Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Baikal-2013 group editing

Создание живой организации
by

Rinardas Goda

on 1 September 2013

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Baikal-2013 group editing

процессы
люди
рынки
финансы
Материальная мотивация
*нет планов и бюджетов
*автономные решения
*делимся результатом
*недельные отчеты
НЕматериальная мотивация
*поощрение за "тонкие" поступки
*воплощение мечты
*еженедельный совет
Акционеры давно мечтали об освобождении себя из операционной деятельности, но эту мечту потесняли все новые проблемы и кризисы. Глобальные изменения в сознании акционеров, культуре организации и поведении сотрудников способствовали к появлению условий для осуществления старой мечты.

Так неожиданно появилась возможность акционерам уйти из операционной деятельности нынешней компании и создать что то совершенно новое.
Ресурсы для этой уникальной идеи приходят из бизнеса, который ее родил в танце разных энергий. Сейчас бизнес генерирует столько прибыли, что построить Tegra House надеемся без банковских кредитов.








До этого момента мы на кризис посмотерели не как на проблему, а как на возможность и будучи "на дне" сумели расслабиться. После этого приняли нелегкое решение о поиске стратегии компании необычным путем, рискуя потерять свое лицо и доверие сотрудников- вперед вела вера в правильность нашего направления. Нестандартная стратегическая сессия избавила нас от стандартного мышления и старых стереотипов. После нее мы приняли уникальные решения, которые вывсободили огромный внутренний ресурс, позволивший выйти компании на совершенно новый уровень. Иначе говоря, мы были покровителями энергии потока, стаккато, хаоса и лиричности.

В последнем, 5 ритме покоя мы собираем плоды всей волны и тихо
ОТКРЫВАЕМ
себя в более широкое метаполе...
После этого мы готовы начать новый цикл, новую творческую волну.
Валовая
Запасы
Задолженность
клиентов
прибыль
Создание живой организации
2011
2013
2011
2013
2011
2013
TEGRA group- торговая орг., в бизнесе с 1995 г. Занимаемся строительной химией. Мы держатели собственных брэндов, размещаем заказы в Европе, а продаем товары в основном в странах СНГ. Наш бизнес- управленеие цепочкой поставок от станка производителя до полки магазина. Центральный офис в Вильнюсе, филиалы в Москве и Риге. Обьемы продаж около 25млн EUR/год.
Здесь показан результат российского филиала за два года. В торговой организации важно не только зарабатывать прибыль, но делать это с возможно минимальными вложениями капитала. В графике видны изменения валовой прибыли, среднего уровня запасов и клиентской задолженности. При росте валовой прибыли в 3 раза, инвестиции в запасы и отсрочки выросли всего на 12%. Компания со своими продуктами перешла на другой, более дорогой сегмент и при этом не вложила ни доллара в рекламу, не нанимала дополнительный персонал.
Каким образом мы это сделали?..
А это акционеры- наши герои, которые в 2010 году упорно решали возникающие проблемы.
Их к тому времени было очень много.
Но перед тем, как рассказать эту историю, хочу познакомить с еще одним лицом...
Гарбиэлла Рот открыла идею 5 ритмов и начала новую эру для тех, кто познакомился и понял ее. А идея очень проста: если человек принимает и покровительствует 5 разных энергий, его жизнь становится более полноценной, он способен творить. Люди давно знали 5 стихий, но она предложила выразить и почувствовать их телом через спонтанный танец. Когда я стал активно этим заниматься, внезапно понял, что закон работает и в организации.
Здесь хочу показать, как танец 5 ритмов, 5 энергий работает в организации.
История начинается в 2010 г. Компании 14 лет- самый подростковый период, второй кризис). Наши герои погружены в работу. Каждый занимает руководящую должность внутри компании. Год не предсказывал ничего хорошего для российского филиала. Вложения туда были большие, а рост продаж осуществлялся за счет отсрочек для клиентов. Было видно, что год закончим без прибыли или даже с убытком. Директор по продажам московского филиала посылал в центр ежемесячные отчеты с обьяснениями, почему наши цены не проходят на рынке по всем товарным группам. Сильно не хватало оборотных средств, поставщики не хотели больше ждать, пока мы расплатимся и не давали товар с отсрочкой платежа. Герои стали размышлять о закрытии убыточного филиала. Но самое главное: БЫЛО НЕ ИНТЕРЕСНО РАБОТАТЬ! Я решил уйти из компании. Коллеги вызвали меня на серьезный разговор. Это было ПЕРВОЕ СОБРАНИЕ АКЦИОНЕРОВ, КОГДА ГОВОРИЛИ НЕ ПРО РАБОТУ. Выяснили, что неинтересно всем и на работу мы идем из за денег, да и по привычке- чем же больше еще заниматься! Всем хотелось, чтобы на работе было интересно и чтобы чувствовали удовлетворенность. Записали все желания на листке и положили в шкафчик. Ничего не происходило 3 мес., но намерение было сформулированно: акционеры хотят удовлетворения на работе, но не за счет финансового результата. Коллеги меня пару раз спросили: что делать будем, но у меня ответа не было. Просто ждали, пока он придет.
Габриэлла Рот сказала бы- мы расслабились и
ВОШЛИ
в поле. В танце это выражается примерно так...
В потоке присутствует энергия Земли, она текучая, принимающая, женская.
Решатель проблем не может попасть в поток, он слишком напряжен, а для этого нужно расслабиться. Но как же расслабиться, когда все так плохо вокруг?! Когда мы решаем свои проблемы в напряжении, сами становимся проблемой. Кроме того нас всю жизнь учили, что для решения проблемы или кризиса необходимо действовать, делать хоть что нибудь. Ничего не делать и расслабиться, когда кризис смотрит в глаза, наверно это был самый большой вызов для меня лично.

