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AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Jaqueline Jiménez Rodríguez
by

Jaqueline Jimenez

on 27 March 2014

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Transcript of AUDITORIA ADMINISTRATIVA

photo credit Nasa / Goddard Space Flight Center / Reto Stöckli
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
CONCEPTO
Es un examen detallado, metódico y completo practicado por un profesional de la administración sobre la gestión de un organismo social
OBJETIVOS
• De control.
• De productividad.
• De organización.
• De servicio.
• De calidad.
• De cambio.
• De aprendizaje.
• De toma de decisiones.

ALCANCE
La auditoría administrativa puede abarcar desde un área o departamento hasta la totalidad de la empresa, en el que se tendrá que descubrir y analizar todo su funcionamiento administrativo
CAMPO DE APLICACIÓN
La auditoría administrativa es aplicable a cualquier tipo de organización ya que, sin importar el estilo de Administración, los procesos o lineamientos que se sigan son sujetos a una revisión.
IMPORTANCIA
La auditoría administrativa es una herramienta que nos permite descubrir las deficiencias y áreas de oportunidad en una organización, ya que muchas veces el trabajo diario no nos permite ver que existen aspectos sujetos a mejorar.
DIFERENTES MODELOS DE AUDITORÍA
A continuación daremos a conocer los modelos de algunos autores reconocidos en el medio, iniciando, con la finalidad o propósito que cada autor le ha dado a la AA.
MODELO DE T. G. ROSE
“El objetivo primordial de la AA consiste en descubrir deficiencias o irregularidades en cualquiera de los elementos examinados, y señalar las posibles mejoras. Su fin es ayudar a los dirigentes a lograr la más eficiente administración de las operaciones siempre y cuando la primera preocupación sea saber si la gerencia general funciona satisfactoriamente.”
MODELO DE JOHN W. BUCKLEY
“El objetivo de la AA es apreciar la organización, las técnicas y los resultados administrativos con miras a mejorarlos.”
Su modelo distingue dos formas o sistemas para llevar a cabo la AA: el ad hoc y la ex natura rerum.
El primero se propone para un propósito especial, donde el problema ha sido previamente identificado, y el equipo de auditoría propone un programa especial para resolverlo. El segundo se usa para llevar a cabo la AA como una práctica natural y regular de la administración de la empresa.
MODELO DE JOHN NOLAN
"El objetivo de la AA es evaluar la eficiencia y eficacia de la organización (empresa)" y aunque considera que no puede haber un solo programa tipo para asarse en todos los casos, debido a que las distintas funciones de la empresa tienen sus características propias, sí considera que la AA debe desarrollarse a través de una serie de pasos generales.
MODELO DE ROBERT J. THIERAUF
“El objetivo de la AA. es evaluar la capacidad de los administradores para administrar, partiendo del cumplimiento de los objetivos organizacionales, de su planeación, organización, dirección y control."
MODELO DE RODRÍGUEZ VALENCIA
“El objetivo principal de la AA es: "Proporcionar un panorama administrativo general del organismo social que se audita, señalando el grado de efectividad con el que opera cada una de las unidades administrativas que la integran... “
MODELO DE VÍCTOR RUBIO R. Y JORGE HERNÁNDEZ F.
"El objetivo de la AA consiste en evaluar el fundamento de la administración mediante la localización de irregularidades o anomalías y el planteamiento de posibles alternativas de solución".
MODELO DE JOSÉ A. FERNÁNDEZ ARENA
En este caso la finalidad sería, revisar la satisfacción de los objetivos institucionales.

Su modelo está integrado, fundamentalmente, por una serie de cuestionarios referidos a cuatro elementos importantes, sobre los cuales aplica la auditoría, a saber:

a) Los objetivos de la empresa.
b) La dirección.
c) Los recursos.
d) El proceso administrativo.

MODELO DEL ANÁLISIS FACTORIAL
Evaluar una serie de factores que intervienen en la operación de una empresa, con el propósito de hacer un análisis de potencialidad productiva, conlleva al incremento de la eficiencia de la operación, que en términos generales sería también la finalidad de la AA.
Este modelo está integrado por cinco etapas
1. Planeación
2. Análisis del tema
3. Examen de cada factor
4. Combinación de los hallazgos
5. presentación del diagnostico
MODELO DE EDUARDO MANCILLAS PÉREZ
El propósito de la AA no es otro que el mejoramiento de la administración, esperando en consecuencia mejorar el nivel de efectividad de la empresa u organización.

