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EL PRESUPUESTO

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estefania nivon hernandez

on 27 October 2013

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Transcript of EL PRESUPUESTO

EL PRESUPUESTO
1.6 CARACTERISTICAS DEL PRESUPUESTO
1.6.1 DE FORMULACION:
- ADAPTACION A LA ENTIDAD: se refiere en que debe ir en funcion directa con las caracteristicas de la empresa, debiendo adaptarse a las finalidades de las mismas en todos y cada uno de sus aspectos.
- PLANEACION, COORDINACION Y CONTROL DE FUNCIONES: se refiere que debe partir de un plan preconcevido y de tener una proyeccion futura y ser encaminados hacia un objetivo claramente definido.

1.7 EL PRESUPUESTO POR AREAS Y NIVELES DE RESPONSABILIDAD
Es una tecnica basicamente de planeacion, direccion y control, sin faltar la prevision, la coordinacion y la organizacion, respecto a la predeterminacion de otras financieras, de condiciones de operacion y de resultados, encaminados a cuantificar la responsabilidad de los encargados de las areas y los niveles en que se divide una entidad.
1.8 EXPOSICION TEORICA
Para enfocar los pronosticos a los niveles y areas de responsabilidad, es necesario contar con que en la entidad se tenga el sistema de contabilidad por area de responsabilidad, lo cual querra decir que la empresa sera administrada en este sentido y eso garantiza que:
a) se han determinado los objetivos.
b)se ha hecho un estudio de las necesidades funcionales de la entidad.
c) se hanfijado jerarquias (delimitando la autoridad).
d) se han designado responsabilidades.

1.5 REQUISITOS PARA UN BUEN PRESUPUESTO
1.5.1 CONOCIMIENTOS DE LA EMPRESA:
es necesario el conocimiento amplio de la empresa, ya que los presupuestos van ligados al tipo de empresa, sus objetivos, su organizacion y a sus necesidades.
1.5.2 EXPOSICION DEL PLAN O POLITICA
el conocimiento del criterio de los directivos de la compañia, en cuanto al objetivo que se busca con la implementacion del presupuesto, debera exponer en forma clara y concreta por medio de manuales e instructivos.
1.5.3 COORDINACION PARA LA EJECUCION DEL PLAN POLITICA
debe existir un director del presupuesto que actuara como coordinador de todos los departamentos que interbienen en la ejecucion del plan, la sincronizacion de las diferentes actividades se hara elaborando un calendario.
1.5.4 FIJACION DEL PERIODO PRESUPUESTAL
la determinacion de este periodo opera en funcion de diversos factores tales como: estabilidad o inestabilidad de las operaciones de la empresa, el periodo del proceso productivo, las tendencias del mercado, ventas de temporada, etc.
1.5.5 DIRECCION Y VIGILANCIA
Una vez aprobado el plan,cada uno de los departamentos recibira la delegacion de elaborar los presupuestos que corresponderan, con las instrucciones o recomendaciones que ayudaran a los jefes a poner en practica dichos planes.

