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Cuentas por cobrar & Cuentas por pagar

Contabilizacion de Cuentas por pagar & Cuentas por cobrar - Maestría evaluacion y formulacion de proyectos USAC
by

Enio de León

on 1 March 2014

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Transcript of Cuentas por cobrar & Cuentas por pagar

Cuentas incobrables
Existe un riesgo de contraer partidas de dudoso cobro o cuentas incobrables. Estas cuentas constituyen una pérdida o
un gasto para el negocio. por lo cual surge el termino de cuentas incobrables que se coloca como débito.
Como se debe contabilizar?
Existen dos métodos para contabilizar las cuentas y
documentos por cobrar que parecen incobrables:
Estimación
Cancelación directa
Método de estimación
Este se puede estimar de dos formas:
a) Porcentaje sobre ventas
b) Por antigüedad de saldos

Ejemplo:
Ejemplo Porcentaje sobre ventas
Basada en la experiencia de períodos
anteriores, el negocio puede determinar el porcentaje que representan las cuentas cobrables del total de ventas a crédito y fija este porcentaje como base de su estimación.
Grupo2 Co. estima un 1% de sus ventas a crédito de Q. 4,250.00
Gastos Cuentas Incobrables Q.42.50
Ejemplo Antigüedad de saldos
Se establece una metodologia basada en una tabla que determina los porcentajes a cobrar sobre el monto de venta.
¿QUE SON?
Las cuentas por cobrar son derechos pecuniarios contra otras entidades o personas consideradas parte del ACTIVO CIRCULANTE...

Libro Mayor

|
CUENTAS POR COBRAR Y
CUENTAS POR PAGAR

Las cuentas por cobrar sirven como cuenta control en el libro mayor
Ejemplo Antigüedad
de saldos
Cuentas por cobrar :Q.10,250.00
Cuentas incobrables: Q.312.00
Control interno?
Aprobación del Crédito
Depuración de Clientes
Control sobre Cobros
Importante:
¿DUDAS?
Son los créditos que la empresa concede a sus clientes.
Todas las ventas de mercadería al crédito.
Son activos que generalmente se convierten en efectivo en un período de 30 a 60 días.
Representa la fuente de entradas de efectivo más grande. El seguimiento al cobro es una parte importante del manejo eficiente del efectivo.
Las cuentas por cobrar en general es una cuenta de control.

Clasificación
• Clientes: Cuentas abiertas, basadas en la confianza y la solvencia del deudor originadas por ventas de mercancías o servicios.
• Documentos por cobrar, cuentas respaldadas con documentos, tales como letras de cambio, pagares.
• Funcionarios y empleados, Representan préstamos a empleados, ejecutivos o directivos de la empresa.
• Intereses por cobrar, Intereses devengados a favor, pendientes de cobrarse.
• Otras cuentas por cobrar, estas surgen por una variedad de transacciones tales como anticipo a un ejecutivo, empleado, ventas o compras de algo, daños o perdidas entre otros
ADMINISTRACIÓN
DE LAS CUENTAS
POR COBRAR
Implica un dilema entre la productividad (Si se ofrecen muchas facilidades se incrementan las ventas) y la liquidez (Se comprometen los fondos y se disminuye la liquidez)
¿Que se busca?
Encontrar el equilibrio
entre riesgo y rendimiento de la inversión.

Ciclo de cuentas
Por cobrar
POLÍTICA
DE CRÉDITO
• Costos de financiamiento
• Costos de cobranza
• Costos posibles de demoras e incumplimientos
• La Solvencia moral del acreditado,
• La Capacidad financiera de pago,
• Las Garantías específicas,
• Las Condiciones generales de la economía
• La Consistencia del cliente


ANÁLISIS DE CRÉDITO
Cliente Bueno: Paga en la fecha convenida
Cliente Regular: Paga algunas facturas fuera de la fecha convenida.
Cliente Malo: En forma frecuente
se atrasa
Cliente Nuevo: Aquel que no ha efectuado operaciones con la empresa.

Descuentos por pronto
Pago
Cartera de
Clientes
Representa la suma de todas las facturas que están dentro de los términos del crédito.
Importe vencido de 1 a 30 días
Importe vencido de 31 a 60 días
Importe vencido de 61 a 90 días
Importe vencido de 91 a 120 días
Importe vencido de más de 120 días

CONSIDERAR
¿Qué son las cuentas por pagar?
Surgen por operaciones de compra de bienes materiales (Inventarios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisición de activos fijos o contratación de inversiones en proceso, es decir, son obligaciones contraídas y que están relacionadas directamente con la actividad económica, pudiendo ser con proveedores y acreedores.
Importancia
Su importancia radica en que al llevar al corriente todos los pagos de la empresa se tienen
beneficios
como son los descuentos por pronto pago y por el contrario es perjudicial si se retrasan, se acumularan los intereses por no liquidar la deuda en tiempo, se puede tener contratiempos y retrasos en la entrega de mercancía para poder seguir con las operaciones.
Cuentas que la comprenden
Cuentas corrientes comerciales
A casa matriz
A compañías vinculadas
A contratistas
Órdenes de compra por utilizar
Costos y gastos por pagar
Instalamentos por pagar
Acreedores oficiales
Regalías por pagar
Deudas con accionistas o socios
Dividendos o participaciones por pagar
Retención en la fuente
Retenciones y aportes de nómina
Cuotas por devolver
Acreedores varios
Datos para control de cuentas por pagar
En nuestro registro de cuentas por pagar deberemos registrar la siguiente información:
1. Fecha de la factura
2. Número de factura
3. Monto de la factura
4. Plazos
5. Fecha de pago
6. Importe pagado
7. Saldo (si corresponde)
8. Nombre del acreedor
9. Dirección del acreedor
Figura - Cartilla de control de cuentas por pagar
Contabilización de cuentas por pagar
Figura - Ejemplo 1 de contabilización.
Figura - Ejemplo 2 de contabilización.
1) Se reconoce y se paga el arrendamiento de una maquinaria por Q. 6 380.00 más IVA, el cual es prestado por un tercero, quien emite y entrega el respectivo comprobante de pago.
2) Se compra mercaderías por Q. 16 700.00 más IVA, emitiéndose la respectiva factura, la cual es canjeada por una letra por pagar a 60 días.
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