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Vom (un-)achtsamen Umgang mit Akten

Einige Hinweise für Mitarbeitende in Verwaltungen was beim Abheften beachtet werden sollte.
by

Maria Wego

on 24 February 2015

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Transcript of Vom (un-)achtsamen Umgang mit Akten

Vom (un-)achtsamen Umgang mit Akten
Ordner nicht überfüllen.
Sie stürzen leicht um und können nur "breitbeinig" allein stehen.
Blätter reißen heraus - vor allem, wenn sie mit Heftstreifen abgeheftet wurden.
Büro- und Heftklammern möglichst vermeiden. Sie nehmen Platz ein und rosten. Gleiches gilt für Heftstreifen.
Lieber einen zweiten Ordner nehmen. Das Bild zeigt den Inhalt des zuerst gezeigten Ordners , aber ohne Heftstreifen und Büroklammern.
Verwaltungshandeln muss nachvollziehbar und transparent sein. Daher müssen die Akten in einem Zustand gehalten werden, der dies langfristig gewährleistet - von einer Prüfung in zehn Jahren bis hin zur historischen Forschung in 100 Jahren.
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