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Norma técnica para la elaboración de metadatos

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by

Eric Rodríguez

on 25 August 2014

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Transcript of Norma técnica para la elaboración de metadatos

Iniciativas asociadas y herramientas utilizadas
Actividades asociadas
Se cuenta con la metodología y logística que permite la documentación de los proyectos de generación de información estadística básica de manera estandarizada; además la Red Nacional de Metadatos (RNM) está disponible en la página del INEGI en internet.
Norma técnica para la elaboración de metadatos de información estadística básica
Establece la
responsabilidad del INEGI
de
definir el contenido,
la
forma
y

el
procedimiento
para la elaboración de los metadatos, además de las
herramientas
que deben utilizarse para su captura y difusión.


Etapas para la aprobación de la Norma técnica
Objeto de la Norma técnica para la elaboración de metadatos de información estadística básica
Establecer las disposiciones mínimas necesarias para la elaboración de los metadatos de los proyectos para la generación de información estadística básica y de los componentes estadísticos derivados de proyectos geográficos, que lleven a cabo las Unidades del Estado integrantes del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica, para la apropiada caracterización de los mismos con el propósito de promover su armonización y homogeneidad.
El INEGI promueve la adopción de la Iniciativa de Documentación de Datos (DDI por sus siglas en inglés) como estándar para la documentación de proyectos de generación de información estadística básica, cuyo objetivo es desarrollar un sistema de documentación de microdatos de fácil acceso para los usuarios de diferentes niveles de especialización, que permita el aprovechamiento óptimo de los datos.
La Iniciativa de Documentación de Datos es promovida por:




Es un esfuerzo por establecer un
estándar internacional
basado en lenguaje XML
para homologar el contenido, presentación y preservación de los metadatos
de los conjuntos de datos de estadística básica, que permite el uso de los datos de manera efectiva, eficiente y precisa.

Está desarrollado por la
DDI alliance
y sustentado por:
Los secciones del DDI:

Descripción del documento.
Descripción de estudio.
Descripción de archivo de datos.
Descripción de las variables.
Materiales de referencia externos.
El estándar
Dublin Core

Metadata Iniciative
consiste en una especificación complementaria al DDI que

permite la descripción de metadatos de
recursos externos,
por ejemplo: cuestionarios, metodologías, manuales, catálogos y clasificadores, reportes técnicos, resultados y mapas temáticos.
El Programa Acelerado de Datos de la Red Internacional de Encuestas de Hogares y el Grupo de Datos del Banco Mundial han elaborado el conjunto de
Herramientas para la Gestión de Microdatos (HGM)
, las cuales fueron desarrolladas por el Norwegian Social Science Data Services (NSD) basadas en tecnología Nesstar y tienen como propósito promover la adopción de los estándares internacionales de las Iniciativas DDI y DCMI.
Adaptación de los estándares DDI y Dublín Core
En 2010 se integró un grupo de trabajo con las Direcciones Generales del Instituto, con el propósito de acordar los términos y conceptos para el metadato DDI.

El resultado fue la plantilla institucional para los metadatos de estadística básica: INEGI_2.0, la cual cuenta con 82 elementos que garantizan que la documentación de los proyectos de generación de estadística básica, tanto a cargo del INEGI como de las Unidades del Estado, se realice en forma estandarizada.
Elaboración de materiales de apoyo
Capacitación
El INEGI ha desarrollado dos tipos de
capacitación

Talleres de entrenamiento

en herramientas de gestión de microdatos
.

Clínicas de producción

de archivos DDI
.
Contiene todas las definiciones, manuales y procedimientos para la aplicación de la Norma técnica.

El contenido puede ajustarse con los cambios de la Iniciativa de Documentación de Datos, cuando Banco Mundial o la OCDE promuevan el paso a las versiones 2.5 o 3.0.

Editor de Metadatos
Es la herramienta de captura del metadato, de acuerdo con los estándares internacionales DDI 2.0 (Code-book) y Dublín Core Metadata Iniciative versión X.

Es posible importar datos de diferentes formatos (SPSS, STATA, ASCII, EXCEL, entre otros).
Los microdatos y los metadatos se convierten en una sola entidad y se guardan en un archivo único transferible en lenguaje XML.

Incluye servicios para compartir metadatos entre proyectos y entre bases de datos dentro del mismo proyecto.

