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Sistema de Archivo por Asunto

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by

Anibal Claudio

on 23 April 2014

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Transcript of Sistema de Archivo por Asunto

Sistema de Archivo por Asunto
Que es un sistema por asunto?
El archivo por asunto es la clasificación de los documentos por el tema que tratan y no por nombres de personas, compañías o lugares.
Los archivos por asuntos se establecen por guías y carpetas, o guías y tarjetas, lo mismo que los archivos de correspondencia o de tarjetas alfabéticos.
Cuando se utiliza el archivo por asunto?
Cuando los documentos no se refieren al nombre de una persona o de una empresa.

Cuando es probable que los archivos sean solicitados por el asunto a que se refieren.

Cuando es probable que todos los documentos relacionados con un producto o actividad se necesiten a un mismo tiempo

Cuando los documentos pudieran de otra manera subdividirse en partes muy pequeñas.
Donde se usa el archivo por asunto?
por: Anibal Claudio Rodriguez
Sra. de Jesus
11-6

Servicios de telefonía: Last paginas amarillas (estan organizadas por industrias o servicios).

Bibliotecas: Las bibliotecas clasifican sus temas en diez categorías - obras generales, filosofía, religión, ciencias sociales, lingüística, ciencias puras, ciencias aplicadas, arte y recreación, literatura e historia.

Hoteles: Reservaciones de habitaciones en diferentes meses.

Empresas Mercantiles: Las empresas mercantiles clasifican su mercancía por: lácteos, carnes, vegetales, etc.
Preguntas de Repaso
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