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Sistema de Gestion para Gimnasios y Spa

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Tati Cáceres

on 18 November 2014

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Transcript of Sistema de Gestion para Gimnasios y Spa

Funcionalidades
Se lleva a cabo todas las operaciones de compras a proveedores de productos/servicios. Las compras (documentadas con una factura) corresponden a un proveedor. Toda compra genera una obligación de pago para con el proveedor, que puede ser cancelada mediante un pago único o en varias cuotas, dispuestas en fechas determinadas, según se haya acordado con el mismo.
Ficha Cliente
La ficha de cliente es proporcionado al mismo, una vez que el este haya realizado una inscripción al Gimnasio o haya solicitado algún servicio para el Spa.
Las Rutinas por Cliente son registradas solo para aquellos clientes que lo solicitan, los mismos son establecidos por el instructor.
Plan Dietario
El Plan Dietario solo es registrado para aquellos clientes que lo soliciten, en el se lleva un control detallado de la dieta proporcionada al cliente.
Introducción
Alcance
Breve Reseña
Justificación
Compras
Stock
RR.HH
Bienes
Patrimoniales
Clientes
Es un producto íntegro y completo para la gestión administrativa de gimnasios y spa.

Es fácil de implementar e utilizar, constituye una poderosa herramienta de apoyo a la hora de tomar decisiones, en base a la elaboración de informes, gráficos y estadísticas.

Está diseñado para usuarios que requieran el almacenamiento de información, la agilización de procesos, actualización en línea y en tiempo real, así como el manejo de varias sucursales a través de una base de datos Centralizada.
Elegimos realizar el estudio y creación de un sistema para “Gimnasios & spa”, la finalidad es satisfacer la mayor cantidad de necesidades posibles que un gimnasio requiera, de tal manera de obtener un producto Software Genérico que pueda ser utilizado por una empresa de este rubro.

De los negocios que existen en este rubro en el departamento Central de Paraguay, estimamos que sólo el 10% cuenta con un Sistema Informático para la Administración del mismo, este es uno de los motivos por el cual seleccionamos el tema, de manera que podamos contribuir a que empresas de este tipo puedan contar con un Sistema Eficiente y Accesible.
Compras
Stock
Facturación
Clientes
RRHH
Bienes Patrimoniales
Datos Requeridos
Registro de Productos
Registro de Proveedores
Registro de Empleados
Registro de Cajas
Registro de Bancos

En el caso que la factura sea a crédito, el pago de las cuotas se realiza en su totalidad, esto debe ir acompañado de un recibo en el cual indique el monto y la forma de pago en que lo recibió (efectivo, cheque o tarjeta). Se debe registrar el número de recibo entregado por el proveedor en el momento del pago.
Registro de Compras
Registro de Pagos
Datos Requeridos
Datos Requeridos
Registro de Sucursales

Registro de Productos

Registro de Empleados



Transferencia de Productos
Pueden ser realizadas tanto en la Casa Central como en las diferentes sucursales con la cual cuenta la empresa. Cada venta es documentada como una factura de venta que genera una obligación de pago del cliente para con la empresa.
Datos Requeridos
Registro de Compras
Registro de Empleados
Los distintos servicios y/o productos que componen el paquete pueden ser utilizados y/o retirados en fechas cualesquiera, siempre y cuando se encuentren dentro del periodo de validez.
Apertura de Caja
Datos Requeridos
Registro de Funciones
Facturación
Cierre de Caja
Rutina por Cliente
Funcionalidades
Compras
Pagos
Reserva de Turnos
Se lleva el registro de las reservas con sus respectivos estados y datos requeridos para la funcionalidad del mismo.
Datos Requeridos
Registro de Ejercicios
Registro de Departamentos
Ventas
Cobranzas
Para realizar una cobranza el cliente se acerca a la caja, el cajero recupera las ventas realizadas (las mismas pueden ser productos, inscripciones, servicios y/o paquetes).
Cada sucursal cuenta con una o mas cajas, y cada una de ellas poseen un rango de número de factura física con su correspondiente timbrado y fecha de vencimiento.
Utilización de Paquetes
Funcionalidades
Registro de Bienes
Se lleva un registro de todos los bienes materiales del cual dispone la empresa, se consideran como bienes las maquinarias utilizadas en el gimnasio o spa, los inmuebles, entre otros.
Registro de Mantenimiento de Bienes
Se cuenta con un registro donde se podrá llevar un control de los bienes que entran en mantenimiento para una mejor auditoría de los mismos.

