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Manual de Procedimientos 2015

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by

cecilia diaz

on 26 May 2016

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Transcript of Manual de Procedimientos 2015

F. O. D. A.
Definición

Fortalezas
• Reduce tiempos y costos.
• Identifica al responsable de cada proceso.
• Define insumos y productos.
• Simplifica y estandariza los flujos de operación.


Oportunidades
• Concientizar acerca de la labor del profesional bibliotecario.
• Mejorar continuamente la calidad del servicio.
• Propone optimizar los flujos de información entre los actores.
• Conduce al aprecio de opiniones de profesionales de otras áreas.
• Posibilita eliminar actividades sin valor agregado.

Debilidades
• Redacción confusa o errónea.
• Disponibilidad limitada de uso.
• Utilización de tecnicismos en exceso.

Amenazas
• Ser desconocida su existencia.
• Falta de actualización/obsolencia.
• Extravío.

ELABORACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Secciones:
Introducción
Definición, de manual de Procedimientos
Misión/visión/objetivos generales de la biblioteca
Organigrama/Personal

Fondo documental
Selección del material para la compra.
Selección del material recibido en donación.
Adquisición por compra.
Adquisición por donación.
Adquisición por canje.
Descarte de material negativo/positivo.

Procesos técnicos
Sellado.
Inventariado.
Clasificación.
Signaturación.
Catalogación.
Rotulado.
Preparación para el préstamo.

Registro de usuarios
Reglamento
Estadísticas
Equipamiento
Mantenimiento y soporte técnico
Ambiente
Iluminación
Señalización
Conservación y preservación de los materiales.
Seguridad en la unidad de información
Higiene en la unidad de información.

Anexos (modelos de planillas, formularios, hojas, sellos, fichas, etc.)

Siglario
Bibliografía



Cómo se ejecutan los procesos y controles.

Quiénes son los encargados de efectuarlos.

Cómo deben ser realizados.

Qué soportes de información intervienen y cómo deben ser completados.
Equipo de la cátedra Prácticas en Bibliotecas Escolares 2015
Universidad Nacional de Mar del Plata
Manual de Procedimientos para la Biblioteca Escolar
..”el conjunto de instrucciones y normas, reunidas en un cuerpo orgánico, que explican el desarrollo de los procesos administrativos y/o productivos”.


Fernández, N., Lorusso, S. F., y Rogé, E. L. (2005).

CONSIDERACIONES FINALES


• Incorporar un índice.
• Presentar un organigrama.
• En la tapa: "Manual de procedimientos para la la Biblioteca Escolar ................."
• Emplear la menor cantidad de palabras en las explicaciones.
• Los capítulos/procesos deben iniciar en hoja independiente.
• Enumerar todos los aspectos que deban ser normalizados sin omitir ninguno.
• Los métodos operativos y anexos deben corresponder a la institución para la cuál
fue redactado el manual.
• Antes de la impresión del mismo, dar a revisión/lectura por un colega.


Bibliografía:


MANUAL de procedimientos para Bibliotecas : guía para su redacción. (2010) Ministerio de Educación : CABA. Disponible en: http://www.bnm.me.gov.ar/giga1/documentos/EL000846.pdf(Consultado el 25 de marzo de 2015)

Buenos Aires ( 2009) Resolución 2245 de la Dirección General y de Educación y Cultura . Organización y establecimiento de Normas para Bibliotecas Escolares. Disponible en : http://servicios2.abc.gov.ar/lainstitucion/organismos/cendie/ (Consultado el 8 de abril 2015)

Padorno, Silvana. (2009) Desarrollo de colecciones y Bibliotecas Escolares. P. 14-33. En su: Desarrollo de colecciones y Bibliotecas Escolares : de la teoría a la práctica. Buenos Aires : Alfagrama.

Reglamento General de las Instituciones Educativas de la Provincia de Buenos Aires. (2012) Buenos Aires : Dirección General de Cultura y Ecuación. Disponible en: http://servicios2.abc.gov.ar/lainstitucion/consulta/consulta/reglamento_general.pdf Consultado el 08 de Abril de 2015)

Tierra del Fuego, Antártida e Islas del Atlántico Sur. Ministerio de Educación, Cultura, Ciencia y Tecnología. (2011) Resolución Ministerial N° 2046. Manual de Procedimientos de Bibliotecas escolares del nivel secundario, CENS y superior. Disponible en :http://www.educaciontdf.gov.ar/cinde/legislacion/res_2046_11.PDF (Consultado el 25 de marzo de 2015)








Díaz, Cecilia Andrea

Equipo de cátedra "Práctica en Biblioteca Escolar"
Universidad Nacional de Mar del Plata
Contacto:
Facebook: Centinelasbibliotecaescolar

Componentes de los proceso técnicos y el fondo documental:

Definición del procedimiento/objetivo/método operativo vigente (la descripción del sistema aplicado actualmente en la Biblioteca Escolar para la que se confecciona el Manual de Procedimientos /responsable / fecha de modificaciones/
Dirigido a precisar:
Algunas líneas de acción desde la dirección General de Cultura y Educación...
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