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CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA

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by

Beatriz Velasco

on 13 May 2015

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CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA
INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA



*LOGRE SUS METAS.
*SUS PROPOSITOS EN TIEMPOS DETERMINADOS.


SIRVE PARA:
GENERAR CONFIANZA ANTE CLIENTES.
GERERAR CONFIANZA ANTE EMPLEADOS.
GENERAR CONFIANZA ANTE LOS MISMOS DUEÑOS.

control interno
La importancia del control de la materia prima y materiales, esta basada en la teoría de que todas las compras de materia prima y materiales son equivalentes a dinero invertido y por lo tanto su guarda, custodia y contabilización, deberán realizarse con igual cuidado que el que se pone en el control de fondos de una empresa




CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA.
INTERVENCION:




>> ALMACEN DE MATERIALES.

>> PRODUCCION.

>> COMPRAS.
>> DEPTO. CONTABLE.

*Abastecimiento de los Materiales solicitados,

*Debe estar organizado para obtener mejores condiciones.

*Record de proveedores.

*Cotizaciones para obtener mejores precios, mejor servicio y financiamiento.

A).- SOLICITUD DE COMPRA

El almacenista formula la Solicitud de Compra, con la autorización del Superintendente de Producción, indicando los materiales que se necesiten en cantidad, calidad y plazo de recepción.



La Solicitud de Compra deberá hacerse al menos en tres tantos:
a).- El original para el Departamento de Compras
b).- El duplicado para el Departamento de Contabilidad
c).- El triplicado para el propio Almacenista


B).- PEDIDO

Al recibir el Departamento de Compras la Solicitud, procederá a formular el Pedido, prestando mayor atención a las solicitudes que vengan con carácter urgente.

El Pedido se hará al Proveedor que mejores precios y condiciones otorgue, considerando la puntualidad de entrega.

El Pedido se puede formular en los siguientes tantos:

a).- Original al Proveedor
b).- Duplicado al Almacenista
c).- Triplicado para Contabilidad
d).- Cuadriplicado para el propio Departamento de Compras
e).- Quintuplicado al Departamento de Control de Calidad


C).- RECEPCIÓN

Esta función corresponde al almacenista, quien deberá cerciorarse de que los materiales que recibe del Proveedor estén de acuerdo con lo solicitado, según el procedimiento siguiente:

Confrontando las notas de remisión del Proveedor con la copia del Pedido y la Solicitud de compra
*Deberá revisar físicamente los materiales que se reciben corresponden a lo especificado en el Pedido
*De encontrarse a satisfacción la remesa del Proveedor, el almacenista pondrá un sello con los siguientes

datos:
Fecha de recepción
Fecha de entrada
Calidad
Observaciones
Firma del Almacenista

D) GUARDA
Una vez recibida la mercancía, el Almacenista deberá proceder a su guarda, de acuerdo con el tipo y naturaleza, en anaqueles o armarios, o estibándola para su fácil manejo y recuento.
 

E) DEVOLUCIONES A LOS PROVEEDORES

Operan en diferente forma, según la época en que se hizo la devolución:

a).- Inmediatas. Cuando al estarse recibiendo los Materiales, el Almacenista o el Departamento de Control de Calidad, rechazan los que no reúnen las condiciones requeridas, en este caso el Almacenista hará la anotación en el original y copia de la Remisión del Proveedor, haciendo que firme el representante de este, de recibido por la devolución, en las propias remisiones.

b).- Posteriores. Cuando después de haber considerado como buena entrada de los Materiales, por diversas circunstancias y previa comunicación al Proveedor, se acuerde la devolución de ellos, es conveniente formular una nota de devolución en cuatro tantos:

Original al proveedor
Duplicado para el Departamento de compras
Triplicado para el Departamento de contabilidad
Cuadriplicado para el propio Almacén
Al hacerse la devolución, firmara, a la hora de entrega, de recibido, el representante del Proveedor y de entregado, el Almacenista.
 

*
Guarda y custodia de los materiales.

*
Requiere personal responsable. (
que conozca los materiales que están a su cuidado, para evitar errores, y en la suministración de los mismos, que pueda perjudicar la elaboración
).

ENTRADA DE ARTÍCULOS TERMINADOS AL ALMACÉN

*Relación de notas de entrega de producción terminada.
*Facturas o notas de venta.
*Notas de entrada al almacén.
*Notas de crédito.
*Notas de salida del Almacén de artículos terminados.
*Mayor auxiliar del almacén de artículos terminados.
 


SALIDA DE ARTÍCULOS TERMINADOS DEL ALMACÉN

*Facturas o notas de venta
*Notas de entrada al almacén de artículos terminados.
*Notas de crédito.
*Notas de salida del almacén de artículos terminados.
*Mayor auxiliar del almacén de artículos terminados.

