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Programas y formatos de mantenimiento

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on 17 May 2017

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Programas y formatos de mantenimiento

Docente:
Mayo. de MG Jhon Quiñonez

Capítulo IV
Ciclo de inspecciones de mantenimiento y su control

Para conservar todos los recursos logísticos de la fuerza, se deben cumplir los diferentes tipos de inspecciones programadas.

Estas dispondrán de ítems pre elaborados o lista de chequeos para dar cumplimiento a las inspecciones diarias, complementarias, periódicas y mayores.

Las inspecciones diarias y complementarias se aplicarán en todas las unidades y la última se aplicará en el COLOG 25.

Puede darse el caso de que ciertos recursos logísticos no necesiten inspecciones complementarias y que directamente se ejecuten inspecciones periódicas en períodos de tiempo calendario, tiros de arma, horas de funcionamiento, kilómetros, millas, etc.

La aplicación de los programas de mantenimiento obedece al cumplimiento de inspecciones repetitivas.


Todas las unidades llevarán el control de la programación del mantenimiento preventivo de los recursos logísticos, en cuadros ilustrativos en los cuales demuestren cuál fue la última inspección.

Hay casos que se llevan mediante dos o más parámetros, que pueden ser por tiempo calendario, horas de funcionamiento, en este caso se debería elaborar cuadros de control por cada parámetro.

Las unidades deberán elaborar la respectiva orden de trabajo para disponer el cumplimiento de una inspección.

Bajo estos procedimientos se procederá a realizar el control del mantenimiento de los diferentes recursos logísticos de Intendencia, Material de guerra y Transportes.
Descripción gráfica del ciclo de mantenimiento

El propósito de un almacén es ordenar artículos que necesiten protección, preservación, cuidado y distribución según las necesidades de los usuarios.
Símbolos y abreviaturas utilizados en Mantenimiento

Se trata de estandarizar los símbolos que se utilizan en las tarjetas de registro para indicar la condición mecánica de los recursos logísticos.

Es importante en Mantenimiento conocer estos símbolos y su utilidad.

Los símbolos de registro utilizados en Mantenimiento son:

Aplicación de los modos de mantenimiento y el control de los recursos logísticos

Como se había explicado anteriormente, los modos de mantenimiento son tres:

Por tiempo límite
Según estado y condición
Por vigilancia de comportamiento

En el sistema de Intendencia, se llevará el control bajo el modo de mantenimiento según el estado y la condición.

A continuación, se observa un ejemplo del formato para llevar el control de tiempos límites.

Representa una condición en la que un recurso logístico está fuera de operación, en espera del cumplimiento de una orden técnica de medida urgente.

Este símbolo se registrará cuando el límite de tiempo especificado en la orden técnica vaya a culminar o cuando se ha iniciado el trabajo prescrito en la referida orden técnica.

Cumplimiento de inspección dispuesta por el fabricante.

Indica una inspección rutinaria en la que un recurso logístico ha sido intervenido con algún trabajo técnico y que requiere de una prueba de funcionamiento para determinar su operabilidad. Esta condición se corregirá lo más pronto posible, efectuando una prueba de comprobación funcional.

Señala la condición de falla o daño en un recurso logístico, sin que esta condición implique colocar fuera de servicio al recurso logístico. La diagonal roja se trazará desde la esquina inferior izquierda hacia la esquina superior derecha en la casilla correspondiente.


La inscripción del trigrama significa que el recurso logístico se encuentra en óptimas condiciones, luego de haberse realizado una revisión antes de su empleo.

El trigrama es un símbolo de mantenimiento conformado por tres letras del apellido del técnico: la primera, la intermedia y la última. Ejemplo: RIZ (Rodríguez).

Con esta inscripción, se puede determinar el apellido del técnico responsable que efectuó la revisión del recurso logístico antes de su utilización. Registrada en la casilla de condición actual, indica que no se han encontrado deficiencias. En otras palabras, señala condición operable.

Se inscribe con esferográfico de color azul o negro.

