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Gestão do tempo ESNS

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by

George Junior

on 23 November 2013

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Transcript of Gestão do tempo ESNS

Mito !!!!
Alunos:
As Grandes Eras do Desenvolvimento
Neotriad
“Responsabilidade pelos atos"

1- O que eu desejo para a minha vida
2- A contribuição que eu pretendo dar a sociedade
3- A minha atividade profissional

EVOLUÇÃO DO HOMEM ATRAVÉS DO TEMPO
ANTIGAMENTE:
Antigamente, quanto mais rica, menos a pessoa trabalhava. Podia se dedicar a si, à família e aos os amigos. Hoje, quanto mais rico, mais o homem trabalha. E não tem tempo para si próprio, para a família e muito menos para os amigos.
ATUALMENTE:
O que é luxo hoje? No passado, luxo podiam ser dinheiro, os carros, motos de muitas cilindradas ou os barcos.
Hoje as coisas raras são, sobretudo o tempo, o espaço, o silêncio, a autonomia e a segurança.
Esses são os grandes luxos para o século 21.

Listar tarefas diárias e determinar o tempo dedicado a cada uma delas
Controle da agenda pessoal
Permitir uma visão global do uso do seu tempo
SOFTWARE: NEOTRIAD
Gestão do Tempo
“Saber administrar o tempo "
"Escolhas conscientes "
A gestão do tempo no trabalho
Dentro do ambiente de trabalho é preciso saber que a principal chave de gerenciamento do tempo é
saber organizar e executar com base em prioridades e objetivos. Dessa forma, podemos citar 3 ações
que juntas criam uma fórmula para melhorar a produtividade:

1º) Priorizar


2º) Organizar


3º) Desempenhar
De nada importa priorizar e organizar nossas tarefas bem, se não colocarmos em prática. Devemos realizar nossas atividades de acordo com o plano antes traçado, para isso, é essencial ter disciplina.
Priorizar tarefas, para que?
Serve para definir as nossas prioridades e separar o que é importante do urgente.

Diversas vezes o que delegamos não é executado. O problema nem sempre está em quem foi confiada a tarefa, mas sim na pessoa que delegou. O maior erro é delegar tarefas desagradáveis e não estimulantes ou que tragam satisfação.
Dicas:

1) Escolher quem é realmente capaz e possui habilidades necessárias para executar a tarefa;
2) Sendo um líder, entender que a responsabilidade pelos resultados é sempre sua;
3) Dialogar, ser transparente com a nossa equipe dizendo quais são as metas e como alcançá-las.
4) Deve haver participação de todos na elaboração das estratégias mais adequadas, afinal somos uma equipe;
5) O encarregado precisar ter autonomia. Devemos mostrar e discutir a direção, sem demonstrar prepotência;
6) Saber o que pode ou não delegar.


Sabemos delegar tarefas?
Fluxo Just in time
É uma técnica que possui várias normas e regras para tornar o nosso ambiente produtivo.
A organização do trabalho faz uma grande diferença.
Que tal aplicar a técnica Just In Time na nossa mesa de trabalho?
Veja como:

AS CHAVES DA GESTÃO DO TEMPO
Objetivo: Entender a forma de gestão da informação.
Conhecer os atalhos para controlar o tempo sem haver
desperdício;
Identificar as atitudes recomendadas para lidar com sua
autogestão;

Anotações:
.Correspondência: organizar pela
importância e urgência
.Relatórios: ler o índice/introdução para
verificar o interesse
.Burocracia: elimine o que for possível
.Leituras: sempre leia nas horas vagas

Como organizar e-mails:
A chave está no planejamento
Nossa organização é suficiente? A resposta é não. A Era da Inovação exige que tenhamos diversos papéis, atribuições, atividades e tarefas. Portanto, mesmo que tenhamos um plano organizado aparecem dificuldades inesperadas ao longo do tempo. Assim, devemos procurar sempre vencê-las e utilizar o bom senso para:
*PRIORIZAR AS TAREFAS
*FAZER ESCOLHAS
*TOMAR DECISÕES
Importante: A produtividade de um profissional é medida pelo trabalho e não pelo esforço em realizá-lo.


Decidir o que mais importa e que metas perseguir.
Agendar nossos compromissos ou delegar tarefas para alcançar a meta desejada.
Priorização, organização, desempenho e onde estão os objetivos?
Esses três primeiros elementos fazem parte do nosso planejamento e, com eles, precisamos definir nossos objetivos.
Para isso devemos:
1) Dividir nossos objetivos em grupos de: longo, médio e curto prazo;
2) Verificar se nossas metas são realistas;
3) Avaliar que habilidades são necessárias para atingir tais metas;
4) Fazer uma programação com prazos definidos;
5) Separar as atividades por importância;

Como definir objetivos?
Primeiramente vamos definir uma LISTA MESTRE (PROJETOS). A partir disso, dividimos em uma LISTA DE LEMBRETES (ATIVIDADES) a serem cumpridas.
Princípio de Pareto
Em uma organização, 80% dos nossos problemas podem estar ligados a 20 % das causas geradoras. Isso quer dizer que atacando 1/5 de nossas causas potenciais, estaremos resolvendo 4/5 de nossos problemas.
Horário NOBRE não é novela...
Horário nobre é aquele em que funcionamos melhor,
estamos mais alerta, dispostos, enfim, mais produtivos.
Devemos conhecer nosso horário nobre e separar esse tempo dentro de nossa agenda semanal para trabalhar sem interrupções nas atividades mais importantes.
Retornando ao Princípio de Pareto, nesse tempo precisamos resolver 20% dos nossos problemas que teremos 80% do total solucionados.