1.5.6 APOYO DIRECTIVO
el respaldo de los directivos es indispensable para su buena realizacion y desarrollo loc aul da al presupuesto no solamente informativo, si no que los convierte en un plan de accion operativa y de patron de medida con lo ejecutado.
el presupuesto requiere por lo menos los sigueintes puntos primordiales:
- conocimiento de la entidad.
- una planificacion general previa.
- la formacion de programas.
- la cuantificacion.
- el control.
1.6.2 DE PRESENTACION
DE ACUERDO CON LAS NORMAS CONTABLES Y ECONOMICAS.
los presupuestos si se utilizan como herramienta de la administracion (publica o privada) tienen como requisito de presentacion indispensable el ir de acurdo con las normas contables y economicas (periodo, mercado, oferta y demanda, ciclo economico) y de acurdo con la estructuracion contable.
1.6.3 DE APLICACION
ELASTICIDAD Y CRITERIO: la empresa debe aceptar cambios en el sentido en que varien las ventas, la produccion, las necesidades, el ciclo economico
1.7.2 CLASIFICACION DE LOS CENTROS O AREAS DE RESPONSABILIDAD
Las areas (centros) de responsabilidad se clasifican, a su vez, atendiendo el grado de responsabilidad como sigue:
1.7.2.1 CENTRO DE COSTOS
1.7.2.2 CENTRO DE INGRESOS
1.7.2.3 CENTRO DE UTILIDADES
1.7.2.4 CENTRO DE INVERSION
1.7.3 ADMINISTRACION POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
Enfoque de admnistracion en el cual se analiza y cuantifica la responsabilidad, identificando la actuacion con los resultados obtenidos. permite que las operaciones se registren y se informe por niveles de responsabilidad dentro de la organizacion.
1.7.4 ADMINISTRACION POR OBJETIVOS
se basa en la participacion directa de los funcionarios para fijar las menta del puesto, sin romper el principio de que: "la persona se debe adaptar al puesto y no el puesto a la persona"
1.7.5 CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
esta face de la contabilidad se ha derivado de la administracion por areas de responsabilidad, antecedente que la viene a situar como herramienta de la administracion.
por lo que la contabilidad se puede utilizar como:
- contabilidad financiera (tradicional).
- contabilidad administrativa (por areas de responsabilidad).
Esta nueva modalidad es de un verdadero auxilio al control interno, que pretende identificar quien incurre en el gasto y porque, no el indiferente de que se hizo un gasto y ya. rompe con la tradicion de acumular los costos de un departamento, primero, y luego en el producto, ya sea vendido o en los inventarios, y no reconocer los meritos por ingresos o ahorros de los individuos, o en caso contrario, las fallas personales, para tomar medidas de correccion.
1.8.1 CARACTERISTICAS
El presupuesto por areas y niveles de responsabilidad:
a) motiva
b) ejerce control positivo
c) identifica los ingresos y las erogaciones con las personas que lo realizan.
d) elabora los presupuestos con la ayuda dequienes lo ejecutan.
e) hace jueces de sus propias decisiones.
f) retroalimenta e informa
g) evita que los objetivos funcionales sean manipulados por los encargados.
h) consolida la estructura organizacional.
i)anticipa informacion de actuacion: periodica y oportuna.
j) mide y controla:
-la efectividad de las utilidades
- la eficiencia de las ventas
- la productividad
- la eficiencia de cada departamento y su personal.
- el tiempo perdido y los descuidos.
- el materialo los productos desperdiciados.
- la rotacion y el ausentismo del personal.
- el numero de accidentes
- el nivel de cooperacion interdepartamental.
- los gastos innecesarios
- promueve la eficiencia
-obtiene variociones o desviaciones oportunamente.
- ayuda a la administracion en la toma de decisiones.

1.8.2 OBJETIVOS GENERALES
Los objetivos son propositos suceptibles de cuantificacion, en terminos de:
a) moneda (egreso e ingreso)
b)tiempo
c)unidades de produccion
d) relaciones y proporciones
e) margenes de contribucion
f) estadistica
g) indices de crecimiento
CLASIFICACION DE LOS OBJETIVOS
A) POR SU INPORTANCIA
-PRINCIPALES
-SECUNDARIOS
B) POR LA POSICION QUE SE ADOPTE
-INSTITUCIONALES
-PERSONALES
C) POR SU INCIDENCIA
-PERMANENTES
- CICLOS
D) POR SU FUNCION
-ORGANIZACIONALES
-DIVISIONALES
-GERENCIALES
-DEPARTAMENTALES
E) OTROS QUE SEAN PARTICULARES Y ADECUADOS.

LOS OBJETIVOS EN GENERAL DEL PRESUPUESTO POR AREAS Y NIVELES DE RESPONSABILIDAD
A)pronosticar cifras
b) medir y promover la eficiencia
c)motivar al personal a mejor desmpeño
d)hacer meritos y fallas
e) ayudar a los interesados
f) guiar en su funcion a los responsables de area y nivel
g)coordinar funciones, niveles y areas
h)controlar los ingresos y los costos.
i) apoyar y dar elementos suficientes a la direccion
1.8.3 objetivos y funciones como herramienta de control interno
el presupuesto por areas y niveles de responsabilidad, es un plan atras ves del cual se puede ejercer el control interno.
el presupuesto se implanta para controlar:
-los individuos responsables de areas y segunsu nivel
- los costo
- los objetivos institucionales
- la coordinacion e interaccion de actividades
- el deficid para que sea minimo, o no exista
-los problemas que puedan surgir en las funciones
- que el capital de trabajo sea adecuado
- que el rendimiento sea mejor
-que la productividad sea obtima
-quehaya informacionveraz
-y salvaguardar las inversiones