Trigrama
Cambio de los símbolos después de la anotación original
Los símbolos marcados en color rojo representan la opinión del técnico responsable de la revisión del recurso logístico antes de su utilización.

Solamente un técnico con mayor experiencia podrá cambiar el símbolo registrado, quedando bajo la responsabilidad de esta persona el uso o no del recurso logístico.

Ejemplo

“El símbolo se ha cambiado de una X roja a una diagonal roja”. El inspector o supervisor que registra el comentario anterior asumirá la responsabilidad de su acción poniendo sus iniciales sobre el símbolo y colocando su firma y título en la casilla.
Capítulo IV
Formatos de Mantenimiento

Unidad:
Describir la unidad militar.

Dependencia:
Registrar el departamento o sección beneficiario del trabajo que se va a ejecutar.

Responsable:
Registrar el nombre del técnico responsable de la ejecución del trabajo.

Número de orden:
Describir un número secuencial de la orden.

Fecha de emisión:
Colocar la fecha en la cual se elaboró la orden de trabajo.

Fecha de término:
Oficial de Mantenimiento registrará el límite de la fecha de término del trabajo.

Tiempo asignado:
Se registrará el tiempo asignado para cumplir el trabajo técnico.




Todas las unidades militares dispondrán del presente cuadro de control de inspecciones para los vehículos; esta programación es parte del mantenimiento preventivo que está bajo la responsabilidad de los usuarios.

En el ejemplo se observa el registro de inspecciones por kilometraje de cuatro vehículos tipo mula; cada unidad detallará los medios de transporte que le correspondan.


Instrucciones para el uso
1. Ordinal:
Describir el número secuencial de acuerdo con la cantidad de vehículos existentes en la unidad.

2. Vehículo:
Indicar el tipo de vehículo.

3.

Marca:
Registrar la marca del vehículo.

4. Número de registro:
Anotar el número asignado por la Fuerza.

5.

Última inspección:
Registrar el kilometraje del vehículo cuando fue intervenido para la inspección correspondiente.

6.

Tipo de inspección:
Inscribir el tipo de inspección realizada.

7.

Próxima inspección:
Registrar el kilometraje en el cual se debe realizar la próxima inspección.


Instrucciones para llenar el formato

El formato está diseñado para llevar el control de los elementos sujetos a control por tiempo límite; se lo conoce también como cuadro de control de TLV – TLR; las unidades militares dispondrán de un cuadro de control por cada vehículo.




1. Ordinal
Registrar el número secuencial de cada uno de los elementos o fluidos, sujetos a modo de mantenimiento por tiempo límite.

2. Descripción
Describir el nombre del elemento, artículo o accesorio.

3. Número de parte
Indicar el número de parte del elemento, artículo o accesorio.

4. Número de serie
Anotar el número de serie del elemento, artículo o accesorio si lo posee.


Instrucciones para el uso
5. Fecha de montaje
Registrar la fecha en la cual fue instalado el elemento en el vehículo.

6. TLR
Señalar el tiempo límite de revisión del elemento.

7. TLV
Indicar el tiempo límite de vida del elemento.

8. Km de montaje del elemento.
Registrar el kilometraje de que dispone el elemento en el instante del montaje.

9. Km del montaje del vehículo.
Registrar el kilometraje del vehículo en el instante del montaje del elemento.




El formato está diseñado para llevar el control del tiempo límite del armamento de que dispone cada unidad militar, ya sea para efectuar una revisión o para determinar que su vida útil ha finalizado.

Instrucciones para el uso
1. Ordinal:
Indicar el número secuencial de acuerdo con la cantidad de armamento de que dispone la unidad militar.

2. Descripción:
Describir la clase de armamento (fusil, pistola, ametralladora, etc.).

3. Marca:
Indicar la marca del armamento (HK, FAL, Smith & Wesson).

4. Número de parte:
Señalar el número de parte asignado por el fabricante.

5. Número de serie:
Anotar el número de serie del armamento.

6. TLR por disparos:
Indicar la cantidad de disparos a la que el armamento tiene que llegar para efectuar una revisión.

7. TLV por disparos:
Señalar la cantidad en disparos que el armamento tiene como vida útil.



Instrucciones para llenar el formato

Este formato está diseñado para llevar el registro de los tiempos límites de control del material de Intendencia; se entiende como tiempo límite aquel especificado en las condiciones de los fabricantes o en las normativas elaboradas para el efecto, describen el período de vida útil o el período para que se realice una revisión del material.


