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Manejo de instrumentos para la elaboracion de inventarios y manejo de existencias

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Nahomy Aragon

on 24 March 2014

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Transcript of Manejo de instrumentos para la elaboracion de inventarios y manejo de existencias

Manejo de instrumentos para la elaboración de inventarios y manejo de existencias.


Nahomy Aragón
Daniela Castañeda
Tatiana Chaparro

design by Dóri Sirály for Prezi
Cuentas Relacionadas Con El Inventario
Para poder mencionar los diferentes tipos de inventarios es necesario tener bien claro lo que son los inventarios. El inventario es por lo general, el activo mayor en los balances de una empresa; así también los gastos por inventarios, llamados costos de mercancías vendidas, son usualmente los gastos mayores en el estado de resultado.
Administración de inventarios
Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotación y evaluación del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo de inventario tenga la empresa.
Analisis integral del costo beneficio
Tipos De Inventarios
La composición de esta parte del activo es una gran variedad de artículos, y es por eso que se han clasificado de acuerdo a su utilización en los siguientes tipos:
• Inventarios de materia prima
• Inventarios de producción en proceso
• Inventarios de productos terminados
• Inventarios de materiales y suministros

Manejo De Existencias
son los bienes poseídos por una empresa para su venta en el curso ordinario de la explotación, o bien para su transformación o incorporación al proceso productivo. ElPGC, en España, reúne estos bienes en el grupo 3, «Existencias». Las existencias forman parte del activo circulante.
Compras
En la cuenta Compras se incluyen las mercancías compradas durante el periodo contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para el cual fue creada la empresa.

Devoluciones En Compras
Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercancía comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta cuenta disminuirá la compra de mercancías no se abonará a la cuenta compras.

Ventas
Esta cuenta controlará todas las ventas de mercancías realizadas por la Empresa y que fueron compradas con este fin.

Devoluciones En Ventas
La cual está creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la empresa.

Mercancías en transito
En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el exterior

Mercancías En Consignación
es la cuenta que reflejará las mercancías que han sido adquiridas por la empresa en "consignación"
Inventario (Inicial)
El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancías en la fecha que comenzó el periodo contable.

Gastos de compras
Los gastos ocasionados por las compras de mercancías deben dirigirse a la cuenta titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el Balance General.

Inventario (Final)
se realiza al finalizar del periodo contable y corresponde al inventario físico de la mercancía de la empresa y su correspondiente valoración.
Finalidad De La Administración de Inventarios
La administración de inventario implica la determinación de la cantidad de inventario que deberá mantenerse, Existen dos factores importantes que se toman en cuenta para conocer lo que implica la administración de inventario:
Características Y Análisis Del Inventarios
Es necesario realizar un análisis de las partidas que componen el inventario. Debemos identificar cuales son las etapas que se presentaran en el proceso de producción, las comunes o las que se presenta en su mayoría son:
• Materia Prima
• Productos en proceso
• Productos terminados
• Suministros, repuestos

Minimización de la inversión en inventarios
:
La empresa procura minimizar el inventario
porque su mantenimiento es costoso.
Afrontando la demanda:
Si la finalidad de la administración de inventario fuera solo minimizar las ventas satisfaciendo instantáneamente la demanda, la empresa almacenaría cantidades excesivamente grandes del producto
Técnicas De Administración de inventarios
El hecho de controlar el inventario de manera eficaz representa como todo, ventajas y desventajas, a continuación mencionaremos una ventaja:
• La empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes con mayor rapidez.
Algunas desventajas son:
• Implica un costo generalmente alto (almacenamiento, manejo y rendimiento)
• Peligro de obsolescencia

