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REORGANIZACION ADMINISTRATIVA

GESTION BASADA EN PROCESOS
by

Danessa Garcia

on 21 November 2012

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Transcript of REORGANIZACION ADMINISTRATIVA

GENERALIDADES DE LA REORGANIZACION

Las Estructuras Organizacionales tienen un periodo de vida útil, el cuales determinado por varios factores, que provocan su obsolescencia o su incapacidad para conseguir los objetivos para los cuales fueron creadas. LA REORGANIZACION ADMINISTRATIVA Una herramienta competitiva para empresas con una cultura de clase mundial

Danessa Nicasio DF-4800
Jorge Peña DC-4474 Definición de Reorganización Administrativa
Reorganizar significa el acto o proceso de organizar de nuevo; es decir, volver a aplicar el Proceso de Organizar o de Organización, con el fin de establecer una sincronía dinámica y constante entre la Estructura Organizacional y las necesidades de una empresa (José Rafael Aguilera Aguilera) Definición de Reorganización Administrativa

Reorganizar significa el acto o proceso de organizar de nuevo; es decir, volver a aplicar el Proceso de Organizar o de Organización, con el fin de establecer una sincronía dinámica y constante entre la Estructura Organizacional y las necesidades de una empresa (José Rafael Aguilera Aguilera) ¿CUANDO LLEVAR A CABO UNA REORGANIZACION?
Cuando las modificaciones a la Estructura Organizacional afectan directamente a toda la Unidad Social, es decir, que dichos cambios repercuten tanto horizontal como verticalmente se considera una Reorganización Administrativa. Pero si se da un cambio de magnitud pequeña y de poca trascendencia para la operación de la empresa, no se considera Reorganización, si no simplemente se implementa de manera inmediata. Responsables de la Reorganización Administrativa
•Asistencia Técnica: servicios profesionales que se proporcionan de manera interna

•Servicio de Consultaría: servicios son proveídos por individuos externos DEFINICION DE ORGANIZACIÓN

Proceso que parte de la especialización y división del trabajo para agrupar y asignar funciones a unidades específicas e interrelacionadas por las líneas de mando, comunicación, y jerarquía con el fin a contribuir al logro de objetivos comunes de un grupo de personas. Factores que determinan una Reorganización. Factores internos

Necesidad de incrementar la rapidez de respuesta
Lentitud en el flujo de recursos económicos
Cambio de estrategias
Funcionalidad técnica y/o tecnológica
Detección de problemas operativos internos
Dificultades en el proceso de toma de decisiones, entre otros... Factores externos
Cambio en la situación del mercado
Presión de la competencia
Modificación de las condiciones económicas del país
Comportamiento del consumidor
Cambios en el marco legal
Propuestas de cámaras o grupos de afiliación
Acuerdos inter e intraorganizacionales
Atención a convenios y /o tratados nacionales e internacionales
Demanda de los grupos de interés Marco Teórico
Presentaremos un recuento de principios , criterios y técnicas mas importantes que orientan y ordenan la estructura y forma de operar las organizaciones. considerando dos aspectos :

-Visión Clásica
- Enfoque Alterno Visión Clásica Principios Organizacionales de la Visión Clásica:
Departamentalizacion
Jerarquizacion
Linea de Mando
Unidad de Mando
Autoridad
Responsabilidad
Autoridad Funcional
Tramo de control
Comunicacion Departamentalizacion
Es la especialización del trabajo de acuerdo con el lugar, producto, servicio, cliente o proceso que resulta de una división o combinación del personal, las operaciones y sus actividades en grupoo unidades relacionadas entre si. Elementos principales de la departamentalizacion Función Operacion: cada una de las acciones, pasos o etapas fisicas o mentales necesarias para llevar a cabo una o varias tareas Grupo de actividades afines necesarias para alcanzar los objetivos de una organizacion Actividad:
conjunto de operaciones organizadas secuencialmente para lograr una finalidad establecida. dentro de los cuales se encuentran tres Jerarquización
Es cuando se establecen las lineas de autoridad (de arriba hacia abajo) a través de los distintos niveles organizacionales y delimitar la responsabilidad de cada empleado ante un solo superior inmediato) Autoridad
Facultad de dirigir las acciones, adoptar decisiones y girar ordenes para que se realice alguna actividad o se acate alguna decisión Unidad de mando Linea de mando son las lineas que relacionan estrechamente la jerarquización por que simbolizan el enlace entre las unidades y constituyen el elemento estructural de los organigramas , modelando gráficamente la delegación de autoridad entre los niveles jerárquicos. En estas se recomienda que no tenga mas de un titular, lo que evita la duplicidad de mando y posibles conflictos de autoridad Otras definiciones relacionadas a la Visión Clásica:

Responsabilidad: exigencia que tiene todo individuo u órgano administrativo de cumplir las acciones encomendadas y rendir cuentas de su ejecución a la autoridad correspondiente.
Autoridad Funcional: autoridad que se basa en el conocimiento experto, se asignan a unidades que tienen funciones de apoyo o asesoría.
Tramo de control: es el numero de unidades administrativas que dependen directamente de un órgano superior. Características de los Niveles Administrativos Nivel Directivo:
Definir el marco de actuación de la organización
formular estrategias corporativas y de negocio
Establecer políticas
Manejar la Imagen de la organización
Fomentar el espíritu de equipo
Mantener el rumbo de la organizacion Nivel Superior:

Definir Estrategias Funcionales
Coadyuvar con la puesta en marcha de estrategias corporativas y de negocios
Elaborar y establecer programas, asi como los objetivos y las metas
Establecer sistemas de control, supervisión y evaluación
entre otras Nivel Operativo Alcanzar las metas
Organizar, Coordinar y dirigir el desarrollo de las actividades bajo su control
Aplicar las funciones, procesos, procedimientos, programas mediante metodos especificos de trabajo
Impulsar la productividad
Proponer medidas y ajustes
Atender el desarrollo del trabajo Recuerda cuando cuando se integra una cultura organizacional. la autocrítica pasa a formar parte de un estilo natural de administrar La organizacion debe desarrollar su capacidad de autocritica, para poder concentrarse mas en problemas en procesos que en simples problemas particulares. Conocimientos y Lenguaje Tecnico del Enfoque Alterno Existen dos fuentes de cambio
Externas
Internas Esto nos facilita tener la percepcion de:
El sistema estrutural
La naturaleza general de las tareas
El nivel de desempeño
El clima general de innovacion en la organizacion
Manejo inteligente de recursos
Efecto esperado con respecto a pasados esfuerzos de cambio Estas caracteristicas representan un concepto clave para relacionar los problemas con los objetivos y oportunidades derivada de la interaccion Organizacion-Medio ambiente. Externas Externas Internas : es importante recalcar que estas se generan en el seno de la organización
Los niveles que interactúan son: Tipos de cambio
Estas dependen del tiempo de respuesta Procesos
El enfoque de entender los procesos es una forma de organizar el trabajo para generar valor Benchmarking
procesos que consiste en identificar las mejores ideas, practicas, técnicas y estrategias que utilizan otras organizaciones o áreas que la componen, con el propósito de compararlas , y cuando sea conveniente adaptarlas e implementarlas.
Ventajas:
--forma eficaz para introducir mejoras
--Disminuye el tiempo para producir cambios eficaces
--Permite obtener mejoras con bajo costo y alto riesgo
---Contribuye al mejoramiento continuo de la organización
--Orienta la organización a grandes desafíos Proceso que pretende la construcción , desarrollo e incremento de l poder de la organización a través de la cooperación, participación y trabajo en conjunto, en otras palabras, significa facultar a los empleados , liberar el conocimiento y energía del personal para que comparta información y tome decisiones eficaces en equipo con el propósito de mejorar de manera continua la organización.
Criterios claves para llevar a cabo esta aplicación:
Cambiar los modelos mentales
Generar un compromiso por parte del empleado
Rediseñar las funciones de dirección
Diseñar una política de empleo “ sin garantías”
Políticas de compensación “en riesgo”
Nuevo enfoque de la Administración de la Información
Crear células o equipos auto dirigidos
Diseñar las dinámicas de los equipos auto dirigidos Empowerment Se recomienda que al menos estas fuentes se encuentre a una radio de 1 kilometro de distancia.
1-Análisis estratégico
2-Identificación de lo mejores candidatos
3-selección del proveedor
4-Transición de las operaciones
5- Administración de la relación Outsourcing Es una actividad que implica la separación de algunas actividades de creación de valor de una empresa dentro de un negocio, para dejar que especialista se encargue de ellas. La actividad que se contrate puede comprender toda una función, un sistema, un proceso, o una actividad dentro de la organización.
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