1.8.4 requisitos
1.8.4.1 organizacionales
1.8.4.1.1 division funcional
la division funcional (organizaciional), debera seccionar en tantas partes el presupuesto, como responsables en funcion haya, con autoridad precisa e individual de los interesados en el centro y el cumplimiento del presupuesto.
los presupuestos se elaboran por cada area y nivel, para predeterminar la unidad de responsabilidad del encargado.
entonces existen los siguientes niveles jerarquicos:
-1er. nivel gerencia general
-2do.nivel gerencias funcionales
-3er.nivel jefes de departamento
-4to nivel supervisores

1.8.4.1.2 AUTORIDAD
La autoridad debe delagarse hasta la toma de decisiones, en las funciones, que se desempeñen, para no abrumar a la alta gerencia, con detalles y para que se capaciten en este sentido, a los encargados en un area de responsabilidad.
1.8.4.13 RESPONSABILIDAD
La responsabilidad debe estar presente definida, para los funcionarios conozcan ante quien son responsables y quienes lo son ante ello, ademas de lainterdependencia estructural de su funcion y de los presupuestos parciales que elaboran.
RESPONSABILIDAD POR COSTOS CONTROLABLES Y NO CONTROLABLES
Los primeros son los encargados puede regular; pero hay otros inherentes a su area, que no dependen de actuacion, estos utimos pueden ser:
- amortizaciones.
-depreciaciones.
-rentas
-los que les carguen otros departamentos por servicios que presten.
Hay otros, en los que aparentemente el encargado no ejerce control interno; pero su actuacion en diferentes renglones, puede indirectamente influir ycontrolarlos como:
gastos legales, gratificaciones, impuestos diversos, luz y fuerza, perdidas por mermas en el almacen, prevision social y vacaciones.

responsabilidades por niveles estructurales
EN EL PRIMER NIVEL: el gerente general es responsable de operaciones de los demas niveles y areas.
EN EL SEGUNDO NIVEL: los gerentes funcionales, asumen la responsabilidad de las actividades
EN EL TERCER NIVEL: los jefes de departamentos se encargan de cumplir con los objetivos departamentales y su actividad coordinadora.
CUARTO NIVEL: los supervisores se responsablizan de cada actividad especifica.
OBLIGACION DE LOS RESPONSABLES
-Elabora su presupuesto
-registrar lo presupuestado y lo ejecutado
-diseñar los documentos informativos.
RESPONSABILIDAD POR AREA
Los niveles funcionales tienen responsabilidad global (resultados objetivos), las areas funcionales la tienen por los costos que autoricen.

1.8.4.2 OPERACIONALES
Los presupuestos por areas y niveles de responsabilidad deben operar dentro de un mecanismo contable, para que sean facilmente comprobables, con el fin de cortejarlos conlo operado, determinar, analizar las variociones o desviacioes, y corregirlas en su caso su caso.
1.8.5 MECANICA DE ELABORACION
Esta lleva lamisma secuencia que la del presupuesto tradicional. la diferencia esencial esta en el fin que pretende su informacion y en la manera de realizarla.
1.8.6 EJECUCION
YA INICIADO EL PERIODO PRESUPUESTAL, LOS LINEAMIENTOS QUE SE PUEDEN SEGUIR SON:
-Usar unregistro auxiliar de gastos por areas y por nivel.
-predeterminar semanal, mensual o anualmente.
-al finalizar el periodo presupuestal se elaboran los informes por elcosto de produccion y costo de produccion de lo vendido.
1.8.7 INFORMES DE ACTUCION
los informes-responsabilidad, o costo-responsabilidad, presupuestos, deberan proporcionar datos.
-exclusivos del area a cargo y necesarios.
-sencillos de entender.
-elaborados periodicamente y oportunamente.
-que contribuyan a la elaboracion de estadisticas.
-entre otras.
1.8.8 RESULTADOS
Ya que los presupuestos por areas y niveles de responsabilidad se encuadran en la contaduria y en la admnistracion deben seguir lineamientos como de el principio conservador, para cuidar que se efectue , los presupuestos y por ellos sus resultados, en condicion de ser alcanzables, que evitando que al hacer las comparaciones entre, lo realizado y lo presupuestado, aparezcan variaciones o desviaciones que podrian llevar a conclusiones irreales que desanimarian, incluso, a los participantes.
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