El Metodo Abc
Este consiste en efectuar un análisis de los inventarios estableciendo capas de inversión o categorías con objeto de lograr un mayor control y atención sobre los inventarios, que por su número y monto merecen una vigilancia y atención permanente.
Punto de Reorden
El punto de reorden se acostumbra a manejar en las empresas industriales que consiste en la existencia de una señal al departamento encargado de colocar los pedidos, indicando que las existencias de determinado material o artículo han llegado a cierto nivel y que debe hacerse un nuevo pedido.
Modelo Basico de (CEP)
Este modelo puede utilizarse para controlar los artículos “A” de las empresas, pues toma en consideración diversos costos operacionales y financieros.
Costos Basicos
Se dividen en tres grupos:
Costos de pedidos
Costos de mantenimientos de inventario
Costos totales
Metodo grafico
Esta cantidad económica de pedido puede objetarse en forma gráfica representando los montos de pedido sobre el eje x, y los costos sobre el eje y, el costo total mínimo se representa en el punto señalado como CEP.
Metodo Analitico
Se puede establecer una formula para determinar la CEP de un articulo determinado del inventario. Es posible formular la ecuación del costo total de la empresa.
Inventarios justo a tiempo
Esto requiere de compras muy eficientes, proveedores muy confiables y un sistema eficiente de manejo de inventarios.
Clasificacion De Los Inventarios
Inversión necesaria o financiamiento
El inventario se considera una inversión en el sentido de que obliga a la empresa a darle uso racional a su dinero. La inversión promedio en inventarios puede calcularse el costo de ventas anual y la rotación anual de inventarios.
Inventario promedio = Costo de lo vendido / rotación del inventario

Estrategias para reducir inventarios
Justo a tiempo: a través de este sistema los inventarios son reducidos al mínimo en virtud de que los inventarios son adquiridos e incorporados al almacén o producción justo en el momento en que se requieren. Con este método se ahorran cantidades de almacenaje, seguros, etc.
Inversión en inventarios
Al estudiar el nivel de inversión surge una cuestión muy importante, el tamaño de los inventarios
Las empresas manufactureras tienen tres clases de inventarios:
➢ Materias primas
➢ Producción en proceso
➢ Productos financieros

El Nivel De Ventas
La duración y la tecnología en el proceso productivo, P/E. Las empresas de fabricación de maquinaria tienen inventarios grandes porque su periodo de trabajo en los procesos es largo.
Control de Inventarios
Se realiza de diversas maneras:
• Contable
• Físico
• Del nivel de inversión. Este es el que tiene que ver con el aspecto financiero.

Plazo Medio De Produccion Y Consumo De Materia Prima.
. El inventario es una inversión en el sentido de que se obliga a la empresa a darle un uso racional a su dinero.
Fijacion De Ciclos De Produccion
En los problemas de fijación de ciclos de producción, así como los de reordenación periódica de pedidos debe de considerarse que mientras mas larga sea la corrida de máquinas para un producto, mayor será el tiempo que se deba de esperar para volver a fabricar ese producto por lo tanto mayor será la seguridad que debe de mantenerse como protección.
Fijacion de niveles de produccion
Como es sabio las existencias de reserva para seguridad sólo proporcionan protección a corto plazo contra la incertidumbre de las ventas. Si las existencias son respuestas con la producción efectiva basada en los objetivos y la fijación adecuada de los ciclos de producción señalados anteriormente se tendrá buenos resultados.
Control De La Produccion
Para obtener un control sobre la existencia de inventario debemos tomar en cuenta tres variables que resultan sumamente importantes que son:
1. El nivel de ventas de la empresa.
2. La longitud y la naturaleza teórica de los procesos de producción.
3. La durabilidad en comparación con la caducaron del producto terminado.
Control De Inventarios
Todos estos controles que abarcan, desde el procedimiento para desarrollar presupuestos y pronósticos de ventas y producción hasta la operación de un sistema de costo por el departamento de contabilidad para la determinación de costos de los inventarios, constituye el sistema del control interno de los inventarios, las funciones generales son:
Planeamiento
compra u obtención
recepción
almacenaje
producción
embarques
contabilidad.
Inventarios De Materia Prima
Comprende los elementos básicos o principales que entran en la elaboración del producto.
Inventarios De Productos En Proceso
El inventario de productos en proceso consiste en todos los artículos o elementos que se utilizan en el actual proceso de producción.
Inventarios De Productos Terminados
Comprende estos, los artículos transferidos por el departamento de producción al almacén de productos terminados por haber estos; alcanzado su grado de terminación total y que a la hora de la toma física de inventarios se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todavía no han sido vendidos.
Inventarios de materiales y Suministros
En el inventario de materiales y suministros se incluye:

Materias primas secundarias:
sus especificaciones varían según el tipo de industria, un ejemplo; para la industria cervecera es: sales para el tratamiento de agua.