Через 3 мес. в одном семинаре, который проводила Раса Бальчунене, я заметил, как она на перерыве, что то интенсивно делала. Через ее плечо увидел слайды из презентации на русском языке. Я делаю много ошибок, но там их было реально много). Поправил несколько слайдов, но она попросила исправить все и выслала презентацию на мою почту. Исправляя граматику русского языка, я познакомился с тогда еще новым методом для проведения стратегических сессий. Раса называла его "психодинамическим". Стало понятно, что это тема наша - вермя пришло.

В ту осень Раса приехала к нам в офис с одним вопросом: КАКАЯ ЦЕЛЬ СЕССИИ? Чтобы ответить на намерение, написанное в листке акционеров, соответственно нужно было формулировать и цель сессии. Очень непривычно ставить такую неконкретную цель. А она звучала так:
КАКОЙ СМЫСЛ НАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ?
ЗАЧЕМ МЫ РАБОТАЕМ?

Из за такой ерунды собирать руководителей во время сезона (был сентябрь), тратить деньги, которых так не хватало, на перелеты сотрудников!? Аренда усадьбы и сама Раса тоже показались не дешевыми. Было понятно, чтобы получить ответ на вопрос о смысле, нужно собрать сотрудников из всех уровней организации: от руководителей до грущиков.
БУДЕМ ЛИ ЭТО ДЕЛАТЬ???
Пришло время проявить решительность по поводу своего намерения и сказать ДА.
Габриэла Рот сказала бы, что мы вошли в ритм Стаккато, который требует
ОПРЕДЕЛИТЬСЯ
...

Стаккато- это ритм огня, мужская энергия. Дверь в новое пространство открывается через преодоление- необходимо выйти из зоны комфорта.

Решение принято- сессия будет. Кто поедет в эту сессию? Вопрос не совсем простой, так как мне хотелось, чтобы компанию представляли сотрудники из разных уровней, а все решения,тем более стратегические, раньше принимали только руководители .