Instrucciones para el uso

1. Ordinal:
Describir el ordinal en número secuencial.

2. Artículo:
Describir el nombre del artículo, material o equipo de Intendencia.

3. Número de parte:
Registrar el número de parte de los artículos, material o equipo.

4. Serie - lote:
Anotar el número de serie de acuerdo con la catalogación SILOGE.

5. Cantidad:
Describir la cantidad de artículos según la descripción.

6. Fecha de fabricación:
Indicar la fecha en la cual el artículo inició su vida útil.


Instrucciones para llenar el formato
Equis roja encerrada en un círculo
La orden de trabajo se presenta en un formato estándar para el uso de todas las unidades logísticas.

En este documento se describirán todos los trabajos que se van a realizar en cada una de las unidades de mantenimiento.

Su empleo estará bajo la responsabilidad del oficial encargado del mantenimiento de la unidad.
Ciclo de inspección de mantenimiento
Equis roja
Un recurso logístico está fuera de servicio en espera del cumplimiento de una inspección.

Es utilizada para indicar que el recurso logístico no es seguro o apto para ser utilizado por presentar algún tipo de daño o falla.

X
X
O

El formato está diseñado para llevar el control de las inspecciones del armamento de que dispone cada unidad militar; de acuerdo con la cantidad de material que se tenga, se optará por agruparlo según el tipo de armamento.

Lo importante es que todo el material debe estar sujeto a mantenimiento y llevar el registro de su cumplimiento para su control.

Instrucciones para el uso
1. Ordinal.
Describir el número secuencial de cada armamento.

2. Artículo.
Describir el tipo de artículo.

3. Marca.
Anotar la marca del armamento.

4. Cantidad.
Indicar la cantidad de artículos.

5. Número de serie.
Señalar el número de serie de cada armamento; si el ítem ha sido considerado para registrar un grupo de material, se describirá cómo fue clasificado y se colocará en otro formato el detalle de los números de serie.

6. Última inspección.
Indicar la fecha en la cual se efectuó la inspección.

7. Tipo:
Describir el tipo de inspección realizada.

Instrucciones para llenar el formulario


Este formato está diseñado para llevar el control de las inspecciones programadas del material de Intendencia, las inspecciones complementarias tendrán una periodicidad de tres meses (tipo I) mientras las periódicas se realizarán cada seis meses (tipo II).

Los diferentes artículos, materiales, equipos, etc. de Intendencia dispondrán de los respectivos ítems de inspección, con la finalidad de que el personal tenga una guía para su cumplimiento.

Instrucciones para el uso

1. Ordinal.
Anotar el ordinal en número secuencial.

2. Artículo.
Describir el nombre del artículo, material o equipo de intendencia.

3. Número de parte.
Registrar el número de parte de los artículos, material o equipo.

4. Serie-lote.
Indicar el número de serie de acuerdo con la catalogación SILOGE

5. Cantidad.
Señalar la cantidad del artículo.

6. Última inspección.
Registrar la fecha en la cual se realizó la última inspección.

7. Tipo.
Registrar el tipo de inspección realizada: tipo I (cada tres meses) o tipo II (cada seis meses).

8. Próxima inspección.
Anotar la fecha en la cual se debe realizar la próxima inspección.
Instrucciones para llenar el formato
Capítulo IX
Formularios
Prescriben el uso de ciertas marcas, tarjetas y etiquetas en la propiedad almacenada, fabricada, reparada, adquirida y contabilizada.
Tarjeta de ubicación
a.
Nominativo de la tarjeta.

b.
Número de parte, de acuerdo con lo que indica el IPC.

c.
Descripción del artículo, de acuerdo con lo que indica el IPC.

d.
Localización del artículo.

