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Version Final

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by

Rodrigo Aguayo

on 30 March 2015

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Transcript of Version Final

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SILENCIO
Grupo disertando
__________
OBJETIVOS:
Integrantes:
José Aliaga
Diego Riveros
Rodrigo Aguayo
- Conocer los integrantes de un proyecto y como se relacionan entre ellos.




- Saber los beneficios y objetivos de una buena planificación
- Comprender como funciona la gestión y control de proyectos a traves de una carta Gantt
OBJETIVOS:
OBJETIVOS:
CONTENIDOS:
Relación mandante-participantes de un proyecto
Estructura organizacional
Planificación y control de proyectos
Metologias de planificación (Carta Gantt)
Gestion y control de costos
GESTION Y CONTROL DE COSTOS
Incluye los procesos necesarios para asegurar que el proyecto finalice deentro del presupuesto
METOLOGIAS DE PLANIFICACIÓN
La administracion de proyectos consiste hacer realidades distintas ideas.
METOLOGIAS DE PLANIFICACIÓN
Malla Pret
METOLOGIAS DE PLANIFICACIÓN
Carta Gantt:
Designa los planes que se tienen que hacer, establece un calendario para las tareas, planea la asignación de recursos y crea rutas críticas para las tareas.
Involucra dos aspectos fundamentales:

- Tiempo
- Manejo de recursos
INCERTIDUMBRE EN LA MANO DE OBRA
Carta Gant
1- Desglose de actividades
2- Establecer: Secuencialidad, desfases y simultaneidad
3- Asignar recorridos
4- Definir recorridos
Microsoft Project
Microsoft Excel
PLANIFICACIÓN Y CONTROL
DE PROYECTOS
- Objetivos principales

- Beneficios

- Niveles de planificación
PRINCIPALES BENEFICIOS
- Reducir incertidumbre en el control del tiempo.

- Dimencionar las instalaciones en su capacidad óptima.

- Programar los movimientos de la instalación de faena y retiro de ellas.

- Optimizar la programación de área de la obra.
PRINCIPALES BENEFICIOS
- Programa de adquisiciones de material y arriendo de equipos.

- Establecer metodologías de control.

- Control de calidad.

- Definir períodos de contratos y despidos.
NIVELES DE PLANIFICACIÓN
-Planificación estratégica:


-Planificación táctica:


-Planificación operacional:
determinar costos para propuestas, estudios de factibilidad, sirve de base para planificación.

materialización del proyecto, plan de construcción de la obra en sus etapas más gruesas.


cómo ejecutar las tareas, materializar actividades, planificacíon diaria o semanal.

RELACIÓN MANDANTE Y PARTICIPANTES DEL PROYECTO
¿Y quién es el mandante?
Posee el dinero y quiere más dinero
Tiene la "idea"
No "sabe" como llevar a cabo su proyecto, pero quiere terminarlo en un plazo determinado
¿Qué o a quién necesita el mandante?
Conocimientos tecnicos y mano de obra especializada
Gestion de recursos (humanos-materiales)
Eficiencia
Estructuras organizacionales participantes
Tradicional
Proyecto y construccion
Contratos distintos
Administración de diseño y construcción
Empresa diseño-construcción y contratista
Rol del contratista
Administración profesional de la construcción
Trabajo en equipo :
mandante - proyectista - adm. construcción
Contrato de diseño y construcción
"llave en mano"
ESTRUCTURA EJECUCIÓN PROYECTO
¿Y cómo se ejecuta un proyecto?
Tranquilo, Sebastian yo te explico
Organización por coordinación (funcional)
Estructura más tradicional
Estructura jerárquica
Personas se agrupan por especialidades
Empresa especialista
en algo
Todas las labores
estan asesoradas
por un coordinador
Mala comunicación entre departamentos
Organización pura del proyecto
(orientada a proyectos)
Empresa realiza distintos proyectos simultaneos con suborganizaciones por proyectos
Empresas consultoras
Más eficiencia
Más costos
Organización matricial
Organización funcional con estructuras de proyectos dentro de ellas usando el personal de los distintos departamentos
¿Qué?
Desbalance de tareas por emplado
Empresas más dinámicas
Menos costos
Organizacion semipura del proyecto
GESTION Y CONTROL DE COSTOS
GESTION Y CONTROL DE COSTOS
Planificación de recursos:
Estimación de costos:
GESTION Y CONTROL DE COSTOS
1- Planificación de recursos
2- Estimacion de costos
3- Presupuesto de costos
4- Control de costos
Determina que recursos fisicos (personal, equipos, materiales) y sus cantidades a utilizar
Desarrolla una estimación de los costos de los recursos necesarios para finalizar el proyecto
Presupuesto de costos:
Asigna a cada estimación de costos una tarea individual, con el fin de establecer una base de costos.
Control de costos:
Influye en los factores que ocasionan cambios en la base de costos del proyecto.
- Costo del ciclo de vida del proyecto:
Considera el efecto de la toma de desiciones.
- Necesidad de información de las entidades involucradas en el proyecto.
MUCHAS GRACIAS
POR SU ATENCIÓN
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