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2) Procesos de Dirección de Proyectos para un Proyecto

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by

Luis Feliciano

on 12 March 2015

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Transcript of 2) Procesos de Dirección de Proyectos para un Proyecto

Interacciones Comunes entre los Procesos de la Dirección de Proyectos
Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
Hay 5 Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
necesarios en todo proyecto.
Grupo de Procesos de Inicio
Aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o nueva fase de un proyecto existente al obtener la autorización para iniciar el proyecto o fase.
Grupo de Procesos de Planificación
Aquellos procesos requeridos para establecer el alcance
del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de acción requerido para alcanzar los objetivos propuestos del proyecto.

Los procesos de Planificación desarrollan el
plan
para la dirección del proyecto y los
documentos
del proyecto que se utilizarán para llevarlo a cabo.
Grupo de Procesos de Ejecución
Este proceso esta compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan.

Implica coordinar personas y recursos,
Gestionar las expectativas de los interesados,
Integrar y realizar actividades.
Grupo de Procesos de Monitoreo y Control
Esta compuesto por aquellos procesos requeridos para rastrear, analizar y dirigir el proceso y el desempeño;o del proyecto.

Beneficio clave:
radica en que el desempeño;o del proyecto se mide y analiza a intervalos regulares.
Grupo de Procesos de Cierre
Esta compuesto por aquellos procesos realizados para finalizar todas aquellas actividades a través de todos los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos.

Verifica que los procesos definidos se han completado dentro de todos los grupos de Procesos a fin de cerrar el proyecto o una fase del mismo.
Información del Proyecto
A lo largo del ciclo de vida del proyecto,
se recopila, analiza, transforma y distribuye
a los miembros del equipo del proyecto y a otros interesados una cantidad significativa de datos e información en diversos formatos.
Gracias!!
PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Guía del PMBOK
(Project Management Body of Knowledge)

El Rol de las Áreas de Conocimiento
Un Area de conocimiento representa un conjunto completo de conceptos, términos y actividades que conforman un ámbito profesional, un ámbito de la dirección de proyectos o un área de especialización.

Gran parte del presupuesto del proyecto se utilizara en la realización de los proceso del
Grupo de Procesos en Ejecución.
También Implica:
Controlar los cambios y recomendar acciones correctivas o preventivas,
Monitorear las actividades del proyecto,
influir en factores que podrían eludir el control integrado de cambios o la gestión de la configuracion.

Dirección de Proyectos
Aplicación
A las actividades del proyecto
para cumplir con los
REQUISITOS.

¿Qué es un Proceso?
Es un conjunto de acciones y actividades, relacionadas entre sí, que se realizan para crear un
producto, resultado o servicio predefinido.
Para que un proyecto tenga éxito
Seleccionar los procesos adecuados.
Utilizar un enfoque definido.
Establecer y mantener una comunicación.
¿Con quién?
Cumplir con los requisitos.
¿Para Quién?
Procesos de la
dirección de proyectos:
¡Existe más de una forma de dirigir un proyecto!
La aplicación de los procesos de la dirección de proyectos es iterativa y muchos procesos se repiten a lo largo del proyecto.
"de fondo"
La salida de un proceso normalmente se convierte en la entrada para otro proceso o constituye un entregable del proyecto, subproyecto o fase del proyecto.
Un ejemplo de esta interacción es la salida de una fase de diseño, la cual requiere la aceptación del documento de diseño por parte del patrocinador.
Estos cinco Grupos de Procesos cuentan con dependencias bien definidas; normalmente se ejecutan en cada proyecto y tienen un elevado grado de interacción entre sí.

En la siguiente gráfica, proporciona un resumen global del flujo básico y de las interacciones entre los Grupos de Procesos y los interesados concretos.

Los procesos de la dirección de proyectos están vinculados por entradas y salidas específicas, de modo que el resultado de un proceso se convierte en la entrada de otro proceso, aunque no necesariamente en el mismo Grupo de Procesos.
El Grupo de Procesos de
Monitoreo y Control
no solo monitorea y controla el trabajo
que se esta realizando dentro de un grupo de procesos, sino que también monitorea y controla el esfuerzo global dedicado al
proyecto
.
Establece formalmente el cierre prematuro del proyecto:

Proyectos abortados,
Proyectos cancelados
Proyectos en crisis.


Se define:
El alcance inicial y se comprometen los recursos
financieros iniciales.
Identifican los interesados internos y externos que van a participar y ejercer alguna influencia sobre el resultado global del proyecto. Y finalmente el director del proyecto.
Pauta que contribuyen a minimizar errores de Comunicación (Terminología Adecuada):

Datos de desempeño del trabajo,
Información de desempeño del trabajo,
Informes de desempeño del trabajo.
Flujo de datos, información e informes del proyecto.
Esta información se registra en el
acta de constitución del proyecto
y en el registro de interesados. El límite de un proyecto se define como el momento en que se autoriza el inicio o la finalización de un proyecto o de una fase de un proyecto.
Ver ejemplo:
El propósito clave
de este Grupo de Procesos es alinear las expectativas de los interesados con el propósito del proyecto
Areas del Conicimiento:
Gestión de la
Integración
del proyecto,
Gestión del
Alcance
del proyecto,
Gestión del
Tiempo
del proyecto,
Gestión de los
Costos
del proyecto,
Gestión de la
Calidad
del proyecto,
Gestión de los
Recursos
Humanos del proyecto,
Gestión de las
Comunicaciones
del proyecto,
Gestión de los
Riesgos
del proyecto,
Gestión de las
Adquisiciones
del proyecto,
Gestión de los
Interesados
del proyecto.
Elaboración progresiva
Reconsiderar uno o más de los procesos de planificación y posiblemente
algunos de los procesos de inicio.
El beneficio clave de este Grupo de Procesos consiste en trazar la
estrategia y las tácticas
,

así como la
línea de acción o ruta
para completar con éxito el proyecto o fase.
Explorarán todos los aspectos de:
->
alcance,
->
tiempo,
->
costo,
->
calidad,
->
comunicaciones,
->
recursos humanos,
->
riesgos,
->
adquisiciones y participación de los interesados.
El plan para la dirección del proyecto y los documentos del proyecto
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