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La conducta de reunión: Dificultades, lider, los participant

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by

Polet Lastra Aguilar

on 24 April 2015

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Transcript of La conducta de reunión: Dificultades, lider, los participant

La conducta de reunión: Dificultades, lider, los participantes.
¿Que es una reunión?
Dirección de una reunión.
ANTES DE COMENZAR UNA REUNIÓN:
Conocer los asuntos a tratar.
Preparar los temas a debatir.
Elegir un día y lugar adecuado.
Aspectos claves de las reuniones.
Asistentes.
Conductor.
Tiempo.
Materia.
Espacio físico.
Medios de apoyo.
Conducta de una reunión.
Inicio:
Los primeros cinco minutos son de entrada y se pierden, a no ser que la existencia de razones graves obligue a ir directamente al “grano”.
Soluciones.
Planifique el evento e informe al equipo.
Se define como la actividad en la que un grupo de personas (o equipo de trabajo) se comunican entre si, en un tiempo y espacio determinado, con el fin de alcanzar soluciones conjuntas ante un objetivo especifico.
Exposición
: La introducción al tema no debe ser larga ni corta. Pero debe marcarse claramente el objetivo de la reunión y el orden del día o pasos que se darán para alcanzarlos.
Desarrollo:
Es necesario para cada punto del orden del día marcar la tarea y objetivo a desarrollar.
Conclusión:
Se debe

especificar las conclusiones firmadas de la reunión con los acuerdos tomados, responsabilidades asignadas, próxima reunión
Dificultades de una reunión.
Sensación de innumerables reuniones y pérdida de tiempo.
Reuniones no preparadas.
Reuniones mal dirigidas.
No se toman acuerdos ni se determina un plan de actuación posterior.
Conducta de un líder
Centrar continuamente los debates y propuestas hacia la finalidad y tema de la reunión.
Mantener el orden y turno de palabra
Mantener en la reunión un ritmo adecuado
La creación de un buen ambiente y clima de trabajo profesional (sensación de igualdad).
Destacar los puntos de acuerdo o desacuerdo.
La conducta de los participantes
Los impuntuales.
Los que se van temprano.
Los dudosos.
Los que mueven la cabeza.
Los susurradores.
Los conversadores.
Los atacantes.
Técnicas grupales
Las técnicas grupales, de forma genérica, se pueden definir como los instrumentos que aplicados al trabajo en grupo, sirven para desarrollar su eficacia y hacer realidad sus potencialidades. Con un alcance más concreto y práctico, podemos definir las técnicas grupales como un conjunto de medios y procedimientos que, aplicados en una situación de grupo, sirven para lograr un doble objetivo: productividad y gratificación grupal.
TIPOS DE TÉCNICAS GRUPALES.
En función de los objetivos.
En función al tamaño del grupo.
En función del ambiente físico y temporal.
En función de las características del medio externo.
En función a las características de los miembros.
En función a la capacitación del moderador.
Exija la puntualidad de los asistentes.
Elabore una agenda con los contenidos a tratar.
Maneje la reunión con cuotas de humor.
Tome en cuenta las opiniones de todos los participantes.
GRACIAS
Johary Jiménez
Sugey Duarte.
Estefania Gavarain
Polet Lastra
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