La versión más reciente del Nesstar Publisher es libre y se encuentra disponible para su descarga gratuita a través del siguiente vínculo:
http://www.nesstar.com/software/download.html.
¡Gracias por su atención!
Búsqueda de proyectos
Búsqueda por varibles
Consulta de aspectos técnicos
Metadatos por variable
Comparación de variables
Consulta y descarga de
documentos de referencia
Especificaciones Técnicas para la aplicación de la Norma técnica para la elaboración de metadatos de información estadística básica
Metadatos
Herramientas
informáticas

La
Red Nacional de Metadatos
tiene como objetivo ayudar a los usuarios, con diferentes niveles de especialización, a realizar búsquedas y consultas generales sobre las operaciones estadísticas o específicas a nivel de variables. Actualmente, en la RNM hay 68 proyectos estadísticos documentados, que son el resultado del esfuerzo institucional para lograr la implementación y operación de los esquemas de documentación de microdatos, así como de validación y publicación de metadatos.

http://www3.inegi.org.mx/rnm4/index.php/home

Consulta de bases de datos y diccionarios de variables
Plantilla de metadatos
búsquedas
La
Ley del SNIEG establece:
Art. 55.- El Instituto, en su calidad de unidad central coordinadora del Sistema, tendrá las funciones siguientes:
I. Nomar y coordinar el Sistema,...
II Normar y coordinar las Actividades (estadísticas y geográficas que lleven a cabo las Unidades,
tomando en cuenta los estándares nacionales e internacionales,...
...

Art. 88.- ...
... el Instituto deberá
dar a conocer y conservar los metadatos
o especificaciones concretas de la aplicación de las metodologías que se hubieren utilizado en la elaboración de la Información.
...
Marco legal
Los
metadatos estadísticos
proporcionan a los usuarios información sobre los datos existentes, describiendo:
procesos de recolección,
procesamiento y
evaluación
que se utilizaron en su generación, así como las formas de acceder a ellos, con el fin de que los usuarios puedan identificar y consultar los datos que atiendan de mejor manera sus necesidades.

Los metadatos
ayudan al usuario a transformar los datos estadísticos en información
.
Capacitación
Preparación de los insumos
Documentación de proyectos estadísticos
Validación del contenido de la documentación
Evaluación de la calidad del metadato
Publicación del metadato
INEGI imparte el Taller de herramientas de gestión de microdatos.
El procedimiento para la elaboración del metadato establece una lista de materiales que deben reunirse antes de iniciar el trabajo de documentación.
El metadato se captura en el Editor de Metadatos.
El Editor de Metadatos tiene una herramienta para validar el contenido.
El procedimiento establece una lista del contenido del metadato para que los responsables del proyecto verifiquen la calidad del metadato.
El responsable del proyecto autoriza la publicación del metadato.
Promoción del metadato
Se promueve el uso de los resultados del proyecto en la Red Nacional de Metadatos y en eventos en universidades e institutos de investigación.
Procedimiento para la elaboración del metadato
Presentar en sesión de coordinación de la Junta de Gobierno.

Solicitar comentarios a las Direcciones Generales del INEGI.


Someter a consideración de los Comités Ejecutivos de los cuatro Subsistemas.

Someterla a consulta pública en la página del SNIEG

Aprobación en la Junta de Gobierno.

Publicar en el Diario Oficial de la Federación el Acuerdo
de la Junta de Gobierno.

Promover la aplicación de la Norma.

La implementación de la Iniciativa para la Documentación de Datos ha requerido la elaboración del documento de
Especificaciones Técnicas para la aplicación de la Norma Técnica para la elaboración de metadatos de estadística básica
, donde se listan los
componentes
del metadato, las
definiciones
de cada uno de ellos y
ejemplos
en el ámbito de los proyectos estadísticos generados por el INEGI.

Así mismo, se elaboraron tablas comparativas de los componentes del DDI con los otros proyectos de metadatos desarrollados en el INEGI para facilitar la transferencia de la información entre las diferentes estructuras de metadatos y aprovechar la información exist
ente.
Capítulo I
Disposiciones generales

Artículo 1.-
La presente Norma Técnica tiene por objeto
establecer las disposiciones mínimas necesarias para la elaboración de los metadatos de los proyectos para la generación de información estadística básica
y de los componentes estadísticos derivados de proyectos geográficos, que lleven a cabo las Unidades del Estado integrantes del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica, para la apropiada caracterización de los mismos con el propósito de promover su armonización y homogeneidad.