Raphael Costa
Fabiano Braz
Jefferson Amaurilio
Maryanna Cynicyo
Bruno Moreira
George Junior
Conceito de tempo e
sua relatividade

O que é o tempo?
“Quando pomos a mão num fogão aceso por um minuto, parece uma hora.
Quando estamos sentados ao lado de uma rapariga bonita por uma hora, parece um minuto.”
Albert Einstein

O valor do tempo
• O tempo é valioso.
• O tempo é igual para todos.
• Quem administra bem o tempo ganha vida.

Se eu administrar o tempo vou ficar escravo do relógio?”
“Quem tem tempo é desocupado”
“Devo administrar apenas o tempo da minha vida profissional ?”
Mito !!!!!!
“Administrando meu tempo, eu aumento a minha produtividade e diminuo o meu estresse”.
Verdade !!
A combinação perfeita envolve:
Professor:
Wendell Freire
• Possuir conta oficial e opcional
• Desligá-lo
• Ação imediata
• Manter caixa de entrada limpa
Nunca deixe para
amanhã o que pode
ser feito hoje.

- Seja prático e objetivo!
Perfeccionismo x Gestão do tempo
Já cumpriu as atividades que estão na
sua agenda hoje?
Curriculum Vitae
Formação
Experiência
Gestão nas dimensões da vida
Entender a necessidade de investir seu tempo em saúde física
Compreender a dimensão de investir tempo no seu próprio desenvolvimento e no seu convívio familiar
Conhecer os “quadros ociosos e as formas de aplica-los em sua vida diária”
Refletir sobre a gestão do seu tempo

Cuidar da saúde física e mental
Cuidando da alimentação
Praticando exercício
Diminuindo meu estresse
Descansando bem

Voce é aquilo que você come
A alimentação saudável deve ser equilibrada,
rica em frutas, vegetais e grãos,
não se esquecer de beber bastante agua também

Não deixe de praticar alguma atividade física
Com um período de 10 a 30 minutos por dia terá mais
Disposição, saúde e energia para as demais atividades do dia

Autoconhecimento
Observe os seus comportamentos e descubra como esta reagindo nas situações agudas.
Reflita se haveria outra forma de reagir menos desgastante.Aprofundar o seu autoconhecimento e a chave da mudança

Dica!
Previna-se do estresse. Invista tempo em seu sono
Durma de sete a oito horas por dia
Ao levantar da cama, não levante correndo. Primeiramente, se espreguice, depois, se vire de lado, sente-se levante. Respire fundo
Alimente-se bem e evite o excesso de cafeína (café, coca)Faça alguma atividade física;
Pratique meditação, pois ajuda a equilibrar a mente;
Procure escrever sobre seus sentimentos, isso ajuda a organizar a mente.Cultive um hobby, o que lhe trará prazer e relaxamento.Faça dele um local para relaxar e repor as suas energias.

Além da saúde também devo investir no desenvolvimento da minha inteligência
Estudar sempre ,Leia muito, mesmo que seja fora do seu campo profissional .A indisciplina dispersa a energia, já a disciplina condensa. Mantenha o foco.Dessa forma, você aumenta a capacidade de mudar se adaptar e produzir em todas as áreas da vida

Cultivar a autoconsciência
Escreva sobre as suas experiências do dia a dia em um diário, por exemplo. Esta é uma forma de desenvolver o seu autoconhecimento
Buscar o feedback de outras pessoas formal ou informalmente , também acelera nosso crescimento e nosso desenvolvimento

Aprender e fazer
“"Aquilo que temos de aprender a fazer, aprendemos fazendo."
Aristóteles.

Entender algo e não aplica-lo equivale a não entende-lo.
Somente quando colocamos algo em pratica e o ensinamos,
O conhecimento e a compreensão são internalizados

Dica²
Aplique os conhecimentos adquiridos, só assim você poderá aprender e experimentar as mudanças positivas na sua qualidade de vida no aumento de sua produtividade e na simplificação da sua vida.
Investir tempo na família e na vida social
Reservar duas horas por dia , pelo menos 01 vez por semana para amigos
Ir ao cinema , um passeio, um almoço, jantar ou simplesmente não fazer nada mas com eles
Se divertir ir ao teatro, shows, pescaria, visitas sociais etc.
Enfim fazer tudo que te der prazer
Enfim as principais características para ter uma gerir sua vida é

Organizar-se
Seja calmo e tenha uma agenda organizada
Definir seus objetivos
Ter prioridades definidas sem surpresas
Realizar suas tarefas com eficácia e eficiencia
Aproveitar o seu tempo ocioso
Passar mais tempo relaxando com sua família e amigos.


Lidar com as tarefas do dia a dia
Comece a reformular sua rotina !!!
"Estudo de caso"
Graduado em Administração pela Universidade Cândido Mendes (1971);
Graduado em Economia pelo Instituto Bennett de Ensino (1978);
Mestrado em Educação pela Universidade Federal do Rio de Janeiro UFRJ (1990);
Doutorado em Engenharia de Produção pela UFRJ (2005);

Atualmente é professor da PUC, Cândido Mendes e ESNS;
Exerce o cargo de Vice-Presidente de Administração e Finanças do Conselho Regional de Administração do Estado do Rio de Janeiro;
Atua como Presidente do Conselho Deliberativo da Associação Nacional dos Centros Universitários;
Presidente de Instituto de Administração do Rio de Janeiro;
Tem expressiva experiência em Administração, com ênfase em Direção Geral de Instituições de Ensino
Superior e Direção Executiva de Organizações Empresariais nas áreas de Recursos Humanos e Planejamento Estratégico.
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