e.
Almacén en el cual se va a encontrar el repuesto, que se identifica por un número.

f.
Sección en la cual se va a encontrar el repuesto, el cual está identificado por una letra.
Orden de ingreso
Documento donde se registra el ingreso de los recursos logísticos, detallando el número de ingreso, reparto donde permanece el artículo, número de documento, motivo del movimiento, ordinal, nomenclatura, unidad de medida, cantidad, precio, subtotal y firmas de legalización y aprobación.
Acta de recepción entrega-ingreso
Documento donde se registra el ingreso de los recursos logísticos, detallando el número de ingreso, reparto donde permanece el artículo, tipo de movimiento, número de documento, motivo del movimiento, ordinal, código, nomenclatura, cantidad, condición, serie, lote, observación, precio unitario y firmas de legalización y aprobación.
Reporte mensual de almacenes
Documento donde se reporta el ingreso mensual y actualizado de los recursos logísticos.
Tarjeta de material servible
Es aquella condición de un recurso logístico en la cual todas la especificaciones de fabricación o reparación han sido cumplidas.
Instructivo para llenar la tarjeta
a.

Nombre de la unidad

b.

Nombre de la tarjeta

c.

Nombre del almacén

d.
Número de parte del recurso logístico

e.
Número de serie del recurso logístico

f.

Descripción o nombre del recurso logístico
Tarjeta de material reparable
En esta tarjeta se llena y coloca el recurso logístico reparable o que necesita revisión de trabajo. Normalmente, es de color verde.
Instructivo para llenar la tarjeta
a.
Nombre de la unidad

b.
Nombre de la tarjeta

c.
Nombre del almacén

d.
Número de parte del recurso logístico

e.
Número de serie del recurso logístico

f.
Descripción o nombre del recurso logístico
Tarjeta de condenado
Es aquel estado de un recurso logístico que no puede ser reparado porque el costo calculado supera la reparación, incluyendo el material y el trabajo.
Instrucciones para llenar la tarjeta
a.

Nombre de la unidad

b.
Nombre de la tarjeta

c.

Nombre del almacén

d.
Número de parte del recurso logístico

e.
Número de serie del recurso logístico

f.

Descripción o nombre del recurso logístico
Orden de egreso
Documento donde se registra el egreso de los recursos logísticos, detallando el número de egreso, reparto donde se encuentra el artículo.
Acta de recepción entrega-egreso
Es un documento donde se registra el egreso de los recursos logísticos, detallando el número de egreso, reparto de entrega del artículo, reparto que recibe el artículo.
Órdenes de trabajo
Instrucciones para llenar el formato
Tomado de
Manual General de Mantenimiento.
Comando de Educación y Doctrina del Ejército
Tomado de
Manual General de Mantenimiento. Comando de Educación y Doctrina del Ejército
Tomado de
Manual General de Mantenimiento. Comando de Educación y Doctrina del Ejército
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Manual General de Mantenimiento. Comando de Educación y Doctrina del Ejército
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Manual General de Mantenimiento. Comando de Educación y Doctrina del Ejército
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Manual General de Mantenimiento. Comando de Educación y Doctrina del Ejército
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Manual General de Mantenimiento. Comando de Educación y Doctrina del Ejército
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Órdenes de trabajo
Formato para describir los programas de Mantenimiento
Programas de Mantenimiento para recursos logísticos de Intendencia
Programas de Mantenimiento para recursos logísticos de Material de guerra
Formato para el control de inspecciones programadas de vehículos
Control de inspecciones programadas de vehículos
Formato para el control de elementos de vehículos sujetos a modo de mantenimiento por tiempo límite
Formato para el control de inspecciones programadas de armamento
Formato para el control de armamento sujeto a modo de mantenimiento por tiempo límite
Formato para el control de inspecciones programadas del material de Intendencia
Formato para el control del material de Intendencia sujeto a modo de mantenimiento por tiempo límite
Gracias por su atención.
Ciclo de inspecciones de mantenimiento del armamento en almacenamiento
Ciclo de inspecciones de mantenimiento del sistema antiaéreo Oerlikon 35 mm
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