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DISEÑO DE ENTRADA EFECTIVA

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by

Jazmin Ramirez Valle

on 1 April 2014

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Transcript of DISEÑO DE ENTRADA EFECTIVA

TRES SECCIONES DE PANTALLA
Diseño de una pantalla atractiva
Si los usuarios encuentran atractivas las pantallas, es probable que sean más productivos, necesiten menos supervisión y cometan menos errores.es mucho mejor usar varias ventanas y pantallas en vez de meter todo en una sola
Como realizar formas fáciles de llenar
Para reducir los errores, acelerar el llenado y facilitar la entrada de datos, es esencial que las formas sean fáciles de contestar, y seguir este lineamiento:
Flujo de formas
Siete secciones de una forma
Títulos
Satisfacción del propósito pretendido
Aseguramiento de que el llenado sea preciso
Diseño de formas atractivas
Diseño de formas con ayuda de computadoras


Siete secciones de una forma
Una segunda técnica que facilita a los usuarios contestar correctamente las formas es el agrupamiento lógico de la información. Las siete secciones principales de un forma son las siguientes:
1. Encabezado.
2. Identificación y acceso.
3. Instrucciones.
4. Cuerpo.
5. Firma y verificación.
6. Totales.
7. Comentarios.

Buen diseño de formas
El analista de sistemas debe contar con la capacidad para diseñar una forma completa y útil. Las formas son instrumentos importantes para dirigir el curso del trabajo, son papeles impresos o duplicados que requieren que la gente llene con respuestas en una forma estandarizada.



DISEÑO DE ENTRADA EFECTIVA
Flujo de formas
El diseñar una forma con el flujo apropiado puede minimizar el tiempo y el esfuerzo que dedican los empleados para contestarlo. Las formas debe fluir de izquierda a derecha y de arriba abajo. El flujo ilógico requiere tiempo adicional y es frustrante. Un formulario que requiere ir directamente al fondo y regresar al principio para contestarlo refleja un flujo pobre.

Títulos
Los títulos claros es otra técnica que puede facilitar el trabajo de llenar una forma. Los titulos le indican a la persona que llena la forma lo que debe poner en una línea, espacio o cuadro en blanco.

Los caracteres de atributo controla las características del campo en pantalla a la derecha de ellos e incluyen las siguientes cualidades

Protección
Intensidad
Desplazamiento y atributos extendidos
OBJETIVO DEL DISEÑO DE LA ENTRADA
Las formas y las pantallas de terminal de desplegado
Visual(VDT) de entrada, bien diseñadas deben satisfacer estos objetivos :

* Efectividad
* precisión
* Facilidad de uso
* Consistencia
*Simplicidad
* Atractivo

Lineamientos para el diseño de formas:

1. Haga formas fáciles de contestar.
2. Asegúrese de que las formas cumplan el propósito para el cual se diseñaron.
3. Diseñe formas que aseguren el llenado preciso.
4. Mantenga las formas atractivas.
Satisfacción del propósito pretendido
Las formas se crean para satisfacer uno o más propósitos en el registro, el procesamiento,
el almacenamiento y la recuperación de información de las empresas o negocios, a veces es conveniente proporcionar información diferente a cada departamento o usuario, aunque compartiendo un poco de información básica. En estos casos es donde las formas especiales s son útiles.

Aseguramiento de que el llenado sea preciso
La cantidad de errores asociados típicamente con la recolección de datos disminuirán rápidamente
cuando las formas estén diseñadas para asegurar el llenado preciso. El diseño es importante para hacer que la gente haga las cosas correctas con la forma.

Diseño de formas atractivas
Aunque el atractivo de las formas es dejado al final, esto no significa que tiene menos importancia. Más bien, se hace al último porque la tarea de dar atractivo a las formas se realiza aplicando las técnicas que vimos en las secciones anteriores. Los formularios estéticos atraen a las personas y motivan a contestarlos.

DISEÑO DE FORMULARIOS
POR COMPUTADORA
Existen numerosos paquetes de diseño de formas para computadoras, uno de los mejores paquetes, al momento en que esto se escribe ,es llamado FormFlow.
Control de las formas del negocio:
El control de las formas de negocios es una tarea importante. Los negocios a menudo tienen un especialista para controlar las forma, pero algunas veces este trabajo recae en el analista de sistemas, quien establece e implementa el control de las formas.

Buen diseño de pantalla
El diseño de formas y pantallas útiles se traslapa en muchas formas importantes, pero hay algunas distinciones.
Los cuatro lineamientos para pantallas VDT bien diseñadas son:
1. Mantener la sencillez de la pantalla.
2. Mantener consistente la presentación de la pantalla.
3. Facilitar el movimiento del usuario entre las pantallas y páginas desplegadas.
4. Crear pantallas atractivas.

Cómo mantener
la pantalla consistente
DIFERENCIAS EN EL DISEÑO DE PANTALLAS
DE MACROCOMPUTADORAS
Y MICROCOMPUTADORAS
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