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Actividades de contextualización e identificación de conocim

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ana marcela arguello ascanio

on 18 August 2016

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Transcript of Actividades de contextualización e identificación de conocim

¿Qué es documento electrónico?
Es aquel que está constituido por la información que se genera, recopila, analiza e incluso se envía a través de dispositivos de carácter digital o electrónico, previamente seleccionado y seriado, acorde con los datos contenidos en él. Además se origina de una fuente de su misma naturaleza, como por ejemplo el internet, los correos, el télex, telefax, chips de memorias, entre otros.
características de los documentos de archivo
Se agrupan según su naturaleza, situación, persona o entidad que las produce:
1.
Internas
2.
Externas

¿Qué es documento de archivo?
Se puede definir como un soporte u objeto de conservación que registra evidencias de Diferente índole propia de una organización, que giran en torno a la función Administrativa, y son producto de una gestión de orden cultural, jurídico, histórico, entre Otros.

Interna
Externas

• Tipo:
En este caso se refiere al motivo que genera la creación del documento y La entidad misma que lo emite, por ejemplo las cartas, memorandos, circulares, Informes, y que por la destinación, requiere cumplir con las normas técnicas.
• Forma:
Señala específicamente su contenido en original y copia. Se debe Identificar el original con alguna clase de marquilla, en algunos casos se emplea La mención N/A, que significa no aplicable con el ánimo de que no sea empleado Para el trámite, sino que lo conserve el primer interesado.
• Formato:
Refleja la presentación en físico del documento dependiendo su clase, Por ejemplo:
- Los textuales:
Se organizan por legajos, cajas, libros, entre otros.
- Los no textuales:
Como las imágenes y los sonoros, ejemplo: cintas, Microfilms, cds.
• Cantidad:
Hace referencia al número de ejemplares del documento.

Documento de archivo, sus características y documento electrónico
Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

1. Internas:
Son aquellas características que hacen parte de la esencia del Documento y que están implícitas en él. Las más comunes son:
• Entidad Productora:
Hace referencia a la persona (autor) o empresa que expide El documento, registrado por lo general en el membrete o como remitente de Éste. Esta característica se hace presente tanto en el sector público como en el Privado.
• Orígenes Funcionales:
Se entiende por aquella función, cargo o trámite que Motiva la elaboración y producción del documento. También se le llama función Facilitativa, ya que apoya la ejecución de una actividad y sirve de soporte a una Respuesta o inquietud. En caso de que se requiera su descripción detallada se Denomina: función sustantiva.
• Fecha y Lugar de Producción:
Señala con precisión el origen del documento En tiempo y espacio, es decir, el día, mes y año, así como la ubicación en el cual Fue realizado.
• Contenido sustantivo o substancial:
Se refiere específicamente al cuerpo o Contenido del documento de una manera amplia y detallada.


2. Externas:
Son aquellas características que no dependen del cuerpo del documento,Sino que son parámetros que hacen que éste se realice de determinada manera, y se Pueden clasificar de la siguiente manera:
• Clase:
Se refiere al tipo de mensaje que se desea trasmitir en el documento.
- Textual:
Porque sus contenidos están escritos en el papel.
- No Textuales:
En algunas ocasiones pueden contener escritos pero la Diferencia radica en que se elaboraron para ser interpretados visual,Auditiva e incluso manualmente, como por ejemplo: los documentos Informáticos, fotográficos, gráficos, sonoros, mapas y planos.




Leidy Tatiana Hernandez Bohorquez
Ana Marcela Arguello Ascanio


Técnico recursos humanos
Sena C.A.S.A
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