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Monitorias

Passo-a-passo
by

Maria Paul

on 15 July 2013

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Transcript of Monitorias

Monitoria
Divulgação/ Edital
1- Verificar com a UAGRAD o número de créditos disponíveis para cada curso no ano;
2- Dividir os créditos entre os dois semestres (proporcional);
3- Encaminhar um e-mail para as Coordenações de Curso informando o número de créditos disponíveis para o semestre e questionando sobre as disciplinas que serão oferecidas (é legal encaminhar o edital do semestre anterior para que eles tenham uma base);
4- Após o retorno das Coordenações é necessário verificar as informações e elaborar o Edital (usar o modelo do semestre anterior salvo no drive). No caso de alguns cursos é preciso colocar o horário da disciplina ao lado do seu respectivo nome;
5- Solicitar impressão do Edital à HSS (tamanho A3) para divulga-lo nos murais;
6- Enviar um e-mail aos responsáveis pelos blogs para que seja feita a divulgação do Edital;
7- Deixar um bilhetinho na gaveta de cada professor para que estes informem aos alunos sobre as inscrições da monitoria;
8- Encaminhar um e-mail ao colegiado reforçando a divulgação das inscrições aos alunos;
9- Confeccionar cartazes informando sobre as inscrições e distribuir pela área.
Inscrições
10- Período das Inscrições: 2 semanas (inicia na semana do GB);
11- Duas modalidades: e-mail e presencialmente no Posto de Atendimento das Ciências da Saúde. As informações que devem contar são: RA, Nome do Aluno, Curso, E-mail, Telefone, Disciplinas de Interesse e Horários Disponíveis;
12- Após o período de inscrição, é preciso confeccionar a planilha de inscritos (Nome, RA, Disciplinas de Interesse, Horários Disponíveis, Notas, Situação Financeira, Telefone para Contato e E-mail);

Seleção
15- Quando a coordenação enviar a seleção é preciso agendar a Reunião de Monitoria com eles;
Termos de Monitoria
17- Elaborar os kits de Monitoria e deixá-los no balcão principal. Estes deverão estar prontos antes do início das Reuniões. Neste kit deverá conter: Termo de Compromisso de Monitoria, Orientações para o Exercício de Monitoria, Registro de Frequência, Atendimento aos Alunos e Relatório de Monitoria;
18- Após a Reunião de Monitoria de seu respectivo curso, o aluno deverá comparecer na Secretaria para assinar o seu Termo de Compromisso de Monitoria e retirar os demais documentos;
19- Separar os Termos por curso;
20- Solicitar a assinatura das coordenações nos termos de seus respectivos cursos;
21- Elaborar a planilha dos monitores (modelo salvo no drive);
22- Encaminhar para Clara ou Adriano da UAGRAD.

Relatórios de Monitoria
23- Encaminhar um e-mail aos alunos lembrando o prazo de entrega;
24- Ao término do semestre os alunos entregam na Secretaria os seus Relatórios juntamente com o Controle de Frequência;
25- Verificar os relatórios e conferir as horas de cada um dos monitores;
26- Elaborar o Relatório Final;
27- Solicitar o parecer e assinatura da coordenação no relatório final de cada um dos seus cursos;
28- Digitalizar os relatórios assinados, salvar no drive e encaminhar por e-mail para a o Setor de Registros (Ana Cilésia). Enviar, também, a cópia impressa (protocolar).
29- Arquivar o material.
Modelo:
13- Encaminhar a planilha para as Coordenações de Curso realizarem a seleção. No caso da Biologia, Enfermagem e Psicologia, encaminhar diretamente aos professores das disciplinas;
14- Estabelecer um prazo para retorno;
Ficha de Inscrição
Modelo da Planilha
16- Após, é preciso encaminhar um e-mail aos alunos selecionados informando os créditos que receberão e solicitando que compareçam à Reunião de Monitoria.
Modelos
Modelo
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