Para valuar los Inventarios, existen diversos procedimientos, cada empresa debe seleccionar los métodos que más se adecuen a sus características y aplicarlos en forma consistente. Las Normas de Información Financiera en el Boletín C-4 aplicable a Inventarios consideran los siguientes Métodos de Valuación.

E).- DETALLISTA
En este método, el importe de los inventarios es obtenido valuando las existencias a precios de venta y deduciéndoles los factores de margen de utilidad bruta, para obtener el costo por grupo de artículos.
Para la operación de este método, es necesario cuidar los siguientes aspectos:
a).- Control y revisión de los márgenes de utilidad bruta, considerando tanto las nuevas compras, como los ajustes a precio de venta.
b).- Agrupación de artículos homogéneos
c).- Control de los traspasos de artículos entre departamentos o grupos
d).- Inventarios físicos periódicos para verificar el saldo teórico de las cuentas y en su caso hacer los ajustes que procedan.
Existen otros métodos de valuación los cuales no los consideran Las Normas de Información Financiera pero igual son aplicables para valuar los Inventarios como son:
F).- COSTO FIJO O ESTÁNDAR
Consiste en valuar los Inventarios y las salidas del Almacén, aplicando el costo Fijo o Estándar, es el Costo más apegado a la realidad, a fin de aplicarlo en un lapso.
Tiene como ventaja la facilidad de su operación, y como desventaja, que obliga a efectuar un asiento al final del periodo, por la diferencia que resulta al ajustar la existencia final, al Precio Fijo establecido.
 
Dicho ajuste origina un asiento de cargo y abono a una cuenta que se podría llamar Ajuste de existencias al Almacén, a Precio Fijo, con cargo o abono al Almacén de Materiales.


El control interno es aquel que hace referencia al conjunto de procedimientos de verificación que se producen por la coincidencia de los datos reportados por diversos departamentos o centros operativos.
Método de Control de los Inventarios

Las funciones de control de inventarios pueden apreciarse desde dos puntos de vista:
Control Operativo
y
Control Contable.

El control operativo aconseja mantener las existencias a un nivel apropiado, tanto en términos cuantitativos como cualitativos, de donde es lógico pensar que el control empieza a ejercerse con antelación a las operaciones mimas, debido a que si compra si ningún criterio, nunca se podrá controlar el nivel de los inventarios. A este control pre-operativo es que se conoce como
Control Preventivo.

El control preventivo se refiere, a que se compra realmente lo que se necesita, evitando acumulación excesiva.

La auditoría, el análisis de inventario y control contable, permiten conocer la eficiencia del control preventivo y señala puntos débiles que merecen una acción correctiva. No hay que olvidar que los registros y la técnica del control contable se utilizan como herramientas valiosas en el control preventivo.
Cantidad Mínima:
para poder servir con regularidad los pedidos que realicen los clientes.
Cantidad Maxima:
sin perjudicar con su inversión la composición del capital de trabajo, pueda soportar la buena marcha de la empresa.
Solicitud de Compras:
al observar que algún artículo esta llegando al límite mínimo de existencias, cubrirá una solicitud de compras y se le enviara al Jefe de Almacén.
Entrada de mercancías:
El Jefe de almacén deberá saber la fecha aproximada en que llegaran los pedidos con el objeto de tener disponibilidad de espacio para su almacenamiento. Al llegar las mercancías las pasara, contará o medirá, según los casos, y pasara al departamento de compras el informe de recepción de mercancías. Este departamento la pasara al departamento de contabilidad el cual añadirá al importe de la factura, todos los gastos de compras cargables a la misma y hallara el costo unitario por artículo.
Cantidades reservadas:
En algunas oportunidades, se realizan ciertas clases de ventas que, por razones de contratos, temporadas, etc., no son servidas de inmediato o bien quedan a disposición del cliente el cual indicara la fecha en que debemos enviárselas. En estos casos, aunque la mercancía no haya salido del almacén, se dará de baja en nuestras disponibilidades. Es decir estarán en existencias pero no disponibles. El Departamento de ventas pasara información al encargado del registro de control de inventarios para que la operación sea anotada en la columna de cantidades reservadas y se modifique el saldo disponible. Al enviar las mercancías al cliente se registraran en la columna de salidas, pero aunque salen mercancías, no se modificara el saldo disponible, pues este ya fue regularizado al registrarse las cantidades reservadas.
Salida de mercancías del almacén:
El control de salida de inventarios del almacén debe ser sumamente estricto. Las mercancías podrán salir del almacén únicamente si están respaldadas por las correspondientes notas de despacho o requisiciones, las cuales han de estar debidamente autorizadas para garantizar que tendrán el destino desead
Realiza las operaciones de fabricación, efectúa operaciones de elaboración, y uno de sus principales elementos es el material, el cual es aprovechado y transformado con el máximo rendimiento.