En el registro se indica la fecha en la entrada a ese periodo, además de una descripción donde se indica el motivo por el cual se realizara el mantenimiento y su proveedor.
Funcionalidades
Transferencias
Se refiere al hecho de transferir de una sucursal a otra una determinada cantidad de productos. Se denomina “sucursal origen” a aquella del cual se extraen los productos y “sucursal destino” a aquella que los recibe. Cada transferencia disminuye la existencia en la “sucursal origen” y aumenta en la “sucursal destino”.
Ajustes
Como correcciones o cambios que se realizan a la existencia de uno o varios productos, normalmente basados en un motivo (desaparición, avería, obsoleto (producto vencido), devolución por motivos varios, entre otros). Esta operación de ajuste se refiere siempre a una sucursal específica y se caracteriza por un identificador, una fecha y un responsable. Pueden contener muchos productos (Disminuir (salida) o Aumentar (entrada) la existencia).
Inventario
El inventario se realiza en el momento que la empresa no tenga movimientos de ningún tipo, por ejemplo (Fin de semana o al Finalizar el día).

En dicho proceso se registrarán los productos existentes hasta la fecha para tener un control preciso de los mismos.
Concepto Descuento
Registro de Productos
Registro de Empleados
Registro de Clientes
Registro de Sucursales
Transferencias
Funcionalidades
Registro de Novedades
Corresponden a conceptos a tener en cuenta en la liquidación de pago de empleados, estos tienen conceptos fijos cada mes, en algunos meses puede llegar a existir solo ciertos pagos afectados, por razones varias. Estas podrían variar de acuerdo al tipo de sueldo que perciben.
Registro de Empleados
En el se lleva a cabo el mantenimiento del registro de los empleados, para ello se registra la sucursal en la cual deberá asistir, los días, la cantidad de horas y la función que tendrá, además de todos los datos personales del mismo.
Calculo de Salario
Los pagos a los funcionarios se efectúan de acuerdo a la función que prestan al gimnasio & spa.
* Por mes, salario fijo mensual.
* Por jornal, por días trabajados.
* Por destajo, por tareas realizadas.
* Por hora.
Registro de Asistencia
Se lleva a cabo el registro de la entrada y salida de los funcionarios, dentro de sus respectivas sucursales.

Con el fin de tener un control de su desempeño en sus funciones.
Ajustes
Inventario
Registro de Empleados
Registro de Datos Salarios
Registro de Novedades Empleados
Registro de Bienes
Mantenimiento de Bienes
Registro de Clientes
Cálculo de Salarios
Asistencia
Registro de Ejercicios
Registro de Rutinas
Registro de Rutinas
Apertura de Caja
Cierre de Caja
Cobranzas
Venta de
Productos y Servicios
Utilización de Paquetes
Conclusión
La elección de un ambiente web obedeció al hecho de que ésta es la tendencia actual. Hemos realizado la selección de un tema que nos pareció desafiante por cuanto que ninguna de las integrantes tenía conocimiento respecto al mismo.

La experiencia de haber realizado un trabajo grupal coordinado y sistemático, en el cual el alcance del sistema es amplio, requirió la comunicación constante por medios de interacción personal y distintos medios actuales de Tecnología Informática y de Comunicación.

En lo referido al desarrollo del Sistema web para Gestión de Gimnasios y spa, permite dar un manejo de las áreas funcionales que provee a los usuarios un fácil manejo de las operaciones realizadas y a los administradores de la empresa un fácil acceso a los datos para la toma de decisiones.
Muchas Gracias!!!


Preguntas?
Preguntas?
Preguntas?

Funcionalidades
Talonarios de Factura
Funcionalidades
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