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Organizacion de

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by

margarita portillo

on 23 August 2014

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Transcript of Organizacion de

Organizacion de
Montajes y Eventos
¿que es un evento informal ?
Cuando hablamos de eventos informales, nos referimos a las reuniones, comidas, fiestas, etc. que organizamos con amigos o familiares de confianza, y cuyo objetivo es el de pasar un momento en forma relajada.
UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ
Aileen Pamela Portillo García
Karla Manuela Monzón Salguero
María alejandra Mendéz Escobar
Invitaciones:
El efecto WOW
No obstante, aunque se trate de un evento informal, se debe de cuidar las formas y actuar de la forma más correcta posible.
También es adecuado invitar de forma personal a los amigos o familiares con los que se mantenga una relación habitual, y de este modo, no enviar la tarjeta. En las celebraciones informales, éste suele ser el sistema más recurrente, salvo en casos de que haya invitados que vivan alejados o resulte difícil coincidir con ellos.
Una invitacion informal o no formal datos Basicos:
1. El remitente u organizador del evento.
2. El motivo de porque se celebra el evento.
3.Se puede usar un tono directo y personal.
4. Confirmación de asistencia al evento.
5. Poner el email o teléfono.
7. Una nueva forma realizar eventos en Facebook.
8. Fecha completa
9. Hora
10. Lugar, dirección completa
11. Tipo de traje

En casos que el eventos cuente con no más de 15 invitados, es correcto que invitar mediante una llamada telefónica, en especial cuando se trata de amigos con una gran confianza, en mayor número, deberemos recurrir a las invitaciones impresas.

En la ctualidad se usan papeles reciclables y recursos gráficos modernos, existe una gran variedad
¿Que tipo de evento se va a organizar?
La invitación es el documento por el cual haces oficial tu celebración ante tus invitados.
Es la primera imagen o impresión de tu evento que reciben tus invitados
¿Qué debemos tomar en cuenta para la selección de una invitación?
Temática, decoración, colores.
La sobriedad
El escrito se dispone de forma clara y sencilla
es uno de los detalles mas importantes para eventos, sobre todo para, despedidas, bautizos, etc. los nuevos anfitriones buscaban algo diferente, original, divertido, persinalizado encontramos las artesanales elaborados a mano o bien impresas.
PASOS
Una vez seleccionado el tema se debe elegir el lugar apropiado para la realizacion del evento, este segundo aspecto a considerar puede facilitar o impedir las actividades programadas se necesita que cuente con las siguientes caracteristicas.

Facilidad de acceso al lugar y a las instalaciones
Facilidad de Estacionamiento
Comodida para los usuarios: servicios, equipos, etc
Menú de Alimentos y Bebidas
Baños
aspectos a considerar:
Rampas, ascensores, escaleras, baños, estacionamiento.
Confort de las sillas, altura del techo.
Iluminacion, ventilacion, aires, limpienza.
Ambientacion y decoracion
Espacios para el uso de equipos audiovisuales y sonido
Ambiente y Decoracion
Montaje de Mesa
El vestuario
Cómo no todas las reuniones tienen el mismo fin tampoco podemos exigir un vestuario único, sino que éste deberá adaptarse según convenga en cada caso. Eso sí, sin olvidar jamás la buena presencia.

Para reuniones informales, como lo podrían ser reuniones entre compañeros de trabajo pero fuera del ambiente de la oficina, o también reuniones de amigos, el ambiente es mucho más relajado por tratarse con personas generalmente más cercanas.

Organizacion del Evento
Al momento de realizar un evento se debe considerar la tematica sumamente importante un titulo atractivo, que simbolice o resuma lo que se quiere alcanzar.


ambientar y decorar el espacio sea una cochera, un patio, un jardín ó cualquier tipo de espacio en los tipos de decoraciones para eventos encontramos con globos, fiesta temáticas, ambientación con luz, centros de mesa , arreglos florales, mobiliario, ambientaciones infantiles, etc.

Fiestas temáticas: casino vegas, hawaiana, Disco, tropical, navideña, año nuevo, broadway, princess, entre muchas otras.

las ambientaciones y transformaciones de los espacios buscan trasladar a otro mundo o momento, tus invitados
Sillas: plástico, acojinadas y Tiffanny
Mesas: redondas, cuadradas, tablones
Salas loung
Lonas
Carpas
Mantelería
Cuberteria
Vajillas
Cristalería

Mobiliario

Para los eventos informales, la servilleta estará ubicada sobre el plato principal que estará frente a la silla.

Si hay un plato hondo sobre el plato , servirán una sopa o crema antes del platillo fuerte, al terminar el plato fuerte que es una carne (blancas o rojas) con una o dos guarniciones, que pueden ser de ensaladas a purés o verduras.

En el caso de las bebidas, si usan dos copas, la primera copa del lado derecho es para agua, la siguiente es para vinos, Si es un vaso, para agua o refresco.

En un evento informal, los cubiertos de extremos son para las entradas/sopas/cremas, y hacia adentro los del platillo fuerte, a la derecha van los cuchillos y cucharas; y a la izquierda los tenedores.

En las comidas informales no se suele indicar los lugares donde deben sentarse los invitados; si es posible colocar la mesa presidencial o a los invitados más importantes.
FIESTA DE CUMPLEAÑOS
PARA NIÑA
Originalidad: Debe ser un detalle o momento que salga totalmente de lo tradicional.

Memorabilidad: Para que la gente no olvide jamas esta experiencia.

Emotividad: El entretenimiento

Elemento Sorpresa: Hay que apostarle a lo impredecible.

Sensorial: Involucrar a los sentidos clave es el entretenimiento y la decoracion, es el mismo publico invitado. ¡Hay que hacerlos parte del concepto creativo!

La fiesta de cumpleaños se centra en una decoración tierna, romántica una fiesta al Exterior en un jardín variedad de colores un ambiente divertido entre globos y guirnaldas, tiras de papel enroscadas en los troncos de los árboles crear un efecto mágico, comidas ligeras y bebidas refrescantes. Una mesa una sobremesa muy relajante, cojines por el césped y alfombras, sillones
¿Cuáles son los eventos no formales?

Cuando hablamos de eventos no formales, contemplamos cumpleaños, fiestas de aniversarios, celebraciones por egresos, bautismos, cócteles y fiestas de compromisos.

Estos eventos no son formales y elegantes como lo sería, por ejemplo, una cena, una gala o una boda, ni son por demás informales como lo sería un cumpleaños o una reunión familiar. Por ello, el atuendo debe hallarse en un punto medio, entre lo formal y lo informal.

GRACIAS POR SU ATENCION
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