Este modelo comprende las siguientes etapas:

1. Trabajos preliminares.
2. Diagnóstico administrativo e investigación previa.
3. Elaboración del programa de la AA.
4. Obtención ele la información.
5. Análisis, clasificación Y evaluación ele la información.
6. Conclusiones y recomendaciones.
7. Elaboración y presentación del informe final.
8. Implementación Y seguimiento.

MODELO DE T. G. ROSE
“El objetivo primordial de la AA consiste en descubrir deficiencias o irregularidades en cualquiera de los elementos examinados, y señalar las posibles mejoras. Su fin es ayudar a los dirigentes a lograr la más eficiente administración de las operaciones siempre y cuando la primera preocupación sea saber si la gerencia general funciona satisfactoriamente.”
MODELO DE JOHN W. BUCKLEY
“El objetivo de la AA es apreciar la organización, las técnicas y los resultados administrativos con miras a mejorarlos.”
Su modelo distingue dos formas o sistemas para llevar a cabo la AA: el ad hoc y la ex natura rerum.
El primero se propone para un propósito especial, donde el problema ha sido previamente identificado, y el equipo de auditoría propone un programa especial para resolverlo. El segundo se usa para llevar a cabo la AA como una práctica natural y regular de la administración de la empresa.
MODELO DE JOHN NOLAN
"El objetivo de la AA es evaluar la eficiencia y eficacia de la organización (empresa)" y aunque considera que no puede haber un solo programa tipo para asarse en todos los casos, debido a que las distintas funciones de la empresa tienen sus características propias, sí considera que la AA debe desarrollarse a través de una serie de pasos generales.
MODELO DE ROBERT J. THIERAUF
“El objetivo de la AA. es evaluar la capacidad de los administradores para administrar, partiendo del cumplimiento de los objetivos organizacionales, de su planeación, organización, dirección y control."
MODELO DE RODRÍGUEZ VALENCIA
“El objetivo principal de la AA es: "Proporcionar un panorama administrativo general del organismo social que se audita, señalando el grado de efectividad con el que opera cada una de las unidades administrativas que la integran... “
JAQUELINE
MODELO DE VÍCTOR RUBIO R. Y JORGE HERNÁNDEZ F.
"El objetivo de la AA consiste en evaluar el fundamento de la administración mediante la localización de irregularidades o anomalías y el planteamiento de posibles alternativas de solución".
MODELO DE JOSÉ A. FERNÁNDEZ ARENA
En este caso la finalidad sería, revisar la satisfacción de los objetivos institucionales.

Su modelo está integrado, fundamentalmente, por una serie de cuestionarios referidos a cuatro elementos importantes, sobre los cuales aplica la auditoría, a saber:

a) Los objetivos de la empresa.
b) La dirección.
c) Los recursos.
d) El proceso administrativo.

MODELO DEL ANÁLISIS FACTORIAL
Evaluar una serie de factores que intervienen en la operación de una empresa, con el propósito de hacer un análisis de potencialidad productiva, conlleva al incremento de la eficiencia de la operación, que en términos generales sería también la finalidad de la AA.
Este modelo está integrado por cinco etapas
1. Planeación
2. Análisis del tema
3. Examen de cada factor
4. Combinación de los hallazgos
5. presentación del diagnostico
MODELO DE EDUARDO MANCILLAS PÉREZ
El propósito de la AA no es otro que el mejoramiento de la administración, esperando en consecuencia mejorar el nivel de efectividad de la empresa u organización.

Este modelo comprende las siguientes etapas:

1. Trabajos preliminares.
2. Diagnóstico administrativo e investigación previa.
3. Elaboración del programa de la AA.
4. Obtención ele la información.
5. Análisis, clasificación Y evaluación ele la información.
6. Conclusiones y recomendaciones.
7. Elaboración y presentación del informe final.
8. Implementación Y seguimiento.

CONCLUSIÓN
(Jaqueline)
La auditoría administrativa es una herramienta, que ayuda a la evaluación del desempeño de las organizaciones, por lo tanto, el objetivo de esta será siempre mejorar, fortalecer o corregir los procesos de las mismas, dependiendo de su alcance, esta es aplicable en todo tipo de empresas ya sean privadas o públicas. Tambien se hizo mención de los diferentes modelos existentes de la auditoria administrativa, los cuales fueron aportados por personajes expertos y dedicados, cada uno propuso diferente metodología y manera de realizar una auditoría organizacional .
CONCLUSIÓN
(Jordan)
Los diez modelos que leí se basan de manera general en el buen funcionamiento que debe tener una empresa, partiendo desde su objetivo, desarrollo, producción y buena distribución en sus operaciones, sistemas y las relaciones laborales que se puedan presentar en cada una de las cosas que integran en este valor del auditor.
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