Representa la parte:
- controladora,
- valuadora,
procesadora,
informadora, y evaluadora de los movimientos de la empresa, como los materiales en todas sus fases. Para el registro se requieren auxiliares para el control de los movimientos.

A).- COSTO IDENTIFICADO
Por las características de ciertos artículos, en algunas empresas es factible que se identifiquen especialmente con su costo de adquisición o producción.
B).- COSTO PROMEDIO
Este método consiste en dividir el valor final de las existencias, entre el número de unidades habidas.
C).- ÚLTIMAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS (UEPS)
Consiste en valuar las salidas del Almacén, utilizando los precios de las últimas entradas , hasta agotar las existencias cuya entrada sea la más reciente.
D).- PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS (PEPES)
Consiste en valuar las Salidas de Materiales a los precios de las de las primeras entradas, hasta ser agotada, siguiendo con los precios de las entradas inmediatas que continúan, y así sucesivamente.

Materias primas

Debe existir documentación actualizada sobre la naturaleza de las materias primas disponibles.
Deben establecerse los criterios de aceptación de las materias primas y los procedimientos de verificación de los requisitos.

MATERIA PRIMA
CONTROL INTERNO DE MANO DE OBRA.
INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA
Control Interno
de
Mano de Obra
CONTROL INTERNO MANO DE OBRA
INTERVENCION:
>> RECURSOS HUMANOS.
Controlar adecuadamente todo lo relacionado al personal que labora en una industria:
Todos los datos del trabajador, referentes a su *
categoría
, su *
puesto
, *
escalada de sueldo o salario
,
fecha de contratación
,
departamento asignado
.
Tiempo empleado por cada trabajador en la fabrica
,
su salario
y total devengado en el periodo. La orden, la tarea, el proceso el departamento a que debe cargarse el importe total trabajado.
El registro de sus ausencias,

vacaciones
,
enfermedades
,
castigos.
,
permisos
, etc. Tiempo empleado en las operaciones efectuadas en jornada normal y extraordinario. Sistema de pago de remuneraciones para cada clase de trabajo desarrollado. El importe total de la nomina durante el periodo de determinación de costos.



El único camino para que un negocio pueda crecer y aumentar su rentabilidad (o sus utilidades) es aumentando su productividad. esto debe estar acompañado de un sistema de contabilidad confiable y precisa donde la empresa pueda obtener la mejor administración delos recursos (mano de obra). La mano de obra es un servicio, que a diferencia de los materiales y suministros, no puede almacenarse y no se convierte, en forma demostrable y favorable de los productos que produce la empresa.

Mano de Obra directa
Son los salarios y prestaciones y demás pagos que la empresa hace por los operarios que realizan labores reales o propias de producción, o de prestación de un servicio

Otra forma de entender que es mano de obra directa...

Es saber que mano de obra es el esfuerzo
físico o mental empleado en la fabricación de un producto
. La mano de obra directa es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que representa un importante costo de mano de obra en la elaboración de un producto.



El elemento humano y la contabilidad de sueldos y salarios; se encuentran tan entrelazados que existe la necesidad de desarrollar una gran labor de detalle para que los pagos que se realicen sean hechas con exactitud.



OBJETIVO

Un control y contabilización adecuados permitirá a la compañía estados financieros razonables, datos sobre los consumos utilizados en la producción y sobre todo permite una información completa respecto al costo de los productos manufacturados. 5801183






CONTROL INTERNO DE CARGOS INDIRECTOS

Control Interno
de
CARGOS INDIRECTOS
En la practica lo que se hace es un estimado previo de todos los gastos generales de fabricación y del volumen de producción ; a fin de obtener un coeficiente de aplicación de tales gastos En la realidad los gastos generales de fabricación que se aplican a las ordenes de producción; por ser estimada, no siempre resultaran exactamente iguales a los gastos incurridos en verdad. De todo esto se infiere que siempre abra una sub o sobre aplicación de estos gastos.




GRACIAS.
:)
COMO SE ESTIMA.
Llamados también carga fabril, o gastos generales de fabricación, son aquellos que no se pueden identificar, en la mayoría de las veces, ni cuantificar y valorizar exactamente en una unidad de producto terminado o en un servicio prestado, y entran a formar parte del costo del producto en forma de prorrateo. Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirecta más todos los costos incurridos en la producción pero que en el momento de obtener el costo del producto terminado no son fácilmente identificables de forma directa con el mismo.


>> PRODUCCION.
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