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Principio de Pareto

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Héctor Huerta

on 7 November 2016

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Transcript of Principio de Pareto

La mayoría (80%) de las ganancias de las compañías se obtiene de una reducida porción (20%) de su línea de productos.



Para maximizar las ganancias, una empresa debe destinar la mayor parte de sus recursos para generar ingresos en esa línea, y reducir o eliminar el 80% que no genera ganancias significativas.
Primero debes comprender que tareas generarán la mayor parte de la productividad necesaria para realizar un proyecto.

Te sugerimos hacer una lista, ordenando las actividades de mayor a menor prioridad,
tachando las últimas cinco y enfocándote en las principales. (Symonds, 2013).
EL PRINCIPIO DE PARETO
20% de los elementos de entrada generan el 80% de los elementos de salida
"EL UNIVERSO ES PREDECIBLE Y DESBALANCEADO"
ANTECEDENTES
1897
1949
El Principio de Pareto fue inicialmente definido por el economista italiano, Vilfredo Pareto.

Él observó que el 20% de las personas de Inglaterra poseía el 80% de la riqueza (Koch, 1999).

A través de estudios más a fondo, encontró que esta condición se repetía en diversos ámbitos de la política y la economía.
REGLA DE
"LOS POCOS VITALES"
Joseph Juran, un ingeniero, publicó su cuaderno de notas del control de la calidad. En él conectó las formas en que el Principio de Pareto se aplicaba a la producción y los procesos de calidad (Koch, 1999).
PRINCIPIO DEL MÍNIMO ESFUERZO
George Zipf, un profesor de Harvard, introdujo el "Principio del mínimo esfuerzo", afirmando que:

"los seres humanos tendemos a minimizar el esfuerzo / uso de recursos, para maximizar los resultados; por eso, aproximadamente del 20 al 30 por ciento de cualquier recurso, representa del 70 al 80 por ciento del uso relacionado a él" (Koch, 1999).
80/20 ACEPTADO Y APLICADO
Las corporaciones comienzan a usar el principio de 80/20 para mejorar sus operaciones.

Por ejemplo IBM, encontró que sus computadoras seguían el principio de 80/20 en la forma como ejecutaban su sistema operativo. Enfocándose en el 20% y desarrollando el "Modo amigable," las PC de IBM superaron a sus competidores (Koch, 1999).
1951
1960-1990
PRINCIPIO DE PARETO
(Koch, 1999)
20% de tus clientes generan el 80% de tus ventas
20% de tus esfuerzos se convierten en el 80% de tus resultados
PERO, ¿QUÉ SIGNIFICADO TIENE PARA LAS EMPRESAS?
PARETO, EQUIPOS Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
80/20 no es un número mágico, y la distribución no necesariamente equivale a 100%

El punto clave es que reconociendo la importancia del Principio de Pareto, puedes trabajar inteligentemente y no arduamente.
RARELY
En la administración de la cadena de producción, 80% del esfuerzo de los trabajadores lo ocupan en pequeños y triviales pasos al inicio del proceso. Sin embargo, sólo el 20% del esfuerzo es perceptible en el producto final.
ADMINISTRACIÓN DE LA CADENA DE PRODUCCIÓN
MEJORA DE PROCESOS
Identifica los cuellos de botella potenciales.
¿Qué causas (20%) producen el impacto más significativo (80%) en los resultados?
¿Se puede combinar o eliminar pasos?
¿Cómo puede mejorar la relación entre los elementos de entradas y de salida de un proceso?
REFERENCIAS
Causes & Effects. Retrieved June 18, 2013 from http://onelessbrickinthewall.com/wp
content/uploads/2011/04/Screen-shot-2011-04-14-at-11.53.35-PM.png

Dan-O, 2013. The living physicist. Retrieved from Dan-O at https://danosongs.com.

