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ESTUDIO CONTABLE JOHANCRUYFF S.A.C

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by

carito ReateguiPadilla

on 9 July 2014

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Transcript of ESTUDIO CONTABLE JOHANCRUYFF S.A.C

FUNCIONES DEL ÁREA CONTABLE Y TRIBUTARIA
• Archivar y registrar los comprobantes de pago y demás documentos sustentatorios de las operaciones de los clientes del Estudio.
• Registrar las operaciones de los clientes del Estudio en los libros o registros auxiliares y libros principales, utilizando procedimientos manuales y/o computarizados.
• Formular las declaraciones juradas de los tributos a cargo de los clientes del Estudio.
• Formular los estados financieros de los clientes del Estudio contable.
• Administrar el hardware y software de la empresa
• Efectuar las coordinaciones permanentes con los clientes del Estudio Contable.
• Llevar a cabo el mantenimiento preventivo de los equipos de cómputo del Estudio.
• Mantener actualizado los equipos y programas que utiliza el Estudio, a fin que cumplan un trabajo efectivo y eficaz.

1.1 ANTECENDENTES
EL ESTUDIO CONTABLEJOHANCRUYFF SAC,
1.5 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
1.2 MISION
"Nuestra misión es brindar un servicio profesional de altísima calidad para la toma de decisiones, a un precio adecuado para sus necesidades, con el fin de que cualquier empresa, profesional o particular, pueda disponer del apoyo necesario para optimizar su empresa”.
1.4 VALORES
Nuestro compromiso con nuestros clientes nos hace trabajar con:
o Responsabilidad
o Compromiso
o Lealtad
o Honestidad
o Pro actividad
o Perseverancia
o Confidencialidad

ESTUDIO CONTABLE JOHANCRUYFF S.A.C

JOHANCRUYFF S.A.C
Es un Estudio Contable creado en el año el 02 de enero del año 2002.
Brinda servicios de asesoría y consultoría en áreas empresariales como contabilidad, tributación.
Tienen alrededor de 50 clientes de diferentes rubros empresariales:

 Construcción
 Servicios de alimentación
 Comerciales
 Ferreterías
 Restaurantes
 Profesionales independientes
 Empresas Publicas (comunidades campesinas)
 Otros

Se encuentra ubicado en la AV. LA MERCED N° 201 (tercer piso), del Distrito de Huacho, Provincia de Huaura, Departamento de Lima.
Cuenta con la experiencia y profesionalismo suficientes en cada uno de sus actos, brindando a sus Clientes eficiencia, eficacia, economía y puntualidad en respuesta a la confianza que nos depositan.
El cliente deberá entregar la documentación de ingresos y egresos dentro del plazo de la primera semana iniciando el mes, para su respectivo registro, en los libros contables o registros computarizados
para efectos de liquidar y preparar las declaraciones de tributos vía Programa de Declaración Telemática (PDT).
Una vez ingresados sus documentos en el sistema se realiza la devolución de estos a los contribuyentes para que sean archivadas.
Paralelamente preparamos:
los Estados Financieros
Elaboramos las Planillas de Pago de sueldos y salarios
Asesoramos personalmente en el campo contable, tributario y laboral a nuestros clientes.
1.3 VISIÓN
“Ser el ESTUDIO CONTABLE líder en el ámbito de Asesoramiento y Consultoría Empresarial con una trayectoria altamente reconocida por nuestra capacidad de brindar soluciones integrales que generan beneficios para nuestros clientes”.
FUNCIONES DEL ÁREA DE ASESORIA Y CONSULTORÍA
• Asesorar en el aspecto contable, tributario, financiero y administrativo a los clientes del estudio.
• Capacitar al personal de asistentes para un desempeño eficiente
• Obtener información actualizada de las entidades de supervisión y control para que sea utilizada en las operaciones de los clientes.
• Obtener información actualizada de medios de comunicación como televisión, radio, periódicos, revistas y otros.

CAPITULO II: DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
2.1 MISION
2.2. VISION
Continuar proporcionando información veraz y oportuna demostrando con hechos físicos contable que toda la información suministrada es el resultado de los Estados Financieros Emitidos, a través de un proceso continuo de actualización en la parte contable, tributaria, financiero etc. Se busca el crecimiento intelectual de cada uno de los funcionarios adscritos al departamento, con el fin de obtener excelentes resultados
Elaborar clara y oportunamente la Contabilidad y demás informes para generar fundamentalmente los Estados Financieros, con el fin de proporcionar a la Administración una herramienta ágil y oportuna para desarrollar las actividades Académicas tendientes a ejecutar los propósitos tales como la formación integral de profesionales, la investigación Cientí¬fica y la cátedra libre siguiendo sus principios. Igualmente para los Organismos Internos de Control conforme a los Estatutos, como también para aquellos Organismos Externos que nos controlan y vigilan si así lo requieren.
ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL ÁREA CONTABLE
2.5 FUNCIONES DE CADA CARGO
• Los informes que requieren los altos funcionarios.
• El Establecimiento de cuentas adecuadas, que servirán para la debida clasificación y análisis de la información que haya de someterse a los altos funcionarios.
• Un sistema de registros diarios que sirvan de medio para hacer los pases a las cuentas.
• Los diferentes tipos de comprobantes de Diario, que han de obrar como medio para resumir los detalles y transferirlos desde el registro inicial al de recopilación.

