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ESTRUCTURA DE UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

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by

Katherine Gutierrez

on 17 August 2015

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Transcript of ESTRUCTURA DE UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE



Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías:

la contabilidad financiera o la contabilidad externa.
la contabilidad de costos o contabilidad interna.

SISTEMAS MANUALES
Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.
Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operación.
Se registra en forma manual las operaciones en el libro diario de acuerdo a un orden cronológico.
Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las cuentas del mayor.
Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo, sin ajustar.
Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor.
Se prepara una hoja de trabajo que incluye balance de comprobación ajustado, estado de resultados, estado de situación y asientos de cierre.
Se prepara el balance de comprobación posterior al cierre
TRABAJO SUPLEMENTARIO
Se le conoce como a las horas adicionales a la jornada laboral ordinario pactado entre las partes acordadas, una jornada diaria de 8 horas y si trabaja 9 horas, una de ellas será extra o suplementario.
CLASES DE SOPORTES
Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos. Donde se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa exijan. existen dos clases de soportes:
Son aquellos que maneja la organización
TECNOLOGO EN GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
FICHA:811205

INTEGRANTES:
Jhon Fredy Diaz Flores
Katherine Gutiérrez
ESTRUCTURA DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
CONTABILIDAD FINANCIERA
muestra la información que se facilita al público en general, y que no participa en la administración de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunque esta información también es de mucho interés para los administradores y directivos de la empresa.

CONTABILIDAD DE COSTOS
estudia las relaciones costos, beneficios, volumen de producción, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificación y el control de la producción, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la política del capital. Esta información no suele difundirse al publico
SISTEMA COMPUTARIZADO
Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.
Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operación.
Se registra las operaciones en la base de datos en el programa contable, el cual prepara automáticamente el asiento diario respectivo el cual puede ser impreso en cualquier momento.
El Software contable realiza los pases del diario al mayor, automáticamente.
Se determinan automáticamente los saldos de cada cuenta.
Se realizan los asientos de ajuste y los pases al mayor son realizados automáticamente.
La preparación del balance de comprobación ajustado, estado de resultados, estado de situación y asientos de cierre, es automático.
El software prepara automáticamente el balance de comprobación posterior al cierre.

VIGENCIA DE LA NOVEDAD
Hacen referencia al reporte periódico de las diferentes modificaciones contractuales, descuentos legales, judiciales y que tienen un efecto directo a la liquidación mensual o pago de la nomina. son:

Accidentes de trabajo
Permiso para cita médica
Suspensión
Ausencia Injustificada
Horas extras
Recargo nocturno
SOPORTES EXTERNOS
Son aquellos comprobantes que soportan las transacciones y son elaboradas por terceros
Recibo de caja o comprobante de egreso
Recibo de consignación bancaria
Pagare
Cheque
SOPORTES INTERNOS
Nota de contabilidad
Comprobante de consignación
Comprobante de compra
GRACIAS POR SU ATENCION
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