Hafner, A. W., Ph.D. (2001). Pareto's Principle: The 80-20 Rule. Retrieved June 23,
2013 from: http://www.bsu.edu/libraries/ahafner/awh-th-math-pareto.html

Koch, R. (2000). The 80/20 principle the secret of achieving more with less. London:
Nicholas Brealey Pub.

Retail Store. Retrieved June 21, 2013 from http://websitedesign-miami.com/wp-content
uploads/2012/10/clothing-store-website-design-services-best-web-pages-clothes.jpg

Symonds, M. (2013). How the Pareto Principle Can Help You Manage Projects More
Effectively. Retrieved June 23,2013 from: http://www.pmhut.com/how-the-pareto-principle-can-help-you-manage-projects-more-effectively

Vilfredo Pareto. Retrieved June 18, 2013 from http://www.danehomenick.com/wp-content
uploads/2011/06/Pareto.jpg


Reducción de gastos
Maximización de las ganancias
Como manager, debes reducir gastos mediante la reducción o eliminación de costos y el derroche de los recursos.

Frecuentemente el 20% de las personas o procesos usan el 80% de los recursos. (Hafner, 2003).
Incrementar la productividad
Trabaja inteligentemente y no arduamente.

Si la mayoría (80%) de los resultados, se obtiene de la minoría (20%) del esfuerzo de los empleados, entonces, debes enfocarte primero en el 20% para maximizar la productividad.
Administración del tiempo
Cuando diriges un equipo o administras un proyecto, es vital administrar el tiempo para completar las tareas. El Principio de Pareto puede ser utilizado para ayudar como base de la administración del tiempo.

Cuando administres proyectos, recuerda enfocar el 80% de tu tiempo y energía, en el 20% de las actividades que son más importantes para el éxito del proyecto.
PARETO, EQUIPOS Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Priorización
80% de las interrumpciones vienen del 20% de las mismas personas
80% del presupuesto se ocupa en el 20% de los artículos
80% del tiempo de los instructores es ocupado por el 20% de los estudiantes
80% de las decisiones en una junta se logran en el 20% del tiempo de la reunión
80% de las ventas anuales son producto del 20% de la fuerza de ventas
80% de su éxito se logra con el 20% de sus esfuerzos
80% de los envíos afecta el 20% del inventario
(Hafner, 2001)
Vilfredo Pareto
Causas y efectos
CONCLUSIÓN
PENSAMIENTO 80/20
Aplicar el Principio de 80/20 en nuestras vidas o empresas, comienza buscando el 20% que dirige el 80%. Enfocarse en el 20% puede ser la clave, para lograr más éxitos con menos.
Sé selectivo y no exhaustivo
Recupera el control, trabaja menos y enfócate en un número limitado de objetivos que representen un gran valor en los resultados, donde el Principio del 80/20 trabaje para ti, mejor que perseguir todas las oportunidades disponibles. (Koch, 1999)
El Principio de Pareto es de gran utilidad no solo en la administración de un equipo o en un proyecto, sino también en tu día a día en la compañía o en tu vida personal.



Cambiando la forma en la que pensamos a cerca del mundo, podemos ser más eficientes cambiando nuestro enfoque al pequeño porcentaje de cosas que realmente importan.

CONCLUSIÓN
AGENDA
APLICACIÓN
La idea central detrás del Principio 80/20, es impulsar la eficiencia.

Cuestionándonos estas preguntas, podemos tomar un enfoque productivo en la aplicación del Principio de Pareto en las empresas. Como resultado, debemos ver mejoras en eficiencia, productividad y ganancias.
DIAGRAMA DE PARETO
EJEMPLO
No

Un gran almacén, que registraba elevados costos por robos, se encargó a un grupo de trabajo resolver el problema.

Como el almacén disponía de varias plantas y ofrecía mercancía de naturaleza muy diferente, el equipo decidió empezar las investigaciones recogiendo datos sobre los costos por robos en varias secciones y realizar un Análisis de Pareto.
PRACTICA
¡Gracias!
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