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DIRECCIÓN Y ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA

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DIRECCIÓN Y ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA
CONCEPTO Y FASES DEL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN
Concepto: Conjunto de funciones y actividades que efectúa la administración de la empresa (directivos, jefes de departamento, áreas...) para lograr los fines y objetivos de la misma.
¡TERMINAMOS!
¡Gracias por vuestra atención!
FUNCIÓN DE PLANIFICACIÓN
Función que consiste en:
Fijar unos objetivos.
Marcar estrategias para conseguirlos.
Definir las políticas de la empresa.
Establecer criterios de decisión.

Todo ello para conseguir los fines de la empresa.
FUNCIÓN DE GESTIÓN
Función que consiste en intentar que las personas que forman la empresa realicen las tareas necesarias para conseguir los objetivos marcados.
FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN
Función cuya finalidad es la de estructurar las tareas que cada persona debe realizar dentro de la empresa, sus responsabilidades y autoridad.

Organización del trabajo.
División del trabajo.
Organización formal > estructura organizativa > modelos > organigramas.
Organización informal.
FUNCIÓN DE CONTROL
Función que consiste en verificar que todo salga como se había previsto al hacer la planificación, tanto en los objetivos generales, como en los subobjetivos más concretos.
Fases: Planificación, Organización, Gestión, Control.
Estructura organizativa
División en departamentos por
funciones
División en departamentos por
zonas geográficas
División en departamentos por
procesos
División en departamentos por
productos
Modelos de estructura organizativa
Modelo lineal o jerárquico
Principio de mando, todos los miembros dependen de un superior.
Modelo funcional
Jefes especializados, cada uno desempeña una función.
Modelo en línea y de asesoramiento (staff)
Estructura central jerárquica y soporte de los departamentos de asesoramiento.
Modelo en comité

Cooperación de varias personas para asumir autoridad y responsabilidad.

Las decisiones se toman de manera conjunta.
Modelo matricial
Combina dos variables organizativas: doble autoridad.
Se reciben instrucciones del director del proyecto (horizontalmente), y del director del departamento (verticalmente).
ORGANIGRAMAS
Representación gráfica de la estructura de la organización de la empresa

Requisitos:
Diferenciar los elementos que componen la empresa.
Diferenciar los niveles y posiciones de autoridad.
Ser de fácil comprensión.
Ser sencillo (solo debe contener lo indispensable).
Clasificación según su
forma
:
Verticales: destacan la jerarquía de mando, las posiciones de mayor autoridad arriba y por debajo de ellas los subordinados.


Horizontales: destacan la importancia de las funciones sobre la jerarquía de mando. Unidades de mando a la izquierda y unidades subordinadas a la derecha.


Radiales: crean impacto visual para destacar los niveles más altos de la dirección. Poco habitual.
Clasificación según su
finalidad
:
Informativos: dan información global de la empresa, solo aparecen las grandes unidades.


De análisis: aparece toda la estructura organizativa de la empresa de una manera detallada.
Clasificación según su
contenido
:
Estructurales: solo se presentan las unidades que forman la empresa y sus relaciones.


De personal: solo se representan las personas (nombre y cargo) que ocupan las diferentes unidades.


Funcionales: reflejan cómo está formada cada una de las unidades.
Clasificación según su
extensión
:
Generales: reflejan la estructura general de la empresa, todos los departamentos.


Detallados: informan sobre la organización de un departamento concreto de la empresa.
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