Artículos de consumo destinados para ser usados en la operación de la industria:
dentro de estos artículos de consumo los mas importantes son los destinados a las operaciones, y están formados por los combustibles y lubricantes, estos en las industria tiene gran relevancia.

Los artículos y materiales de reparación y mantenimiento de las maquinarias y aparatos operativos:
los artículos de reparación por su gran volumen necesitan ser controladores adecuadamente, la existencia de estos varían en relación a sus necesidades.

Inventarios De Seguridad
Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupción en el aprovisionamiento causado por demoras en la entrega o por el aumento imprevisto de la demanda durante un periodo de reabastecimiento, la importancia del mismo está ligada al nivel de servicio, la fluctuación de la demanda y la variación de las demoras de la entrega.
Inventario Perpetuo
Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacén, por medio de un registro detallado que puede servir también como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades físicas.
Inventario Intermitente
Es un inventario que se efectúa varias veces al año. Se recurre a el, por razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable permanente, al que se trata de suplir en parte.
Inventario Final
Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio económico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situación patrimonial en ese sentido, después de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo.
Inventario Inicial
Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones.
Inventario Fisico
Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancías), que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias.
Clases De Existencias
Se identifican las sgtes clases de existencias
Materias Primas
Es el valor de las existencias (saldo en el inventario inicial y final) de materias primas que en conjunto se incorporan a un bien durante el proceso de producción, conformando el elemento principal de un producto o un elemento auxiliar del mismo; así como los materiales de cualquier especie que se utilizan en la prestación del servicio.
Productos Semiacabados
Son aquellos que han sufrido ya una transformación por los productores, pero que no están todavía listos para su consumo final. Al igual que las materias primas, los productos semiacabados sirven de insumos para las empresas y los individuos.
Productos Acabados
Son aquellos que están listos para su uso directo por consumidores (autos, comida en restaurantes). No necesitan mayor explicación, pues son claramente identificables.
Mercancias
Es todo "aquello que se puede vender o comprar", usualmente el término se aplica a bienes económicos. Es importante señalar que el concepto mercancía no se refiere sólo a aquello que se entrega, sino también al momento en que se entrega y al lugar donde se recibe: no es lo mismo recibir ahora mil euros y entregarlos dentro de un año (esto sería recibir un préstamo) que recibir mil euros y entregarlos a continuación (efectuar un pago).
Piezas De Recambio
Un recambio, repuesto o refacción es una pieza que se utiliza para reemplazar las originales en máquinas que debido a su uso diario han sufrido deterioro o una avería.
Embalaje
El embalaje o empaque es un recipiente o envoltura que contiene productos de manera temporal principalmente para agrupar unidades de un producto pensando en su manipulación, transporte y almacenaje.
Residuos
Es todo el material y producto no deseado considerado como desecho y que se necesita eliminar porque carece de valor económico.
Tipos De Existencias
Segun su funcion
Existencias De Seguridad
Su finalidad es subsanar las deficiencias que se tienen en la entrega de proveedores y/o incrementos en la demanda, es decir, como se deben calcular las existencias de seguridad y en que momento se deben hacer los pedidos.
Existencias De Anticipacion
Es el acumulado como anticipación a una necesidad o porque una oferta especial así lo propone (Stock de Promoción), o también para conseguir ventajas en el mercado ligadas al alza de precios (Stock de Especulación).
Existencias De Ciclo
Es el resultante de aplicar las distintas políticas de pedido, y viene determinado por la frecuencia de pedidos y por la cantidad que se pide cada vez.
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