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Universidad Autónoma de Baja California

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by

Estefanía Flo

on 26 May 2014

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Transcript of Universidad Autónoma de Baja California

Introducción
Integrantes
Celida Araujo Verdugo
Valeria Figueroa Pérez
Estefania Flores Velasco
Ana Arely Flores Camarena
Melina Gaxiola Soto
Ana Carolina Herrero Ceja
Rosendo Parra Barraza
Froylan Quiñonez Yañez
Alejandro Rodríguez López




Misión
Somos una empresa que proporciona servicio de entretenimiento con la organización de eventos de la más alta calidad, brindando las mejores experiencias al público en general, siendo una empresa responsable y comprometida con la sociedad.
Universidad Autónoma de Baja California
Facultad de Turismo y Mercadotécnia
Materia: Proceso Administrativo
Tronco Común
313
Tijuana B.C. Martes 27 de Mayo de 2014
- Peter Drucker
Visión
Ser una de las empresas organizadoras de eventos más reconocidas a nivel estatal, brindando un servicio que cumpla con las expectativas de los clientes, manteniéndonos a la vanguardia y fomentando valores que unan a la sociedad.
Como vimos a lo largo de este curso el proceso administrativo es una parte fundamental en la base de la creación de cualquier organización.
Con el esfuerzo y el trabajo en equipo de cada uno de los integrantes pudimos desarrollar todas las etapas vistas en la materia y así llegamos a la realización de nuestra empresa M.E.E.T (musica, entretenimiento, eventos y talentos)
O B J E T I V O S
Objetivo 1
Recuperar el 100% de la inversión en un plazo de 1 año.

Meta 1 .1
Recuperar 50% ($140,000) de la inversión en 6 meses.

-Realizar 2 eventos cada 6 meses y extraer de cada uno
el 4% de las ganancias.

Estrategia 1.1.1
Meta 2.1
-Recuperar el 50% restante de la inversión ($140,000) al concluir el año.
Estrategia 1.2.1
-Realizar 2 eventos cada 6 meses y extraer de cada uno el 4% de las ganancias.
Posicionarnos como una de las mejores empresas de organización de eventos en Tijuana, para mayo del 2016.
Meta 1.2
-Cumplir las expectativas del cliente.


-Brindar información clara y concisa
- Posicionarnos como una de las mejores empresas de
organización de eventos en
Tijuana
para mayo del 2016.
Estrategias 1.1.2
-Brindando seguridad
al cliente.
Traer a los artistas del momento
Meta 2.2
Realizar 2 eventos cada 6 meses
y extraer de cada uno
el 4% de
las ganancias.
-Teniendo buenas relaciones con las agencias de manejo de los artistas.
Estrategias 1.2.2
Objetivo 3
Darnos a conocer a nivel estatal para el año 2019.

Meta 1.3
Comenzar a organizar eventos en la capital del estado.
Estrategia 1.1.3
Nuevos patrocinadores

Expansión del área de R.P. en la ciudad de
Mexicali
.
C O R T O P L A Z O
A MEDIANO PLAZO
Objetivo 2
LARGO PLAZO
Director General
Objetivos generales:
Los principales objetivos de este puesto son planear, organizar, dirigir, controlar, repartir tareas al personal y dividir las tareas.

Funciones:
 Designar todas las posiciones gerenciales.
 Dirigir, administrar y evaluar.
 Realizar evaluación periódica acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos.
 Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales.


Froylan Roberto Quiñónez Yanez
Subdirector General
Objetivos generales:
Ayudar y asesoras al director general así como a los demás trabajadores, también toma el puesto de director general si este no está presente.



Funciones:
 Controlar y dirigir las actividades gerenciales en la ausencia del director general.
 Vigilar el buen funcionamiento de los diferentes departamentos.
 Buscar mejoras constantes.

Ana Carolina Herrero Ceja
Jefe de Recursos Humanos
Objetivos Generales:
Se encarga de reclutar al personal, capacitarlo, ayudarlo, asesorarlo, darlos de alta en el seguro y pagar la nómina.

