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TALLER GESTION DEL TIEMPO

TALLER PARA LA MARCA "OLAY" SOBRE GESTION DEL TIEMPO
by

rebeca jimenez

on 5 February 2015

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Transcript of TALLER GESTION DEL TIEMPO

tiempo=vida características del tiempo imprescindible
insustituible
inexorable
inelástico
y OJO!! no se puede ganar pero si se puede perder!!!!! ¿ TIEMPO? ¡¡Tenemos todos el mismo!! personas tan importantes como Obama, tienen el
mismo que tú. Es decir:

60 segundos en un minuto
60 minutos en una hora
24 horas en un día
168 horas en una semana el objetivo del minitaller: potenciar tu capacidad para aumentar y mejorar tu productividad, equilibrio y sobre todo....tu libertad! ÁREAS DE TRABAJO DESORDENADAS
NO ENCONTRAR LAS COSAS
CITAS CANCELADAS U OLVIDADAS
REUNIONES SIN PREPARAR
CANSANCIO/INCAPAZ DE CONCENTRACIÓN
VUELTAS EN COCHE/ATASCOS
CORREOS ELECTRÓNICOS INTRASCENDENTES EN QUÉ PERDEMOS DOS HORAS DIARIAMENTE ? ley Perls ¿Por qué administrar
el tiempo? Porque si no, el tiempo nos administra a nosotros. El tiempo No se puede controlar, pero si lo que hacemos con él. Estrategias priorización (covey)
eficacia (Pareto)
inmediatez (Payer) priorización: la clave no es dar prioridad a su agenda, sino agendar sus prioridades importante+urgente importante + no urgente no importante + urgente no importante + no urgente Roles de una persona El éxito de la administración del tiempo en una vida es el equilibrio de todos sus roles clave POR TANTO... cuadrante 1 cuadrante 2 cuadrante 3 cuadrante 4 ELIGE METAS CADA SEMANA QUE TE AYUDEN A CONSEGUIR TUS OBJETIVOS A LARGO PLAZO PROGRAMA LAS PIEDRAS GRANDES cuales son las piedras grandes en tu vida? EFICACIA: LEY DE PARETO el 20% del esfuerzo produce el 80% del resultado 20% 80% ¡¡Si no tienes tiempo suficiente,céntrate en el que produce el mayor resultado!! Si te tienes que comer un sapo, no desperdicies el tiempo mirándolo Si te tienes que comer más de uno,
Cómete el más grande antes Ley de Pa´yer:
Inmediatez ejemplo: se te pide que disminuyas los gastos indirectos lo más rápido posible
teléfono: 4.800E
móvil: 3.000E
papelería:800E
internet:400E
gasolina.4.700E
mantenimiento:1.350 E
Teniendo el tiempo limitado para renegociar, cómo aplico el principio de Pareto? Del total de gasto calculo el 80% y se escogen las cuentas más grandes hasta que su suma coincida con el 80% calculado (gasolina, teléfono, móvil) cómo comienzo? ASERTIVIDAD Acciones enfócate en la solución y no en el problema procrastination evita hacerlo por: "postergaciones" es el hábito de postergar situaciones o actividades que deben atenderse, sustituyéndolas por otras que son menos relevantes pero más agradables ¡Mañana seré puntual!
(pero mañana nunca llega) evasión: se evita comenzar una tarea por miedo al fracaso
activación; se evita hacer una tarea hasta que ya no hay más remedio que realizarla
indecisión: cuando intentas realizar una tarea pero pierdes el tiempo pensando en la mejor manera de realizarla sin llegar a tomar una decisión. nada es tan cansado como colgarse eternamente de una actividad incompleta de metas a tareas
VISIóN DE FUTURO convierte cada meta en tareas manejables
fija prioridades a cada tarea
reordena tu lista de tareas
la lista resume todas las tareas que necesitas hacer en un dia
fija la prioridad a cada elemento de la lista implementa una cultura de disciplina organización
orden
limpieza de tareas a listas de quehaceres LAS INTERRUPCIONES
interrupcionitis acadarratus 28% CADA DIA ¿CÓMO EVITARLAS? movilitis adictus ALGUNAS PISTAS reunionitus abusivus Emailis demasiatus
ALGUNAS PISTAS ¿acaso amas la vida?
entonces no puedes malgastar tu tiempo porque eso es de lo lo que está hecha la vida misma
Benjamin Franklin planificacionitis ausentis postergacionitis pamañanis desordenitis portodoslatus UN DÍA CON MARÍA; UNA SMART WOMAN AUTÉNTICA!!
Optimiza el tiempo de tu ritual de belleza
Suena el despertador y MarÍa está feliz porque se planificó ayer el día en una bonita meditación, se visualizó y supo exactamente el aspecto que quería tener hoy. se dejó preparado un conjunto de traje chaqueta con falda (porque, hoy, gracias a Dios, no tiene que viajar). Tras ducharse(aprovechando el dosenuning se ha exfoliado e hidratado con aceite en la ducha), se seca y acude a su rincón favorito, ese lugar donde se maquilla y se pone guapa, ( nuestras abuelas lo llamaban tocador!!!). Maria tiene una piel muy seca y por eso usa cremas muy oleosas, muy nutritivas, escasamente astringentes. Ella conoce bien su tipo de piel y tiene un protocolo fácil, limpiar, tonificar, e hidratar y lo hace, por tanto casi sin darse cuenta, porque ya ha creado UN HABITO. No necesita maquillaje usó antes una hidratante con color (en un gesto , doble resultado!!!), Se aplica su impactante máscara de pestañas tratante, un corrector que a la vez ilumina, y un lápiz de labios con base hidratante pero permanente. Previamente se ha secado el pelo con un cepillo rotativo, rápido y fácil y las ondas la caen por encima de los hombros. Al mirarse al espejo, se dice a sí misma: Wow, estoy radiante!!!!!.
Antes de salir de casa, ha metido en el bolso unas medias de repuesto, unos pendientes largos, unos tacones negros, y una barra de labios roja, por si para la cena de esta noche no le da tiempo a pasar por casa antes de la cena. Bien, María (se pega una palmadita virtual en la espalda). recuerda que además, por si necesita retocarse, ha dejado en la oficina una plancha para el pelo. Ha tardado en todo el ritual 10 minutos.


