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Plan de Ventas Vs. Plan de Costos

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by

Bryan Ag

on 13 March 2014

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Transcript of Plan de Ventas Vs. Plan de Costos

Punto de Equilibrio
El punto de equilibrio es la cantidad de ventas mínima diarias con las que se cubren los costos fijos del negocio, y a partir de la cual la utilidad por cada unidad vendida se puede considerar como ganancia.
Al analizar el punto de equilibrio de un negocio, podremos determinar:

a. El nivel de operaciones que se debe mantener para cubrir los costos de la operación.


b. La productividad de cada uno de los niveles de venta.

Al iniciar un negocio, económicamente debemos lograr 2 objetivos:
1.- Obtener utilidades o ganancias
2.- No tener problemas de liquidez.

¿Qué son las utilidades?
Son ganancias o beneficios que tiene una empresa debido a la producción de sus bienes o servicios.
• Para determinar la utilidad bruta o “ganancia” de un negocio se restan los costos totales de los ingresos por las ventas totales





La utilidad bruta o ganancia no representa el dinero que se puede gastar o invertir, pues tienes que pagar impuestos a dicho valor que se denomina impuesto a la renta y se lo calcula al finalizar el año.

EJERCICIO
Veamos a continuación un ejemplo sencillo de cómo elaborar un Flujo de Caja Proyectado:
Una empresa manufacturera cuenta con los siguientes datos:
• proyecciones de ventas: enero: 85000, febrero: 88000, marzo: 90000, abril: 92000.
• proyecciones de la compra de insumos: enero: 47000, febrero: 51000, marzo: 50000, abril: 52000.
• las ventas son 40% al contado, y 60% a 30 días.
• las compras se realizan al contado.
• se obtiene un préstamo del banco por 40000, el cual se debe pagar en cuotas de 5000 mensuales.
• los gastos de administración y ventas son el 20% de las proyecciones de ventas.
• proyecciones del pago de impuestos: enero: 3080, febrero: 2710, marzo: 3260, abril: 2870.

En primer lugar elaboramos nuestro presupuesto de cuentas por cobrar (esto debido a que el total de las ventas no se cobran el mismo mes en que se realizan, sino que se cobran un 40% el mes en que se realizan, y el 60% al siguiente mes, y al elaborar un Flujo de Caja, como ya hemos mencionado, debemos registrar el efectivo que realmente ingresa a o sale de la empresa):

Diferencia entre utilidad y rentabilidad
PLAN DE FLUJO DE CAJA PROYECTADO
El flujo de caja es un documento o informe financiero que muestra los flujos de ingresos y egresos de efectivo que ha tenido una empresa durante un período de tiempo determinado.

La diferencia que hay entre los ingresos y egresos se conoce como SALDO, que pueden variar dependiendo (favorable) si los ingresos son mayores a los egresos, (desfavorable) si los ingresos son menores a los egresos.

El objetivo de este además de mostrarnos la entrada y salida del efectivo, nos permitirá saber si nuestro negocio tiene un déficit o un excedente de efectivo para poder determinar:
• Cuanto podemos comprar de mercadería
• Si se puede comprar de contado o a crédito
• Si se puede cobrar de contado o podemos otorgar créditos
• Si se puede pagar deudas en su fecha de vencimiento o se necesita refinanciarlas
• Si tenemos un excedente de dinero suficiente para poder invertirlo

Para elaborar un flujo de caja debemos contar con la información de los ingresos y egresos de efectivo de la empresa
También podemos elaborar un flujo de caja proyectado en el cual debemos conocer el presupuesto de efectivo (necesitamos las proyecciones de los ingresos y egresos a futuro)

Plan de Ventas Vs. Plan de Costos
Para obtener una utilidad neta se debe restar a la utilidad neta y el impuesto a la renta:
EL PLAN DE VENTAS Y COSTOS
EL PLAN DE VENTAS Y COSTOS

El plan de ventas y costos debe contener la información necesaria para ver si el negocio genera ganancia o se tendrá problemas financieros a futuro

Para elaborar un plan debemos seguir estos pasos:
o Determinar las vetas mensuales y anuales de tu producto
o Restar los costos de personal y operativos de tu producto
o Determinar los costos de depreciación
o Determinar los intereses de las fuentes de financiamiento
o Restar los ingresos menos los costos
o Calcular el impuesto a la renta generado, utilizando la tabla de referencial
o Restar la ganancia bruta menos los impuestos.

Mediante el plan de flujo de caja proyectado podemos:

 Anticipar a un futuro de déficit de efectivo y conseguir financiamiento oportunamente.

 Pronosticar un excedente de efectivo.


 Establecer una base sólida para sustentar los créditos.

PASOS:
1.- Determina el efectivo a inicios de mes: Suma el dinero que tienes en efectivo. Éste deber coincidir con el capital de trabajo.
2.- Determina tu ingreso de ventas: Se incluye solamente las cantidades en efectivo más no las ventas a crédito.
3.- Determina otros ingresos: Son otros ingresos que se espera recibir en tu negocio como préstamos o intereses.
4.- Determina el efectivo total: Se suma los 3 pasos anteriores.
5.- Determina tus ingresos por costos de personal.: Revisa tus costos de personal.
6.- Determina tus egresos por costos operativos: Se trata del resto de costos quitando los costos de personal.
7.- Otros egresos: Es la cantidad en efectivo de otros egresos como pago de interés, impuestos, patentes, etc.
8.- Egreso total: Suma total de egresos.
9.- Total de efectivo de fin de mes: Se resta el egreso total del ingreso total para obtener en monto de efectivo que se espera tener el fin de mes.

Para determinar el punto de equilibrio, utilizamos la siguiente fórmula:
Costos fijos x Unidades producidas
Punto de equilibrio = Ventas totales – Costos variables

En el siguiente ejemplo de la panadería Sabor Integral, se observa el en análisis tomando los datos del primer mes de funcionamiento:








Si estos datos lo reemplazamos en la fórmula tendremos:
(2817 x 50000)
PE = (6250 – 4578)
Es decir, el punto de equilibrio será: 84240 panes al mes, o lo que es mismo 2808 panes diarios.
Para que la panadería Sabor Integral esté en un punto donde no existan pérdidas ni ganancias, deberá vender aproximadamente 84240 unidades de pan mensualmente. Si hay un aumento en las unidades vendidas, tendrá ganancias o utilidades.
Otra definición para el punto de equilibrio es “aquel nivel de actividad en el que la empresa ni gana, ni pierde dinero, siendo su beneficio cero”.

De manera gráfica, lo representamos así:
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