Artículo 2.
- La presente Norma Técnica es de observancia
obligatoria para el Instituto y para las Unidades del Estado que en el marco del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica generen información estadística básica
o que obtengan información estadística a partir de procesos de generación de información geográfica, que haya sido o sea susceptible de ser aprobada por la Junta de Gobierno como Información de Interés Nacional, realizada por sí mismas o por terceros cuando estas últimas les encomienden dicha actividad

Capítulo II
Especificaciones Técnicas

Artículo 4.
- Los proyectos de información estadística básica deberán ser
documentados en apego a la Iniciativa de Documentación de Datos
versión 2.0 desarrollada por la Alianza DDI, con base en una plantilla de metadatos adaptada para el SNIEG.

Artículo 5.
-
La plantilla de metadatos adaptada para el SNIEG está conformada por 82 elementos
integrados en cinco secciones que proveen una lista comprensiva y estructurada de elementos y atributos para documentar un proyecto estadístico y sus bases de datos. En la plantilla se definen tres categorías para la descripción de los elementos del metadato: obligatorios, recomendados y opcionales. Los elementos obligatorios están identificados con la letra M (Mandatory) y los recomendados con la letra R (Recommended), los elementos opcionales no están identificados.



Capítulo III
Soportes para la aplicación de la Norma

Artículo 6.-
Para el cumplimiento del objeto de la presente Norma Técnica,
las Unidades del Estado realizarán la documentación de los metadatos mediante la utilización de las herramientas informáticas gratuitas y de licencia libre desarrolladas por el Grupo de datos del Banco Mundial, la capacitación que, en su caso, sea proporcionada por el INEGI
y en apego al documento: “Especificaciones Técnicas para la aplicación de la Norma Técnica para la Elaboración de Metadatos para proyectos de Información Estadística Básica bajo el estándar internacional de la Iniciativa de Documentación de Datos adaptado a las necesidades del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica”.

Artículo 7.-
Las herramientas informáticas, la plantilla de metadatos para estadística básica, el documento de especificaciones técnicas y los materiales de capacitación mencionados en el artículo anterior
podrán ser descargadas desde el portal del SNIEG.
..

Artículo 8.-
Los apoyos para la capacitación, podrán se solicitados al INEGI a la Vicepresidencia de la Junta de Gobierno que preside el Subsistema Nacional de Información Demográfica y Social, la cual los transmitirá a la unidad administrativa competente para su atención.

Artículo 9.
-
La publicación de los metadatos de los proyectos se realizará a través del sitio de la Red Nacional de Metadatos
, que es administrado por el INEGI y forma parte del sitio oficial del INEGI en Internet.

Artículo 10.
- Para el cumplimiento de lo establecido en el artículo anterior,
las Unidades del Estado
responsables de la elaboración de los metadatos de los proyectos, que hayan sido o sean susceptibles de ser aprobados por la Junta de Gobierno como Información de Interés Nacional,
deberán entregar al INEGI el archivo resultante del proceso de documentación para su publicación
en el sitio de la Red Nacional de Metadatos.

Interpretación y vigilancia

Artículo 11.
- La
aplicación e interpretación de la presente Norma Técnica para efectos administrativos y técnicos corresponderá en el ámbito de su competencia a las Direcciones Generales
de Estadísticas Sociodemográficas, Estadísticas Económicas, Estadísticas de Gobierno, Seguridad Pública y Justicia y de Geografía y Medio Ambiente del Instituto, quienes deberán resolver los casos no previstos por la misma y propondrán su actualización ante las instancias competentes.

Artículo 12.-

Las áreas encargadas de vigilar, verificar o evaluar el cumplimiento de la presente Norma Técnica son las Direcciones Generales
de Estadísticas Sociodemográficas, Estadísticas Económicas, Estadísticas de Gobierno, Seguridad Pública y Justicia y de Geografía y Medio Ambiente del Instituto, en el ámbito de su competencia.




Transitorios

PRIMERO.
- La Norma Técnica para la Elaboración de Metadatos para proyectos de Información Estadística Básica bajo el estándar internacional de la Iniciativa de Documentación de Datos adaptado a las necesidades del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica
entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diario Oficial de la Federación.

SEGUNDO.
- Las Unidades del Estado que generen información a la que se hace referencia en el artículo 2 de esta Norma Técnica, deberán
adoptar las disposiciones de la presente norma en un plazo no mayor a tres años a partir de la entrada en vigor de la misma
, para los proyectos de generación de información estadística básica que ya sean Información de Interés Nacional a la fecha de entrada en vigor de la presente Norma Técnica.
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