Planifica tu día según tus objetivos y qué aspecto quieres tener en función de las circunstancias.
Dedica un espacio y un momento concreto y habitual para embellecerte (idoneidad).
Elige los productos adecuados para ti en base a los siguientes criterios:

adecuación a tus características (conoce tu tipo de piel)
practicidad (cómo de fácil y rápido es usarlo)
buena relación calidad- precio (no hacer sacrificios en los básicos)
protocoliza un ritual de belleza.

piel: limpiar, tonificar, hidratar, nutrir
cabello: lavar, hidratar, nutrir, secar, acabar
ropa: dejarla preparada con anterioridad ya limpia y planchada, componer el conjunto previamente practica el dosenuning!
un día a la semana, ritual profundo de belleza! a la vez que me ducho, (exfoliación profunda del cuerpo) piel nueva!
a la vez que me lavo el pelo (aplicar mascarilla)
a la vez que cocino (dejar actuar mascarilla)
mientras duermo ( guantes de latex con vaselina)
mientras estudio con mi hijo (mascarilla facial para que mi hijo se muera de risa pero al quitarla!! voila...Piel limpia de impurezas Y además... Muchas veces hablamos del uso del tiempo para convertirlo en oro en el terreno económico, pero el tiempo vale para algo más importante: para proporcionarte la FELICIDAD A LA QUE TIENES DERECHO!!!!!!!! pero sobre todo... los productos y artículos multitarea nos ayudan a rescatar tiempo para nuestro ocio y nuestro bienestar! TIPS QUE AHORRAN TIEMPO el tiempo pertenece a aquel que sabe como utilizarlo
Leonardo Da Vinci Una actividad importante es la que tu consideras valiosa, y contribuye a tu misión valores y metas Una actividad es urgente si tú u otras perSonas consideRan que requiere atención inmediata- ejemplos: cuadrante de la
administración cuadrante del liderazgo y la calidad cuadrante del engaño cuadrante del desperdicio crisis
presiones
contrareloj
fechas vencen consecuencias:
estrés
agotamiento
siempre apagando
fuegos interrupciones, algunas
llamadas, correspondencia,
algunos informes, algunas reuniones muchos asuntos inmediatos presionantes trivialidades trabajo minucioso,algunas llamadas, sumideros de energía, desperdiciadores de tiempo, actividades "escape" correspondencia irrelevante consecuencias:
total irresponsabilidad
despido de empleados
de dependencia de otros o
gobernados por apremios básicos preparación
prevención
aclaración de valores
planning
creación de relaciones beneficios:
visión
perspectiva
equilibrio
disciplina
control
pocas crisis síntomas cura causas anticipa las actividades del cuadrante 1, dedicándole tiempo al cuadrante 2 y elimina las actividades no importantes (cuadrante 3 y 4) MODELO SMART
SPECIFIC
MEASURABLE
AGREED
REALISTIC
TIME PHASED PREGUNTAS PODEROSAS QUE QUIERO
QUE QUIERO EN LUGAR DE LO QUE TENGO
QUE PREFERIRÍA HACER Los dos gemelos... el lapiz y el boligrafo
keep it simple!
si te enfocas en todo lo que no tienes, no tienes nada, si te enfocas en todo lo que tienes lo tienes todo comenta cinco interrupciones habituales mantén las llamadas cortas y llama de pie.
odenalas según la importancia
procura llamar después de las 11:30 y de las 5:30
comienza anunciando tus objetivos de la llamada y confirma lo acordado, al final.
ten toda la documentación que necesites delante.
no llames por motivos personales en horas de trabajo
tener una secretaria bien entrenada, es el mejor filtro para ahorrarte tiempo! sea y exija puntualidad
no deben ser informativas. la información por mail
únicamente enfocarse en la agenda. ser asertivo
objetivos claros para cada reunión
confirmar acuerdos y compromisos al final
pregúntate siempre, si puedes enviar a otra persona en tu lugar. no revises mail al llegar.agenda un horario para ello
mensajes personales en folder aparte
haz que tu programa de correos administre automáticamente lo mas posible
guarda en tu PC los archivos adjuntos importantes y borra el correo portador
educa a tus colaboradores a ser concretos y directos
usa respuestas preescritas
usa banderas o marcas para dar prioridades o seguimiento