Funciones:
 Contratación de personal.
 Capacitación de personal.
 Gestión de nóminas y recursos sociales.
Celida Araujo Verdugo
Jefe de Mercadotecnia

Objetivos Generales:
Monitorear la situación presente del mercado y pronostica su futuro, considerando las características y expectativas de los usuarios de los productos, canales de distribución, proveedores, competidores y asociaciones comerciales. Participar en la toma de decisiones respecto del plan mercadológico a instrumentar.

Funciones:
 Crear buenas estrategias para generar una mayor participación en cada evento.
 Realizar estudios de mercado.
 Proporcionar ideas creativas.
 Analizar e interpretar datos estadísticos.
Estefania Flores Velasco
Subjefe de Mercadotecnia
Objetivos generales:
Controlar los gastos de este departamento, ayudar al jefe de mercadotecnia, diseñar planes mercadológicos y analizar las estadísticas.

Funciones:
 Colaborar con las estrategias para generar una mayor participación en cada evento.
 Realizar las encuestas del estudio de mercado.
 Proporcionar ideas creativas.
 Supervisar la promoción de cada evento.

Melina Gaxiola Soto
Jefe de Relaciones Públicas
Objetivos generales:
Planificar los distintos eventos académicos, culturales, sociales y de publicidad,coordinando,supervisando y ejecutando planes y programas, a fin de divulgar las actividades de la institución.
Alejandro Rodríguez López
Funciones:
 Revisión de documentos destinados al exterior.
 Proyectar la imagen e identidad corporativa.
 Relación con los proveedores.

Subjefe de Relaciones Públicas
Objetivos generales:
Coordinar los diferentes programas de relaciones públicas a realizarse en la organización y apoyar a su superior.

Funciones:
 Analizar tendencias futuras
 Fomentar las buenas relaciones entre el personal y los públicos internos y externos de la empresa.
 Asesorar a los departamentos de personal en cuestiones de relaciones con los empleados.

Ana Arely Flores Camarena
Jefe de Finanzas
Objetivos generales:
Esta cargo de la gestión financiera de la organización. Es responsable de la planificación, ejecución e información financieras. Generalmente reporta directamente al director ejecutivo de la empresa.

Funciones:
 Supervisión y organización interna de los distintos departamentos.
 Responsable en tesorería, balance y vías de financiación.
 Análisis y estudios financieros.
Rosendo Parra Barraza
Subjefe de Finanzas
Objetivos generales:
Analizar y revisar las opciones de inversión para obtener rendimientos que maximicen los ingresos de la entidad, supervisar la aplicación de leyes fiscales y normativas para el registro de las operaciones financieras, fiscales y presupuestales.
Funciones:
 Realizar presupuestos.
 Colaborar en tesorería y vías de financiación.
 Aportar análisis y estudios financieros
Valeria Figueroa Perez
Plan de
Motivación
Dirección


Nuestro plan de motivación se basa en tener una buena coordinación antes y durante el evento que se realice, ya que nuestros empleados son eventuales (trabajo por evento)

Fisiología
-Nuestros trabajadores externos tendrán derecho a una comida el día del evento.
-Descanso de 15 min por cada 2 horas.
-Al staff de los eventos se le permitirá comer después de finalizar su trabajo.
Seguridad
Control
Corto plazo
Mediano plazo
Largo plazo
-El trabajador contara con uniforme y equipo de seguridad.
-Al staff se le brindaran bebidas hidratantes durante su jornada de trabajo.
-Contaremos con un uniforme para poder distinguirnos.
-Botiquín de primeros auxilios.
Tenemos muy bien definido lo que queremos y tenemos un muy buen y solido equipo de trabajo dispuestos a dar lo mejor de cada uno para que este proyecto de los resultados deseados. Sabemos y estamos plenamente convencidos de que lo vamos a lograr, espere de nosotros lo mejor y crean en nosotros que M.E.E.T. se creó para darles lo mejor en eventos.
C O N C L U S I Ó N
- Abell
G R A C I A S
Abraham Maslow
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