
Se refiere a las actividades que el administrador lleva a cabo para aprovechar todos los recursos de una empresa (Planeación, organización, dirección y control).
BLOQUE III
3. CONCEPTO, CARACTERÍSTICAS Y ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Proceso de planeación

3.2. Planeación
Planificación estratégica:
se diseñan en la alta dirección de la organización, , para alcanzar objetivos a corto y mediano plazo, y proyectar a la empresa de manera integral.
Ser una guía concreta y clara de qué se desarrollará, es decir, objetivos y metas.
Brindar una mejor coordinación al determinar hacia donde va la administración y cómo cada colaborador debe apoyar para alcanzar los objetivos.
Hacer mas eficiente las acciones de la empresa al tener bien enfocados sus objetivos, evitando desvíos y pérdida de tiempo.
Implementar políticas, lineamientos, métodos y procedimientos.
definir un esfuerzo totalmente estructurado.
Tipos de planeación
Propósito de la planeación
Características de la planeación
Fomenta el crecimiento de la empresa al optimizar el manejo de sus recursos.
Facilita al ejecutivo valorar opciones antes de decidir.
Minimiza los riesgos que se pueden presentar.
Define un esquema de trabajo, que será el fundamento para las operaciones de la empresa.
Reduce de manera considerable los problemas latentes, con lo que se genera un mejor rendimiento del tiempo, el esfuerzo laboral y los recursos.
Planeación táctica:
es muy detallada, casi siempre se efectua en los mandos medios, gerentes de departamentos, obviamente, basados en el plan estratégico y para alcanzar metas a corto y mediano plazo.
La planeación se debe llevar a cabo en todos los niveles de organización.
Estudiar el mercado y los competidores, es decir, tendencias y preferencias, estilo de vida y poder adquisitivo del consumidor., las estrategias y tácticas de los principales consumidores, etc.
Realizar un análisis de FODA (Fuerzas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas), de la empresa y su entorno.
Plantear y valorar futuros escenarios, tantos como sea posible, a corto, mediano y largo plazo, para elegir los más viables.
Presentar varias estrategias y tácticas.
Comparar, evaluar y elegir, las estrategias que se califiquen como las mejores.
Instrumentar la estrategia y fijar presupuestos.
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