para cada mensaje decide una de las siguientes acciones:
borra
contesta
delega
aplaza enfoque a corto plazo
siento que las metas no valen la pena
impotencia
fuera de control relaciones frágiles se está saliendo el agua de la bañera
tengo que hacer ese curso de marketing
mi hijo está llorando
tratamiento médico HÁBITOS
PROPIA ORGANIZACIÓN
PRIORIZAR causas para perder tiempo demasiada oferta
especialización-constante reciclaje
crecimiento de la población (desplazamientos colas)
¡¡¡¡¡Nadie nos ha educado en el uso del tiempo!!!!! dinero-tiempo ¡¡¡¡NO sacamos partido de nuestro tiempo pues lo que verdaderamente nos importa no nos suele ocupar más del 30% dela jornada. Y el 70% lo dedicamos a asuntos que no hemos podido evitar!!!!!!!!!!! metas y objetivos
visión de conjunto
los problemas
el interés; ley Yerkes-dodson. La productividad crece según el interés que pongamos en hacer algo. tiempo cotidiano: CULPABILIDAD ¡¡¡LOS LADRONES DE TIEMPO!!! ALGUNAS PISTAS eficacia
no sentirse incómodo
en situaciones de conflicto ocasionar las minimas consecuencias para uno mismo, para el otro y para la relación
no es una característica d ea personalidad perfeccionismo
si tienes tendencia a agradar
el triunfo va ligado a las personas que consiguen su objetivo y no al esfuerzo y al sufrimiento
1.-Las cremas antiedad que incorporan SPF; combaten la edad por diversos frentes: la hidratación, tratamiento antienvejecimiento y protección solar:
2.- productos diseñados para abordar 3 áreas a la vez: rostro , cuello, escote: un "gana-tiempo" imbatible.
3.-cremas y geles limpiadores con acción exfoliante=eliminan las impurezas y el maquillaje y potencian la regeneración cutánea-
4.- toallitas limpiadoras, prácticas, rápidas refrescantes=limpian en profundidad, acondicionan e hidratan la piel..¡en un minuto!!!!
5.-productos "todo en uno" que ofrecen múltiples beneficios para la piel en un único y sencillo toque
6.- Las BB cream, soluciones multifunción que ahorran tiempo y dinero: hidratan de forma intensiva unifican el tono, aportan luminosidad tienen protección solar y ofrecen una cobertura ligera y natural.
7.-cremas hidratantes con un toque de "sol" que permiten prevenir y tratar lo ssignos del paso del tiempo, a la vez que aportan a la piel un suave aspecto bronceado, sin necesidad de estar bajo el sol.
8,. crema contorno de ojos con un toque corrector=reducen al instante la apariencia de las ojeras, alisan el tono de la piel, disimulan las imperfecciones y alimentan la piel con eficaces ingredientes antienvejecimiento. y todo en un tiempo record!!!
9.-- desmaquillante para rostro y ojos, que eliminan los restos de maquillaje del cutis y la máscara de pestañas
10.- cremas antiedad que fusionan su acción con la delos serums reafirmantes en una única fórmula =mayor poder antienvejecimiento si añadir más pasos a la rutina de cuidado facial ¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡RESPIRA!!!!!!!!!!!!!! problemas;
el 40% de las cosas que nos preocupan
no llegarán a ocurrir
el 30% ya ha ocurrido y no tiene
sentido preocuparte
el 12% son problemas de salud
el 10% son preocupaciones diversas
que se anulan entre si
solo el 8% merece nuestra
atención y dedicación. hemos entronizado la prisa y la actividad de tal manera que no pareces importante si no dices "no tengo tiempo". es muy activo=garantía éxito. Paradoja!!! éxito=estrés....esto es una trampa!
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