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Copy of Auditoria Administrativa.

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Zuleyma Mantilla López

on 8 December 2014

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Transcript of Copy of Auditoria Administrativa.

Introducción.
Índice.
Plan General.
Planeación.
Proceso.
Índice:
3.1 Planeación de la Auditoría Administrativa.
3.2 El proceso de la Auditoría.
3.3 Plan general para efectuar una Auditoría.
Planeación.
Social
Conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una actividad, la auditoría comprende varias fases, cuyo conocimiento exhaustivo es indispensable a fin de aplicar el método, los principios y las técnicas de esta herramienta en forma correcta.
3. Plan de trabajo para la práctica de la Auditoría Administrativa.
Auditoría Administrativa.
Auditoría
Administrativa.
Etapa inicial en el proceso administrativo.
Formulación del estado futuro deseado para una organización.
Con base en éste se plantean los cursos alternativos de acción, se evalúan y así definir los mecanismos adecuados a seguir para alcanzar los objetivos propuestos.
Sirve para determinación de la asignación de los recursos humanos y físicos necesarios para una eficiente utilización. 

Proceso de la Auditoría.
Fases del proceso de la auditoría.
Plan general para efectuar una auditoría administrativa.
3.6 Presentación del informe final y programa de implantación.
3.5 Representación gráfica del plan general de la auditoría administrativa.
3.4 El análisis y Evaluación de la información obtenida.
Proporciona una evaluación cuantificada de la eficiencia, con la que cada unidad administrativa de la empresa desarrolla las diferentes etapas del proceso administrativo.
Durante el desarrollo de una auditoría administrativa, el auditor debe obtener toda la información relevante para después poder efectuar el análisis completo de la información que se obtuvo.
Fase de identificación.
Estudio peliminar.
Diagnósco.
Fase de planeación.
Planeación.
Programación.
Fase de desarrollo.
Obtención de datos.
Análisis de datos.
Informe de auditoría.
Fase de seguimiento.
Implantación de recomendaciones.
Estudio preliminar.
Encaminado a: "Lograr una identificación real del problema, para conocer la naturaleza y objetivo del estudio completo."
Es la revelación de aquellas áreas de la empresa que ameriten un análisis detallado para poder ofrecer las recomendaciones más idóneas a las circunstancias de la empresa como un todo.
Datos necesarios.
Información documental.- reglamentos internos, informes, estadísticas, estados contables, presupuestos, contratos, etcétera.
Información sobre el campo de trabajo. El aspecto más importante de la iniciación del campo de trabajo es la presentación del auditor administrativo y sus ayudantes.
Definición del área por investigar.
Puede ser, desde luego, toda la empresa o bien puede concretarse a la revisión de una función especifica, o bien un departamento o sección. lo ideal es que la revisión abarque toda la empresa con objeto de formarnos una idea más clara de los problemas desde su origen.
El auditor administrativo requiere:
Cuestionarios.
Comentarios y sugerencias.
Hojas de análisis y papeleria necesaria.
Preguntas constantes dentro de éstos:
a) ¿Quién lo hace?
b) ¿Qué está haciendo?
c) ¿Dónde se hace?
d) ¿Cómo se hace?
e) ¿Cuándo se hace?
f) ¿Por qué se hace?

Trabajo a desarrollar.
Antes de comenzar una auditoría administrativa, lo mejor es reflexionar con calma y delinear el plan. Este aspecto consiste en elaborar una lista de renglones que se van a examinar y los procedimientos a seguir. desde luego, lo importante es que estos renglones vayan enfocados a los principales objetivos.
Pasos a seguir en los que se basa un plan.
Investigación--Técnicas.

La observación.
La encuesta.
La entrevista.
Documentos legales.
Escritura constitutiva.
Actas de asambleas de accionistas y consejo de administración.
Contratos celebrados.
Contratos colectivos de trabajo.
Leyes que afectan a la empresa.
Situación fiscal.
Informes dirigidos a dependencias gubernamentales.
Informes difigidos a cámaras.
Elementos administrativos.
Manuales de organización, políticas.
Análisis de puestos.
Descripción escrita y gráficas de sistemas, procedimientos y métodos.
Catálogos de formas con sus instructivos.
Registro de firmas y autorizaciones.
Registros Contables.
Manual del sistema.
Catálogo de cuentas.
Guía de contabilización.
Formas, registros, informes.
Presupuestos.
Balance general.
Estado de resultados, etc.
De gráficas.
Punto de equilibrio.
Ventas.
Producción.
Compras.
General.
Folletos de antecedentes históricos.
Locales para oficinas, almacén, plantas, sucursales, atención a clientes, empleados y proveedores.
Forma de ejecutar la operación.
Análisis y evaluación de la información obtenida.
Informe de auditoría.
Después de haber analizado la información, se debe elaborar un informe ya que es un instrumento para la toma de decisiones.

El informe indica la situación administrativa de la empresa, da las recomendaciones y las formas de mejora.
Implantación de las recomendaciones.
La implantación de las recomendaciones hechas por el auditor deben ponerse en vigor para solucionar el problema que originó la auditoría administrativa. Aquí se aplicarán las medidas de mejora.
Representación gráfica del Plan General de Auditoría Administrativa.
Para dicha representación gráfica se recomienda utilizar gráficas de flechas o diagramas de red.
Red de flechas del Plan General de Auditoría.
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