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sistema alfabético nominativo

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Laura Lafarga

on 20 April 2016

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Transcript of sistema alfabético nominativo

sistema alfabetico nominativo
INTRODUCCION:

En el amplio y complejo mundo de los negocios cada vez es mas necesario, implementar métodos simples y prácticos que promuevan la eficiencia, el manejo y la administración de los documentos. Materia prima de toda actividad económica.
si analizamos esta actividad, de principio a fin, cualquiera que sea su objetivo, encontramos que toda ella aparece ligada a los documentos, y por esta razon es prioritario todo lo que con ella se relacione. De esta manera, insistimos en el uso de principios y reglas simples y universales para resolver eficientemente tan importante labor.
LOGROS:

1: ordena y consulta correctamente los nombres de personas naturales
2: archiva y consulta adecuadamente los nombres y firmas o razones sociales
3: decide con propiedad la necesidad de la referencia cruzada y elaborarla correctamente.
4: organiza eficientemente los archivos alfabètico nominativos.
Ventajas:

La organización de carpetas y guías es sencilla; no necesita de un archivo auxiliar; los apellidos y nombres se agrupan con facilidad en estricto orden alfabético.
Reglas de clasificación
Alfabetica:
1- Nombres de individuos:

Se invierte el nombre de cada individuo, considerando en primer lugar el apellido paterno, seguido del nombre de pila y en tercer lugar el segundo nombre o inicial, si existiere. Ejemplo: Maria Elena Salas. quedará así:
1. Apellido, en este caso, Salas;

2- Nombre de pila: María;

3- Segundo nombre: Elena,

Resultado: Salas, María Elena
La inversión del nombre siempre debe ir precedida por una coma. Si aparecen los dos apellidos, el apellido materno constituiría la segunda unidad de archivo.
ejemplo:
Ordene alfabéticamente los siguientes nombres de acuerdo a esta regla:

1. Mario Díaz Pérez,
2. Carlos Arreaza,
3. Juan E. Zarcos,
4. José Pernía
1. Arreaza, Carlos
2. Diaz Perez,Mario
3. Pernia, Jose
4. Zarcos, Juan E
2.-Orden alfabético.
Clasificados los nombres por unidades, corresponde arreglarlos en orden alfabético, en tal sentido se comparan las unidades semejantes de cada nombre; la primera unidad al ser distinta decidirá el orden alfabético, si las primeras unidades son iguales, la próxima al ser distinta decidirá el orden alfabético; las unidades cortas anteceden las largas si tienen idéntica raíz.
Ejemplo:
1. Alí Salas,
2. Alí Soto,
2. Alí Sarría Juárez, 3. Aly García,
4. Ali Salamanca
Guzman. Jose dario

Ocampo, Jairo

Palacios, Juan Ernesto

Fletcher, Pàez Juan
Mujeres casadas:
El nombre de la mujer casada está conformado por su nombre de pila seguido por el apellido paterno y el apellido del esposo unido por la preposición de. esta preposición se conserva en el mismo lugar pero no constituye unidad de archivo.
Ejemplo.
Mary Méndez de Liscano
quedaría asi:
Méndez (de) Liscano, Mary
Regla: Cuando el nombre completo de un individuo se incluye en el nombre de una firma comercial, se invierte el orden de las unidades de la misma manera que se hace con el nombre de un individuo. El resto del nombre comercial se coloca al final en el orden como aparece.
Ejemplo.
Farmacia Luis Marín,
quedaría así:

Marín, Luis Farmacia
Artículos, preposiciones, conjunciones y contracciones.
Cuando en el nombre de una firma comercial se incluyen artículos, preposiciones contracciones... éstos no constituyen unidad de archivo. Si aparecen al inicio del nombre de la firma, pasan al final entre parentésis; si aparecen en el medio permanecen en el mismo lugar, pero entre parentésis.
Ejemplo
La tienda de las flores
quedaría:
Tienda (de las) Flores (La)
Marin y González, asociados,
quedaría:
Marín (y) González, Asociados
FIRMAS COMERCIALES:
Regla: Nombres de Casas comerciales e instituciones. Los nombres de casas comerciales, corporaciones e instituciones se clasifican y archivan tal como aparecen, siempre y cuando no contengan el nombre completo de un individuo.
Ejemplo:
Farmacia, Junín
NUMEROS:
Regla: Cuando en el nombre de una firma comercial se incluyen números, éstos constituyen unidad de archivo, se escriben tal como aparecen, pero se consideran para efectos de archivo, como si estuvieran escritos en letras.
Ejemplo:
Ferretería las 5 letras,
Almacén las 3 A,
II Tienda del Cristal,
4 Estaciones, Almacén
Los 5 hermano,
Ferretería (las) 5 Letras
Almacén (las) 3 A
II Tienda (del) Cristal
4 Estaciones, Almacén
5 Hermano (Los)
Títulos y tratamientos en el nombre de una firma comercial
Regla. Los títulos como Doctor, Profesor, licenciado..., asi como los tratamientos, señor, señora, señorita, Doña, Don.. se consideran unidad de archivo y permanecen en el mismo lugar, cuando aparecen en el nombre de una firma comercial.
Clinica de la Dra. Zurivic Lozada,
Clínica (de la) Dra. Zurivic Lozada
Nombres geográficos.
Regla: Cuando en el nombre de una sociedad, corporación o institución se incluye un nombre geográfico conformado por dos o más palabras; cada palabra se considera como una unidad de archivo, excepto los artículos que pasan a formar parte de la unidad.
Ejemplo:

San Juan de Areo, Abasto
quedaría:
San Juan (de) Areo , Abasto (4 unidades);
Abreviaturas.
Regla: Las abreviaturas tales como: C. A, S. A. Ltda. Corp, Cía, Hnos, S. en C. Sucrs. y cualquier otra abreviatura de significado conocido en el nombr de una organización se consideran como palabras completas y conforman unidad de archivo.
Ejemplo
Hnos Farías
quedaría:
Hnos Farías (2 unidades)

Bancos.
Regla: Los nombres de bancos se clasifican y archivan, en primer lugar bajo el nombre del banco y en segundo bajo el nombre de la agencia.
Ejemplo: Banco Provincial Agencia Maturín,

QUEDARIA ASI:
Banco Provincial Maturín
grupo integrado por:

-julieth paola viloria garcia
-jean piere fuentes castro
-kevin vargas manotas
-daniel ocampo rua

tomado de:
http://www.mailxmail.com/curso-archivos/archivo-sistema-alfabetico
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