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Sistemas de contabilidad

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by

Jazmín Hernández Vázquez

on 31 January 2013

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Transcript of Sistemas de contabilidad

Son aquellos procedimientos mediante los cuales se anotan las operaciones financieras de una empresa, valiéndose de documentos y diarios, cuya determinación constituye el carácter peculiar del sistema. Sistemas de contabilidad ¿Qué son? Sistema de diario mayor único Este sistema está basado en la evolución
del diario continental por el aumento de las columnas.


Su finalidad fue reunir en un solo volumen el Diario, con relación cronológica de conceptos, y en mayor por la acumulación clasificada en esas cuentas de los valores de cargo y abono Sistema centralizador Este sistema está basado en la evolución del diario continental en los sentidos de:
a)Establecer varios diarios auxiliares
b)Establecer tales diarios en forma de tabulaciones o columnas, para obtener ventajas
c)Establecer un diario general preferiblemente del forma continental para operaciones no especificadas que son poco numerosas, y que no tengan cabida dentro de los demás diarios auxiliares Sistemas de pólizas La póliza es un documento en el cual se asienta una operación con todos sus pormenores tal como se haría en un diario continental. Los sistemas de pólizas son la consecuencia de la evolución del diario continental en sus 3 sentidos. Sistemas de pólizas de 1 registro Sistema de póliza con 2 registros Sistema de pólizas con 3 registros Las características de este sistema son:
a) Se establece un solo tipo de póliza que sirve como documento contabilizador en operaciones de toda clase

b) Consecuentemente, se emplea un solo registro de póliza, ósea un solo diario

c)Este diario es tabular y su rallado es exactamente igualo al de diario tabular único, con la diferencia que en dicho sistema los asientos se toman directamente de los comprobantes, no haciéndose póliza

d)Los comprobantes, cuando los hay, se anexan engrapados a la póliza Las características de este sistema son:
a) Se establecen 2 juegos de pólizas, uno destinado a controlar y contabilizar clasificadamente las operaciones con movimiento de fondo, y otro para las demás operaciones. Las primeras se denominan “pólizas de caja” y las segundas “pólizas de diario”

b) Consecuentemente se abren 2 registros de pólizas, ósea en 2 diarios, para anotar las operaciones que indica cada clase de póliza

c) Puede llevarse a demás un diario de forma continental que haga la función de diario general, con el único fin de anotar en el cada mes los 2 asientos de concentración que arrojen los registros de pólizas Las características de este sistema son:

a) Se establecen 3 clases de pólizas en distinto color para diferenciarlas y que sirven para contabilizar entrada de fondos, salida de fondos, y operaciones virtuales respectivamente

b)Las de entrada y salida de fondos generalmente son de carácter individual, aun con en algunos casos se emplean para contabilizar un grupo de operaciones

c)Para cada clase de póliza existe un registro o diario denominado

d)Los tramites de expedición, revisión, registro y archivo de las pólizas son los mismos que los dos sistemas antes descritos

e)A fin de mes se suman cada uno de los 3 registros y previo a análisis de su sección de varias cuentas, se trasladan estas sumas al mayor Diario general Es el que abre paso al sistema contable y sirve para registrar, siguiendo los principios de la teoría contable y en orden cronológico las operaciones efectuadas por una empresa diariamente. A estas anotaciones se les conoce como “asientos”. Libro mayor Se registran las cuentas que ya están registradas en el libro diario, para asignar a cada cuenta un folio determinado. El objetivo es clasificar y agrupar los movimientos de cargos y abonos de cada una de las cuentas utilizadas en los diversos asientos del libro Diario.
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