GERENTE GENERAL
 Procesar
 Verificar
 preparar balance de prueba
 registros financieros
 cuentas por pagar
 cuentas por cobrar
 ingresar datos en libros auxiliares oaplicación computarizada
 Elaborar comprobantes de ingreso y egreso.
AUXILIAR CONTABLE
 Recibe las facturas
 Realiza pagos y consignaciones al banco
 Ingresa al sistema los documentos soportes

PRACTICANTE CONTABLE
 Archiva los documentos soportes
 Apoya al practicante Contable

ARCHIVADOR
2.6 ACTIVIDADES A REALIZARSE EN EL ÁREA CONTABLE
Recepción de comprobantes de pago y documentos de los clientes del estudio.
 Registro de comprobantes de pago y documentos de los clientes del estudio.
 Archivo de comprobantes de pago y documentos de los clientes del estudio.
 Formulación de declaraciones juradas mensuales y anuales.
 Tramitación de diversas situaciones de los contribuyentes como: cambios de domicilio, cambio de régimen tributario, autorización de impresión de comprobantes de pago, anulación de comprobantes de pago por diversas situaciones, alta/baja de máquinas registradoras, suspensión de operaciones, etc.
 Asesoría y consultoría directa, telefónica y vía mail a los contribuyentes que son clientes del Estudio.
 Asesoría en Organización, administración y finanzas a los clientes y otros.
 Formulación de información financiera y económica para SUNAT.
 Formulación de información financiera y económica para el INEI.
 Formulación de información financiera y económica para CONASEV.
 Formulación de información financiera y económica para proveedores

 Formulación de información financiera y económica para entidades financieras y de seguros.
 Asesoría especializada en Bolsa de Valores, contratos a futuro y otras herramientas financieras.
 Llevado de contabilidades manuales y computarizadas.
 Coordinaciones con entidades públicas y privadas para efectos de prestar un servicio eficiente a los clientes.
 Otros servicios complementarios.

ELEMENTO QUE SE UTILIZAN EN AL ÁREA CONTABLE
 02 Computadora IBM Pentium IV CPU de 233 Mhz, Disco duro de 40 Gbz y Memoria de 128 Mhz.
 01 Computadora IBM Pentium IV de 233 Mhz, disco duro de 50 Gbs y memoria de 64 Mhz.
 También se dispone de 05 máquinas sumadoras.
 Un aparato telefónico fijo

 El gerente y cada uno de los trabajadores y practicantes disponen de equipos celulares personales.

 El Área de Contabilidad aplica el software especializado denominado PROGRAMA DE DECLARACIÓN TELEMÁTICA (PDT), el mismo que está formulado en Visual Basic y trabaja en entorno Windows XP.

 El Área de Contabilidad aplica el software especializado denominado PRACTICOM, el mismo que está formulado en Visual Basic y trabaja en entorno Windows XP. Aunque hasta la fecha no se tiene clientes que lleven contabilidad computarizada.
 El Estudio contable, también aplica Office XP, Winzip y otros aplicativos de interés, etc.

3.- ANALISIS DEL AREA CONTABLE
PROBLEMÁTICA DE ÁREA DE CONTABILIDAD
 Falta de capacitaciones al personal, en el ámbito de actualizaciones de normas tributarias.
 No contar con sistema contable actualizado con el nuevo plan de cuentas, Falta de utilización de herramientas tecnológicas módulos de Sistemas Software
 No recibir documentación a tiempo, falta de comunicación con el cliente genera retrasos para la presentación de la declaración.


3.3 PLAN DE MEJORAMIENTO

1. Recibir una capacitación permanente en las aplicaciones de las normas tributarias correspondientes; de este modo los contribuyentes no van a tener ninguna observación en las fiscalizaciones que efectúa SUNAT.
2. Actualización constante del sistema contable de acuerdo al plan de cuentas y el software contable necesario de acuerdo al rubro de la empresa.
3. El flujo de información contable tiene que ser eficaz y oportuna para poder registrar la información en los libros contables y luego se formulen las declaraciones a que este obligados los contribuyentes dentro de los plazos establecidos
RECOMENDACIONES
Mantener personal capacitado, actualizado permanentemente de acuerdo con las necesidades del momento y de la realidad, para poder evitar así el conservadurismo y des actualismo.
Implementar software que brinden información rápida y exacta para estar de acuerdo con las nuevas necesidades.
ESTUDIO CONTABLE JOHANCRUYFF S.A.C debe contar con su Manual de Organización y Funciones (MOF), y con su Reglamento de Organización y Funciones.
El jefe del área contable, debe permanecer en constante diálogo con los contribuyentes para hacerle conocer los cambios o modificaciones que se den en los reglamentos y normas contables, tributarias.
CONCLUSIONES

• JOHANCRUYFF SAC Contadores Asociados es una empresa de servicio , que presta asesoramiento contable, tributario, elaboración de los Estados Financieros, Balances mensuales, semestrales, anuales, marketing y Auditoría Financiera, Costos ABC y Tradicionales .

• En el ESTUDIO CONTABLE, el entrenamiento y la capacitación es trascendente para la realización de un desenvolvimiento laboral, especialmente en aspectos tributarios, contables y computarizados; lo cual se consigue con la adecuada formación que recibimos del estudio contable.
• Si bien, el ESTUDIO CONTABLE, sigue llevando la contabilidad de sus clientes en forma manual, porque así lo han declarado los contribuyentes, sin embargo dispone de hardware y software especializado para desarrollar la contabilidad computarizada de los contribuyentes; lo que requiere estar bien capacitado para el manejo del software contable.
• La entrega de información de los Contribuyentes al ESTUDIO CONTABLE, es muy lento y algunas veces los clientes innecesariamente se demoran; lo que hace en muchos casos se demore en el registro de los libros y por ende en la formulación de las Declaraciones Juradas, cumpliendo en algunos casos a última hora y otras veces fuera de plazo.


GRACIAS
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