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Folha de Pagamento

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by

Sarah Santana

on 2 October 2013

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Transcript of Folha de Pagamento

Folha de Pagamento
A confecção da folha de pagamento de empregados nas empresas é um documento obrigatório tendo como fundamento a fiscalização trabalhista e a previdenciária. A elaboração da folha de pagamento não possui um modelo padrão, neste sentido, podem ser utilizados os critérios que melhor se encaixam no perfil de cada empresa, apenas deverão constar as informações mínimas exigidas:
Classificação Contábil
Os salários e encargos incidentes sobre os mesmos classificam-se como despesas operacionais, quando referentes a funcionários das áreas comercial e administrativa, e como custo de produção ou de serviços, quando referentes a funcionários dos setores de produção e os alocados na execução de serviços objeto da empresa.
Contabilização
Na folha de pagamento, além dos salários dos funcionários, constam também outros valores.
No caso do valor relativo às férias e ao 13º salário, a empresa deve apropriar estes valores mensalmente em obediência ao regime de competência, efetuando a provisão para o pagamento dessas verbas. Se a empresa não faz a provisão, esses valores serão apropriados como custo ou despesa por ocasião do respectivo pagamento.
No entanto, a contabilização da folha de pagamento de salários deve ser efetuada observando-se o regime de competência, ou seja, os salários devem ser contabilizados no mês a que se referem ainda que o seu pagamento seja efetuado no mês seguinte.
Nome e cargo do empregado;
Função e o serviço prestado;
Valor bruto do salário;
Valor da previdência social descontada e o
Valor liquido que os empregados receberão.
D – Folha de Pagamento
(Resultado)

C - Salários e Ordenados a Pagar (Passivo Circulante)

D – INSS - Folha de Pagamento
(Resultado)
C - INSS a Recolher
(Passivo Circulante)

D - Salários e Ordenados a Pagar
(Passivo Circulante)
C - Contribuição Sindical a Recolher
(Passivo Circulante)
C - IRRF a Recolher
(Passivo Circulante)
C – INSS a Recolher
(Passivo Circulante)

Normalmente os salários são pagos até o 5º dia útil do mês seguinte ao de referência, exceto os casos em que os acordos ou convenções coletivas estabelecem prazos menores.
Podem, ainda, constar da folha de pagamento de salários, as verbas pagas aos funcionários por ocasião da rescisão de contrato de trabalho.
Férias
13º Salário
INSS
IRRF
Aviso Prévio
Vale Transporte
e refeições
Obs. Do Princípio Contábil Da Competência
Exemplos de Lançamentos Contábeis
Pela provisão dos valores relativos aos salários e ao aviso prévio indenizado:
Pelo valor da contribuição ao FGTS sobre a folha de salários:
D – FGTS sobre Folha de Pagamento
(Resultado)

C - FGTS a Recolher
(Passivo Circulante)

INSS - encargos da empresa:
Pelo valor da contribuição sindical, INSS sobre salários e 13º salário e IRRF descontados em folha de pagamento
Pelo valor do Vale Transporte deduzido dos empregados:
Plano de Alimentação do Trabalhador deduzido dos empregados:
D - Salários e Ordenados a Pagar
(Passivo Circulante)
C – Vale Transporte
(Conta de Resultado)

D - Salários e Ordenados a Pagar
(Passivo Circulante)
C – Programa de Alimentação
dos Empregados
(Conta de Resultado)

Horas
Extras
Adicional
Noturno
FGTS
Repouso
Semanal
Remunerado
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