Оказалось, что места в усадьбе не так много как хотелось и все руководители не смогут поехать, так как поедут некоторые рядовые! На фотографии три акционера, директор, бухгалтер и сотрудник склада... в
творческом процессе.
Там все было не так. У Расы не было ясного графика проведения сессии (в этом сущность метода). Сессия продолжалась целых 2 дня. Во время сессии рисовали рисунки, сочиняли стихи, слушали звуки горного хрусталя, танцевали, мечтали о будущем и медитировали.
Вообще не говорили о ПРОБЛЕМАХ!
После сессии один менеджер сказал: занимались ерундой целых два дня!..
Но самое страшное из того, что мы делали- это полная потеря статусов: руководители перемешались с подчиненными (в усадьбе не было столов с главным стулом во главе)! Рабочие команды создавались по жребию и это для многих было сильно непривычно!
Старые установки и убеждения, как все должно быть, лопались как мыльные пузыри. Габриэлла этот процесс называет хаосом. Главная задача в этом ритме-
ОТПУСТИТЬ
...
Хаос- это ритм воды. Танцуя этот ритм, стараемся расслабить голову. Она нам мало поможет в процессе рождения нового. После сессии (хаоса) мы уже не были так сильно убеждены, что бизнес нужно вести именно так, как мы знали до того. Вода очень гибкая и предоставляет тысячи вариантов решения любой проблемы. Вода смывает старые краски и полотно для НОВОГО становится чистым.
Основным результатом сессии стало 8 слов. Определение СМЫСЛА компании появилось из отдельных слов, которые больше всех повторялись в течение 2 дней сессии.
Кроме того решили создать 4 команды изменений, которым будут руководить акционеры. Энергии откуда- то появилось у всех очень много. В рабочие группы записалось людей больше, чем вмещают наши переговорные.
Первое, что решили поменять, была мотивационная система.

Ребята в московском офисе решили опросить своих клиентов и узнать, за что нашу компанию ценят ее клиенты. Появились 3 ценности: Скрорость, Гибкость и Надежность.
Бизнесмены, которые познакомились с нашей мотивационной системой для продавцов, говорили, что она не логична, у нее много лазеек, она не заставляет достигать максимальный результат!
Не могу не согласиться с этими утверждениями- все это на самом деле так. И все таки она работает уже третий год и мы ее ни разу не меняли. За 2 года не было ни одного месяца без роста валовой прибыли. Она за это время выросла в три раза. В начале 11-го года и в голову бы не пришло поставить такую дерзкую цель!
Наши продукты уже через год стали позиционироваться в дорогом сегменте стройматериалов, лучшие производители хотят с нами сотрудничить и мы уже для них ставим свои условия.
Команда "Люди и культура" предложила ввести фонд развития сотрудников. Этот фонд связан с результатом продаж и в нем настоящие деньги превращаются на внутренние деньги компании. Этими деньгами поощряются нематериальные поступки сотрудников, за что воплощаются их мещты, которые часто не связаны с самой организацией. Таким образом у нас оплачиваются такие курсы как джу-джитсу, вязания, мотокросса, массажа и даже управления настоящим самолетом!..
Предыдущие процессы (хаос, стаккато, поток) вдохновили нас к процессу
ВЫРАЖЕНИЯ
своей уникальности...
Лиричность- ритм воздуха. Творить было легко, идеи появлялись необычные... Результат уже в первый год удивил всех. Оказывается внутри была сила, которую нужно было высвободить. Что мы и сделали.
Во время второй сессии в конце 11-го года в очень похожем процессе родилась идея о проекте Тегра Хауз. Сначала это должен был быть офис компании на природе, но потом он развивался и стал международными творческими мастерскими, где будут все условия для поиска нестандартных решений и проведения стратегических сессий не только для нашей организации.
Габриэлла Рот пишет:
"В потоке вы находите себя. В стаккато вы себя определяете. Хаос помогает вам растворить свое Я, так чтобы вы, найдя его и определив, не остались в нем жестко зафиксированы. Лиричность вдохновляет вас отдаться глубокому процессу выражения своей уникальной энергии. А покой позволяет вам исчезнуть в той большой энергии, которая вмещает нас всех, так что вы можете начать весь процесс заново еще раз".

Презентация подготовлена президентом компании TEGRA group Ринардасом Годой
Tegra House
Art & Business synergy
Строительство началось весной 2013-го года. Ожидаемый запуск в эксплуатацию осень 2014-го.
Tegra House
Art & Business synergy
Начало строительнства- весна 2013 г.
Ожидаемая сдача обьекта- осень 2014 г.
В живой организации есть место для всех пяти энергий. Каждый раз в хаосе умирает старая и рождается новая компания, и чем чаще создается волна энергий, тем гибче компания отвечает на вызовы изменчивого рынка и окружающей среды.
Full transcript